Payroll

• Collect, verify and enter variable payroll components
• Manage the monthly payroll cycle
• Manage health insurance (mutuelle) and provident benefits
• Administer health benefit contracts
• Develop HR metrics

HR Payroll Specialist

• Prepare employment and assignment contracts in compliance with applicable legislation
• Manage sick leave notifications, occupational health appointments, and supplementary health insurance/provident schemes
• Update supporting documents related to contract preparation and payroll in our internal system
• Process, enter and verify payroll variables (working hours, bonuses, RTT balance, paid leave, etc.)
• Manage meal vouchers
• Handle client and temporary worker complaints and inquiries
• Generate mandatory daily and monthly documents

Payroll Administrator, Temporary Staff Administration

• Own the entire payroll process end-to-end, from collecting variable pay elements to issuing payslips.
• Control the accuracy of variable pay elements: working time, overtime, bonuses and commissions, ESPP, absences, and sick/parental leave data.
• Ensure salary calculations comply with legal requirements and collective bargaining agreements (in coordination with HR).
• Implement salary increases (NAO negotiations, promotions) and communicate company-agreement rules to ADP for configuration.
• Check payslips for accuracy before distribution.
• Ensure payroll payment deadlines are met.
• Manage payroll adjustments and corrections, and perform consistency checks.
• Calculate and issue final settlement payments ("solde de tout compte"), in coordination with HR.
• Produce payroll reports for the Finance department.
• Prepare and control the Déclaration Sociale Nominative (DSN).
• Calculate social security contributions.
• Import RSU (restricted stock unit) grants into the DSN.
• Ensure social security contributions are paid within regulatory deadlines.
• Maintain relationships with government and social agencies: URSSAF, pension funds, provident/insurance bodies, health insurance, unemployment insurance, and occupational health services.
• Handle URSSAF audits and prepare supporting documentation requested by social bodies.
• Follow up on IJSS reimbursements (daily social security benefits) and calculate additional provident-fund benefits, in coordination with HR.
• Reconcile payroll data against social declarations.
• Monitor changes in labor law on an ongoing basis, in coordination with HR.
• Apply legislative changes to payroll practices.
• Adapt internal practices to new legal obligations, in coordination with HR.
• Calculate and report on personnel costs.
• Calculate provisions related to paid leave.
• Act as the payroll point of contact for the HR department.
• Liaise with the Finance department, including payroll cost calculation for the Research Tax Credit (CIR).
• Support managers and employees on payroll-related questions, in coordination with HR.
• Liaise with statutory auditors during audits and reviews.
• Act as the main contact for social security bodies and the tax administration on payroll matters.
• Manage the relationship with payroll and time-management software vendors.

Payroll Manager

• Take full ownership of a client portfolio and manage end-to-end payroll processing
• Support users in their use of Silae
• Analyze client needs and resolve functional issues
• Contribute to continuous improvement of services

Payroll Expert, Silae – Production or Support

• Traitement complet de la paie en équipe
• Gestion des déclarations sociales nominatives (DSN) et différents états post paie
• Administration du personnel (entrées, absences, sorties)
• Conseil clients en matière de gestion sociale (la rédaction des actes juridiques étant confiée à notre service juridique dédié)
• Participation à l'intégration des nouveaux clients

Gestionnaire de Paie

• Management of outsourced payroll: defining and ensuring adherence to the payroll calendar
• Execution of the full payroll process: importing time & attendance and payroll variables, payroll checks, full and final settlements, and post-employment payslips
• Preparation of bank transfers, statutory social declarations, post-pay reports, accounting statements and reporting
• Management of relationships with social authorities on behalf of clients
• Monitoring of social and regulatory developments
• Technical support for payroll administrators
• Line management of payroll administrators
• Monitoring payroll activity and client satisfaction
• Conducting regular review meetings to track team evaluations

Team Leader, Payroll

• Vous avez pour mission la gestion administrative et le suivi des dossiers d'un groupe de salariés.
• Vous avez la responsabilité de la gestion administrative et du suivi des dossiers d'un groupe de salariés.
• Vous préparez et contrôlez leur paie.
• Vous êtes en relation avec les directions concernées, plus particulièrement les correspondants paie et les organismes sociaux

Technicien Gestion Paie

• Production et fiabilisation de la paie
• Réaliser la paie dans les délais impartis pour les sites concernés
• Collecter, analyser et saisir les variables de paie dans le respect des règles légales et internes
• Contrôler les éléments de paie, corriger les anomalies et garantir un haut niveau de qualité
• Vérifier les bulletins de paie et les documents produits par le prestataire externe
• Produire les attestations réglementaires et assurer l’archivage conforme des données
• Accompagner les dossiers collaborateurs en binôme avec les Chargés de Relations Employés
• Apporter votre expertise technique pour sécuriser les traitements spécifiques
• Répondre aux sollicitations des salariés avec pédagogie et qualité de service
• Veiller au respect des procédures opérationnelles par l’ensemble des acteurs (managers, assistants, partenaires RH…)
• Analyser les dysfonctionnements et proposer des actions correctives
• Contribuer à l’amélioration des outils SIRH et des processus paie
• Rédiger les modes opératoires et assurer leur mise à jour
• Concevoir et suivre des tableaux de bord, indicateurs et reportings d’activité
• Être l’interlocuteur clé sur les systèmes d’information paie
• Apporter un support technique aux partenaires internes (RH, gestionnaires, managers…)

Gestionnaire Paie

• Vous prenez en charge la gestion opérationnelle de la paie et garantissez la fiabilité des processus dans le respect des accords, des règles légales et des standards internes
• Production et fiabilisation de la paie
• Réaliser la paie dans les délais impartis pour les sites concernés
• Collecter, analyser et saisir les variables de paie dans le respect des règles légales et internes
• Contrôler les éléments de paie, corriger les anomalies et garantir un haut niveau de qualité
• Vérifier les bulletins de paie et les documents produits par le prestataire externe
• Produire les attestations réglementaires et assurer l’archivage conforme des données
• Suivi des situations individuelles
• Accompagner les dossiers collaborateurs en binôme avec les Chargés de Relations Employés
• Apporter votre expertise technique pour sécuriser les traitements spécifiques
• Répondre aux sollicitations des salariés avec pédagogie et qualité de service
• Pilotage et amélioration des processus
• Veiller au respect des procédures opérationnelles par l’ensemble des acteurs (managers, assistants, partenaires RH…)
• Analyser les dysfonctionnements et proposer des actions correctives
• Contribuer à l’amélioration des outils SIRH et des processus paie
• Rédiger les modes opératoires et assurer leur mise à jour
• Concevoir et suivre des tableaux de bord, indicateurs et reportings d’activité
• Être l’interlocuteur clé sur les systèmes d’information paie

• Collect, monitor and validate variable payroll components
• Review payslips and social security contributions
• Calculate and prepare final settlement statements (full and final pay)
• Monitor sick leave records
• Participate in various HR projects

Payroll Administrator

• Assurer l’interface paye au niveau des sites dans un souci de fiabilisation des données et de retour d’informations nécessaires à tous les clients internes (service RH des sites) et externes (Administrations, prestataires de services).
• Gérer en autonomie de A à Z le processus paye de différentes sociétés (réception des données, saisies des données, calcul entrée / sortie, contrôle paye, éditions post-paye, attestations maladie, déclarations diverses, etc…
• Gère en priorité les entreprises multisites et est capable d’assurer une continuité de service sur d’autres entreprises en cas d’absence
• Assurer la mise à jour des données et/ou procédures en fonction de l’évolution de la législation paie
• Assurer le reporting mensuel de son activité (réunion mensuelle de suivi avec les clients ; Reporting d’indicateurs, suivi du plan d’action)
• Assurer les contrôles internes de validation de la paye
• Gérer en autonomie les sorties complexes
• Participe à des projets d’amélioration continue dans le service
• Est polyvalent sur au moins 6 entreprises
• Est expert et support aux autres membres de l’équipe dans la résolution des problèmes et la mise en œuvre de développements complexes

Payroll Technician

• En autonomie sur un portefeuille de clients, principalement des TPE/PME locales.
• L’établissement des bulletins de paie et des déclarations sociales (mensuelles et évènementielles).
• La gestion des formalités d’entrée et de sortie : DPAE, contrats de travail, soldes de tout compte, attestations diverses.
• Le conseil et l’accompagnement quotidien des clients sur leurs problématiques sociales.
• Une veille permanente sur les évolutions légales et conventionnelles.

Gestionnaire de paie

• En intégrant notre site de Périgny, tu rejoindras une équipe de 4 collaborateurs et seras accompagné(e) par notre Responsable Paie.
• Au quotidien, tu seras en autonomie sur ton portefeuille de clients, principalement des TPE/PME locales.
• L’établissement des bulletins de paie et des déclarations sociales (mensuelles et évènementielles).
• La gestion des formalités d’entrée et de sortie : DPAE, contrats de travail, soldes de tout compte, attestations diverses.
• Le conseil et l’accompagnement quotidien des clients sur leurs problématiques sociales.
• Une veille permanente sur les évolutions légales et conventionnelles.

• Assurer la gestion complète de la paie pour un portefeuille d’adhérents
• Gérer un portefeuille multi conventionnel d’environ 350 paies
• Produire et sécuriser les DSN et déclarations sociales
• Être l’interlocuteur privilégié de vos clients et partenaires
• Apporter un conseil fiable et réactif au quotidien

• Assurer la gestion complète de la paie pour un portefeuille d’adhérents
• Gérer un portefeuille multi conventionnel d’environ 350 paies
• Créer et paramétrer les dossiers
• Collecter et fiabiliser les éléments variables
• Établir et contrôler les bulletins dans le respect de la réglementation
• Produire et sécuriser les DSN et déclarations sociales
• Assurer une veille en droit social et conventions collectives
• Garantir la conformité des pratiques paie
• Être l’interlocuteur privilégié de vos clients et partenaires
• Assurer le suivi administratif de votre activité
• Apporter un conseil fiable et réactif au quotidien
• Actualiser vos connaissances via des formations régulières
• Contribuer à la dynamique d’équipe
• Participer activement à l’évolution du service
• Accompagner, selon votre expérience, les nouveaux arrivants

• Assurer la gestion complète de la paie pour un portefeuille d’adhérents, dans le respect de la législation sociale et des échéances.
• Gérer un portefeuille multi conventionnel d’environ 350 paies.
• Production de la paie.
• Créer et paramétrer les dossiers.
• Collecter et fiabiliser les éléments variables.
• Établir et contrôler les bulletins dans le respect de la réglementation.
• Produire et sécuriser les DSN et déclarations sociales.
• Assurer une veille en droit social et conventions collectives.
• Garantir la conformité des pratiques paie.
• Être l’interlocuteur privilégié de vos clients et partenaires (organismes sociaux…).
• Assurer le suivi administratif de votre activité.
• Apporter un conseil fiable et réactif au quotidien.
• Contribuer à la dynamique d’équipe.

• Prepare and monitor indicators: dashboards, payroll costs, hires/terminations
• Complete DPAE forms and prepare employment contracts and amendments
• Submit DSN filings
• Process payrolls in compliance with social and contractual legislation
• Maintain ongoing awareness of changes in legislation
• Collect and process payroll variables and verify consistency
• Keep up-to-date the documents required by legal and regulatory provisions
• Handle items destined for external agencies: URSSAF, Pôle emploi, pension funds...

• Perform employee administrative management: update personnel files, manage enrollment in supplementary health insurance and provident plans, follow up on outstanding items, issue France Travail certificates…
• Enter variable data into the Time Management tool: sick leave, maternity, workplace accidents, vacation, etc.
• Input and verify fixed and variable payroll data (bonuses, on-call allowances, overtime, etc.)
• Prepare, review and approve payslips in compliance with deadlines and applicable legislation
• Manage provident files and follow up on CPAM (French health insurance) compensation in the context of subrogation for sick and maternity leave, etc.
• Produce and verify final settlement statements and send end-of-contract documents
• Manage social and tax declarations (DSN, contributions, adjustments)
• Contribute to payroll process improvements by proposing appropriate solutions
• Respond to internal employee questions regarding payroll and Time Management
• Work closely with the Payroll Manager to ensure optimal administration and provide support for the deployment of various projects
• Update payroll tools and ensure proper application of collective agreements and updates to contractual conventions

Experienced Payroll and ADP Officer

• Handle the administrative management of employees: update administrative files, manage enrollment in complementary health insurance and provident plans, follow up on various processes, issue France Travail certificates, etc.
• Enter variable data into the Time Management tool: sickness, maternity, workplace accidents, leave, etc.
• Enter and verify fixed and variable payroll data (bonuses, on-call allowances, overtime, etc.).
• Prepare, review and validate payslips in compliance with deadlines and applicable legislation.
• Manage provident files and monitor benefit payments from CPAM (French statutory health insurance) in cases of subrogation for sick leave, maternity leave, etc.
• Produce and verify final settlement statements (solde de tout compte) and send end-of-contract documents.
• Handle social and tax declarations (DSN, contributions, adjustments).
• Contribute to payroll process improvements by proposing appropriate solutions.
• Respond to internal employees' questions regarding payroll and Time Management.
• Work closely with the Payroll Manager to ensure optimal payroll administration and support the rollout of various projects.
• Update payroll tools and ensure correct application of collective agreements and any changes to contractual conventions.

Experienced Payroll Officer, ADP

• Élaboration mensuelle des bulletins de paie
• Gestion des déclarations sociales nominatives (DSN) et différents états post paie
• Administration du personnel (entrées, absences, sorties)
• Conseil clients en matière de gestion sociale

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Payroll Expert, Silae – Production or Support

Gestionnaire de Paie

Team Leader, Payroll

Technicien Gestion Paie

Gestionnaire Paie

Gestionnaire Paie

Payroll Administrator

Payroll Technician

Gestionnaire de paie

Gestionnaire de paie

Gestionnaire de paie

Gestionnaire de paie

Gestionnaire de paie

Payroll Administrator

Experienced Payroll and ADP Officer

Experienced Payroll Officer, ADP

Gestionnaire de Paie