Personalreferent – HR Manager

Johannsen Rechtsanwälte PartG mbB

HR Manager responsible for payroll, administration, and recruiting in a historic law firm. Supporting staff and management in various HR-related tasks with a focus on structure and responsibility.

Posted 7/9/2026full-timeHamburg • 🇩🇪 GermanyJuniorMid-Level💰 €45,000 - €53,000 per yearWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

Entgeltabrechnung: eigenverantwortliche Vorbereitung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro
Ansprechperson: für Mitarbeitende, Führungskräfte und Behörden in allen Fragen der Entgeltabrechnung sowie in personalrelevanten Fragestellungen
Melde- und Bescheinigungswesen: sowie die Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden
Personaladministration: Pflege von Personalstammdaten / Zeiterfassung sowie Auswertungen, Statistiken und Reports im HR-System HR Lab sowie Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
Recruiting inkl. Onboarding: Erstellen von Stellenausschreibungen, Sichtung von Bewerbungen, Terminkoordination, sowie Unterstützung im Onboarding-Prozess
Unterstützung der Personalleitung: bei organisatorischen, administrativen und strategischen Personalthemen sowie Mitarbeit in HR-Projekten

Requirements

What you’ll need

abgeschlossene Ausbildung oder Studium: im kaufmännischen / wirtschaftswissenschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung: 2 Jahre, insbesondere in der Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung
Arbeitsweise: strukturiert, eigenständig, sorgfältig und diskret
Kenntnisse: Versierter Umgang mit Microsoft Office 365, Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht von Vorteil
Interesse: Servicebereitschaft und offen für Neues

Benefits

Comp & perks

Homeoffice-Optionen und flexible Arbeitszeiten
Corporate Benefits / ÖPNV-Ticket
Teamwork und offene Feedback-Kultur / modernen Arbeitgeber im Herzen Hamburgs
Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung
Strukturierte Einarbeitung und direkte Zusammenarbeit mit der Personalleitung

ATS Keywords

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Applicant Tracking System Keywords

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Hard Skills & Tools

EntgeltabrechnungPersonaladministrationRecruitingOnboardingStatistikenReportsArbeitsverträgeVertragsänderungenZeugnissenZeiterfassung

Soft Skills

Strukturierte ArbeitsweiseEigenständigkeitSorgfaltDiskretionServicebereitschaft