Human Resources

• Manage and resolve end-to-end employee exits across multiple international jurisdictions, prioritizing a superior offboarding experience for Remote's clients and their employees.
• Provide sound guidance and manage clients' requests on various HR matters, including but not limited to termination, resignation and transfer procedures, employment contracts, and redundancy processes, ensuring legal compliance and best practices.
• Lead and facilitate meetings with clients and external employees, including but not limited to workforce reduction consultation meetings, administrative hearings, negotiations in separations and settlements, providing guidance on terminations, and delivering termination outcomes.
• Influence and negotiate positive outcomes in complex terminations, balancing multiple stakeholders with competing interests.
• Liaise with and coordinate various internal and external stakeholders to ensure compliance in offboarding activities and audits, including but not limited to payroll, legal counsel, government bodies, and trade unions.
• Draft, tailor and administer all termination and supplementary documents with accuracy and attention to detail, ensuring employee records are maintained with strict adherence to privacy and confidentiality regulations.
• Process offboarding on Remote's internal HRIS platform, collaborating with various internal stakeholders, such as Customer Success, Legal, Payroll, Benefits, Time and Attendance, amongst other verticals, to ensure all aspects of the employee exit are administered correctly and promptly.
• Be the subject-matter expert and respond to internal and external queries on all offboarding matters in conjunction with Lifecycle's internal stakeholders.
• Navigate clients through Remote's Employee Relations resources and guides, helping them understand applicable policies and processes.
• Conduct preliminary assessment of workplace concerns, identifying key facts and applicable local regulations.
• Coordinate with internal and external stakeholders to ensure appropriate handling of employee relations matters.
• Support clients in understanding progressive disciplinary approaches and documentation requirements.
• Monitor ongoing employee relations cases, ensuring timely follow-up and coordination with relevant stakeholders.
• Actively identify opportunities for and contribute to process improvements, automation, product development and overall customer and employee experience through the offboarding and employee relations processes.

Senior HR Lifecycle Specialist, Employee Relations and Transitions – EMEA

• Enge Zusammenarbeit mit deutschen Betriebsräten und Gewerkschaften
• Vorbereitung und Leitung von Verhandlungen
• Beratung von HR-Teams, internationalen Projektteams und Führungskräften in arbeitsrechtlichen Fragen
• Aktive Mitwirkung an deutschen und internationalen Projekten im HR- und Arbeitsrechtsumfeld
• Prozessoptimierungen mit Fokus auf Skalierbarkeit und Vereinfachungen der heutigen Prozesse

Volljurist – Arbeitsrecht, Labor Relations

• Overall responsibility for planning, managing and implementing group-wide HR-IT rollout projects with a current focus on ORTEC and digital rostering
• Coordination of the group-wide roll-out plan including prioritization, scheduling and alignment with our facilities
• Analysis of existing workflows and development of standardized, efficient and digitally supported rostering processes
• Central interface between facilities, rostering teams, HR departments, IT and external service providers
• Support for system configuration, testing, acceptance and optimization of ORTEC solutions
• Accompany training and change-management measures and establish group-wide standards in rostering

HR-IT Specialist, Projects, Rostering

• Recruiting support: You assist with job postings and updates and support us throughout the entire recruiting process.
• Applicant management: From the first contact through to the interview — you organize and coordinate the entire process and actively participate in the selection process.
• Administrative tasks: You maintain personnel files, handle inquiries, and take care of requests for employee documents.
• Onboarding: You actively help shape our onboarding process and support new team members during their start.
• Project work: You independently take on smaller projects and bring fresh ideas to our HR strategies.

Intern — Human Resources

• Recruiting support: You assist with posting and updating job ads and support the entire recruiting process.
• Applicant management: From the first contact to the interview — you organize and coordinate the entire process and actively participate in the selection process.
• Administrative tasks: You maintain personnel files, handle inquiries, and manage requests for employee documents.
• Onboarding: You actively help shape our onboarding process and support new team members during their start.
• Project work: You independently take on smaller projects and contribute fresh ideas to our HR strategies.

Intern – Human Resources

• Support in preparing and maintaining HR reports and dashboards using Excel
• Assist in optimizing Excel files, formulas, and reporting processes to improve efficiency and data quality
• Assist in maintaining and continuously improving HR systems and data quality
• Support HR administration and maintain employee and applicant data in HR systems
• Assist and provide administrative support
• Support the HR team with daily operational activities and ongoing HR projects

Intern / Working Student – Human Resources Administration, Reporting Support

• You create and manage contract documents such as internal transfers, employment contracts, and changes to compensation and working hours, including return tracking
• You prepare employment references, certificates and other personnel-related documents
• You record, check and update master and subsequent personnel data in the HR information system
• You ensure the administrative hiring and onboarding process for new employees and monitor relevant deadlines during the probationary period
• You prepare and send offboarding documents such as checklists, clearance forms and evaluations
• You continuously work on optimizing and further developing HR processes within defined standards and guidelines
• You handle internal customer inquiries, primarily via a ticketing system
• You maintain and manage data across various systems such as MS Office, ServiceNow and SuccessFactors

HR Solution Specialist, Administration – 24-month fixed-term

Senior HR Lifecycle Specialist, Employee Relations and Transitions

• Unterstützung und Vertretung des Head HR in operativen und strategischen HR-Themen
• Führung und Weiterentwicklung der HR Business Partner- und HR-Specialist-Teams sowie Sicherstellung einer effizienten HR-Service-Organisation
• Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie Beratung von Führungskräften in arbeitsrechtlichen, personellen und organisatorischen Fragestellungen
• Steuerung und Umsetzung strategischer HR-Projekte, beispielsweise in den Bereichen HR-Systeme, Compensation & Benefits, Kultur- und Engagement-Initiativen
• Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Richtlinien und Organisationsstrukturen unter Berücksichtigung von Compliance- und Unternehmensanforderungen
• Begleitung von Change-und Transformationsprozessen sowie Analyse von HR-Kennzahlen zur Identifikation von Optimierungspotenzialen

Stellv. Head of HR

• End-to-End Recruiting: Du übernimmst die Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess und gewinnst qualifizierte Fach- und Führungskräfte für unseren Standort.
• Active Sourcing: Mit kreativen Recruiting-Kampagnen und der gezielten Direktansprache über moderne Kanäle (z. B. LinkedIn, XING) begeisterst du Talente und baust nachhaltige Netzwerke auf.
• Sparringspartner: Du führst Auftragsklärungen mit unseren Führungskräften durch, berätst sie kompetent zu Recruiting-Strategien sowie Gehaltsstrukturen und lieferst wertvolle Marktanalysen.
• Kandidaten-Erfahrung: Du begleitest Talente wertschätzend vom Erstkontakt über Telefon- und Videointerviews bis hin zur Vertragsunterzeichnung und organisierst praxisnahe Schnuppertage vor Ort.
• Prozessoptimierung: Gemeinsam mit dem Team entwickelst du unsere Recruiting-Prozesse, das Bewerbermanagement-System sowie unsere Arbeitgebermarke (Employer Brand) kontinuierlich weiter.

Senior Personalreferent

• Managing end-to-end employee lifecycle administration, including onboarding, internal moves, and offboarding activities.
• Preparing employment contracts, letters, and HR documentation, ensuring accuracy and compliance.
• Providing first-line HR advice and guidance to managers and employees on policies, procedures, and best practice.
• Supporting employee relations case administration and maintaining accurate documentation and records.
• Maintaining employee records and HR systems, ensuring data integrity, confidentiality, and accuracy.
• Coordinating key HR processes and annual people activities, including performance reviews, salary review cycles, and employee engagement initiatives.
• Producing regular and ad hoc HR reports to support operational insights and decision-making.
• Supporting continuous improvement initiatives to enhance HR processes, systems, and service delivery.
• Building effective relationships with stakeholders across the business to deliver a consistent and high-quality HR service.
• Ensuring all activities are delivered in line with agreed service levels, policies, and compliance requirements.

HR Advisor

• You are responsible for the People Experience
• You confidently navigate all employment-related legal matters
• You maintain and monitor our HR data
• You organize onboarding for new colleagues and manage the offboarding process
• You manage occupational reintegration (return-to-work) processes

HR Generalist – remote

• Operational responsibility for HR processes, from contract management to the employee lifecycle
• Primary point of contact for employees, external payroll provider, and internal stakeholders
• Create, maintain, and manage employment contracts, contract amendments, and personnel files
• Coordinate the monthly collaboration with the external payroll provider
• Operational management of onboarding and offboarding as well as performance cycles across all teams
• Administration of employee benefits and employee support
• Continuous maintenance and development of HR systems (including Personio)
• Identify opportunities to optimize existing HR processes
• Actively drive the automation of recurring tasks, including with AI-supported tools

HR Manager – HR Operations Manager

• Du übernimmst das Personalmanagement für einen definierten Fachbereich
• Du berätst Führungskräfte in allen personalrelevanten Sachverhalten unter Berücksichtigung gesetzlicher, arbeitsvertraglicher, tarifvertraglicher und personeller Voraussetzungen und verantwortest deren Umsetzung
• Bei Bedarf übernimmst Du Disziplinarthemen und vertrittst unser Unternehmen vor Arbeitsgerichten
• Du führst Gespräche und Verhandlungen mit dem Betriebsrat und vertrittst die Interessen des HR-Bereichs
• Du steuerst den Personalentwicklungsprozess für Deinen Betreuungsbereich in enger Zusammenarbeit mit unserem Personalentwicklungsteam
• Du setzt die Konzepte unserer Center of Competence in Deinem Betreuungsbereich um und stimmst bei Bedarf einzelne Sachverhalte direkt mit den Verantwortlichen
• Wir freuen uns auf Deine Mitarbeit und tatkräftige Unterstützung bei Sonderthemen - sei es in der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Prozesse oder Projektarbeit

HR Business Partner

• Eigenverantwortliche Steuerung und Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements gemäß den gesetzlichen Vorgaben.
• Beratung und Begleitung von Mitarbeitenden, Führungskräften sowie relevanten internen und externen Schnittstellen während des gesamten BEM-Prozesses.
• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von BEM-Gesprächen.
• Entwicklung individueller Lösungen zur Wiedereingliederung und langfristigen Erhaltung der Beschäftigungsfähigkeit.
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Interessenvertretungen, Betriebsärztlichem Dienst, Sozialberatung sowie weiteren internen und externen Partnern.
• Sicherstellung einer rechtssicheren Dokumentation sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der BEM-Prozesse.
• Durchführung und Koordination aller relevanten Personalprozesse im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie vertrauensvolle Beratung und Begleitung der betroffenen Mitarbeitenden.
• Du berätst Führungskräfte in allen personalrelevanten Sachverhalten unter Berücksichtigung gesetzlicher, arbeitsvertraglicher, tarifvertraglicher und personeller Voraussetzungen und verantwortest deren Umsetzung.

HR Business Partner – Schwerpunkt betriebliches Eingliederungsmanagement

• Provide peer-level advisory support to leaders
• Support change and transformation processes
• Ensure efficient HR processes
• Own recruiting and talent development initiatives
• Facilitate workshops and conflict-resolution conversations

Senior HR Business Partner

• Ganzheitliche HR-Betreuung aller Mitarbeitenden – vom Eintritt bis zum Austritt
• Eigenständige Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Melde- und Bescheinigungswesen
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Pflege der Personalakten sowie aller abrechnungsrelevanten Daten
• Recruiting-Aufgaben: Erstellen und Veröffentlichen von Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen
• Ansprechpartner/-in für Mitarbeitende, Führungskräfte, Sozialversicherungsträger und Behörden
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und internen HR-Projekten
• Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und Strukturen
• Unterstützung der Kreditorenbuchhaltung

HR Manager, Lohn- und Gehalt

• You will further develop our HR strategy and shape modern, future-oriented HR practices.
• You will analyze HR metrics and derive measures for organizational and personnel development.
• You will be responsible for demanding recruitments and continue building out our talent-acquisition framework.
• You will optimize candidate experience, employer branding, and recruiting processes.
• You will drive the digitalization of our HR processes and further develop our HR tools and systems (e.g., Zoho).
• You will contribute to expanding HR reporting and data-driven decision-making foundations.
• You will support change and transformation processes (e.g., collaboration, processes, culture).
• You will design and accompany personnel and leadership development measures.
• You will independently lead HR projects with high visibility and accountability for results.
• You will support building scalable HR structures and contribute best-practice and innovation impulses.

Senior HR Manager

• You assist with posting and updating job advertisements and support the entire recruiting process.
• From first contact to the interview — you organize and coordinate the whole process and actively participate in candidate selection.
• You maintain personnel files, handle inquiries, and manage requests for employee documents.
• You help shape our onboarding process and support new team members during their start.
• You independently take on smaller projects and bring fresh ideas to our HR strategies.

Human Resources Intern

• Entgeltabrechnung: eigenverantwortliche Vorbereitung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro
• Ansprechperson: für Mitarbeitende, Führungskräfte und Behörden in allen Fragen der Entgeltabrechnung sowie in personalrelevanten Fragestellungen
• Melde- und Bescheinigungswesen: sowie die Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden
• Personaladministration: Pflege von Personalstammdaten / Zeiterfassung sowie Auswertungen, Statistiken und Reports im HR-System HR Lab sowie Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
• Recruiting inkl. Onboarding: Erstellen von Stellenausschreibungen, Sichtung von Bewerbungen, Terminkoordination, sowie Unterstützung im Onboarding-Prozess
• Unterstützung der Personalleitung: bei organisatorischen, administrativen und strategischen Personalthemen sowie Mitarbeit in HR-Projekten

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