Motiva

General

• Responsible for supporting Motiva’s efficiency agenda, performing cost analysis, monitoring financial performance, and tracking initiatives that drive efficiency gains for the Company.
• Responsible for consolidating and analyzing PMSO indicators, identifying variances, root causes and improvement opportunities, and supporting the development of assumptions and drivers for budgeting, forecasting and financial planning cycles.
• Will prepare analyses, reports, dashboards and executive presentations, linking operational and financial indicators with strategic initiatives to support leadership decision-making.
• Will also contribute to the evolution of cost management, ensuring greater visibility into the factors that impact the performance of departments and business units, and supporting the measurement and monitoring of results from efficiency initiatives.

Efficiency and Performance Specialist

Analyst

• Manage solutions such as Variable Message Signs (VMS), Traffic Analysis Systems (SAT), radar systems and weather stations, contributing to improved traffic management and monitoring;
• Implement and maintain radio communication systems (DMR, TETRA, etc.), fiber optics, Wi‑Fi and mobile telephony, ensuring connectivity and efficiency in operational processes;
• Plan and execute projects for mobile and fixed cameras, Automatic Incident Detection (AID) systems and videowalls to optimize surveillance and real-time monitoring;
• Implement solutions for public address (PA) systems, emergency signage, traffic signals, SCADA (Supervisory Control and Data Acquisition) systems and others, aiming at safety and operational efficiency in tunnels;
• Assist in defining and detailing project scope, aligning expectations with stakeholders;
• Establish detailed schedules and define strategic milestones to ensure objectives are met;
• Ensure project implementation by applying the necessary technical and management knowledge for success;
• Continuously monitor project progress, controlling physical and financial performance, and ensuring execution according to plan;
• Manage contracts, ensuring deliveries are completed within the defined scope, time and cost;
• Act as a point of reference for communication on project progress, identifying and reporting impediments, risks and improvement opportunities;
• Identify and mitigate risks throughout the project lifecycle, including delays, unforeseen costs and supplier failures;
• Update and share status reports with stakeholders, keeping everyone informed of progress and project outcomes;
• Ensure efficient transition of projects to operations and maintenance teams, promoting continuity in deliveries and post-implementation support.

Senior Implementation and Mobilization Analyst (New Business)

• Responsável por assegurar a execução dos processos de Gestão de Pessoas na unidade, garantindo a aplicação das políticas e diretrizes corporativas.
• Apoiar e orientar líderes e colaboradores em temas relacionados à área de Pessoas.
• Conduzir treinamentos e acompanhamento de indicadores.
• Implementações de melhorias contínuas nos processos.
• Apoiar projetos e iniciativas estratégicas de RH, incluindo clima organizacional, desempenho, diversidade e transformação organizacional.
• Garantir a conformidade com normas corporativas, requisitos legais e de Compliance.
• Atuar como ponto focal dos processos de Pessoas junto às áreas especialistas.

Analista de Pessoas Pleno – Vaga Afirmativa, Pessoas Negras e Pardas

• Prepare pavement design projects under the supervision of a Senior Analyst and Specialist;
• Support the area's technical and financial planning;
• Analyze data from surveys and pavement condition monitoring;
• Support the management and oversight of contracts with third-party companies;
• Participate in defining scopes of work, preparing measurements, and monitoring contracted activities;
• Interact with contractors and suppliers to follow up on service execution;
• Support studies and analyses focused on the maintenance and performance of roadway pavements.

Pavements Analyst (Mid-level)

• Contribute to ensuring compliance with contractual obligations related to the managed right-of-way areas
• Monitor ancillary revenue, and identify opportunities and threats in the operating Business Unit
• Interact with various departments within the concessionaire and with service companies
• Support the Business Unit's institutional team on right-of-way matters
• Participate in the administration of the Business Unit's right-of-way
• Contribute to the dissemination of regulatory knowledge
• Support the facilitation and implementation of projects for various clients

Senior Right-of-Way Analyst

Administrative Assistant

• Realizar atividades de suporte administrativo relacionadas à gestão e administração de contratos;
• Acompanhar prazos contratuais, garantindo o cumprimento das obrigações e vigências estabelecidas;
• Controlar, organizar e manter atualizada a documentação contratual em meio digital;
• Efetuar o cadastro, atualização e acompanhamento de informações em sistemas corporativos;
• Elaborar, atualizar e conferir relatórios gerenciais, indicadores e planilhas de controle;
• Acompanhar chamados e demandas relacionadas aos processos contratuais, assegurando o atendimento dentro dos prazos estabelecidos;
• Apoiar a elaboração, formalização e controle de aditivos, termos e demais documentos contratuais;
• Realizar o controle de requisições, acompanhamento de medições contratuais, validação de documentos de suporte, análise, conferência, lançamento e acompanhamento de notas fiscais e demais documentos nos sistemas corporativos, incluindo SAP e Folha de Registro, garantindo conformidade com a legislação vigente, normas internas e condições estabelecidas nos contratos.
• Interagir com áreas internas e fornecedores para obtenção, validação e atualização de informações contratuais;

Assistente Administrativo – Gestão de Contratos

• Ensure project and portfolio governance, guaranteeing information quality and consistency, monitoring rituals, executive reporting, and adherence to project management best practices.
• Oversee project execution and performance, including schedules, costs (CAPEX/fixed assets), KPIs, risks, impediments, and corrective actions to improve delivery success rates.
• Support leaders and project managers in decision-making through portfolio organization, management analyses, strategic recommendations, and implementation of corporate guidelines.
• Develop, standardize, and evolve PMO processes, tools, and practices, leading continuous improvement initiatives, capacity building, training, and project management workshops.
• Act as a communication facilitator among stakeholders, including reporting on high-complexity projects and contractual risk to Technology and Digital leadership.
• Assume compliance and anti-bribery responsibilities, complying with ISO 37301 and ISO 37001 standards, participating in mandatory training, and ensuring the compliance of activities under your management.

Senior PMO Analyst

Financial Planning and Analysis

• Executar o calendário financeiro da plataforma nos ciclos de fechamento, forecast, orçamento e reporte, acompanhando cronograma, recebimento de inputs e controles de pendências
• Estruturar e consolidar bases gerenciais de DRE, balanço, CAPEX, OPEX, caixa e dívida, validando aderência aos padrões definidos e comparabilidade entre unidades
• Apoiar na preparação do pacote executivo mensal de resultados, caixa, dívida e covenants, atualizando tabelas, indicadores, comentários e materiais de suporte para diretoria e holding
• Desenvolver projeções de resultados e caixa da plataforma, incorporando premissas das unidades, variações operacionais, cronogramas de CAPEX e necessidades de eventos de financiamento de médio e longo prazo
• Acompanhar cronogramas de amortização, custo da dívida, indexadores, desembolsos, garantias e cláusulas contratuais, sinalizando desvios e riscos de covenant
• Analisar criticamente desvios versus orçamento e forecast, consolidando explicações das unidades, evidências de suporte e impactos em metas, liquidez e rentabilidade
• Validar consistência entre bases gerenciais, registros contábeis e controles contratuais, atuando na reconciliação e saneamento de divergências
• Organizar bases e trilhas de auditoria para resultados da plataforma, caixa, dívida e covenants, mantendo histórico, versões e documentação de premissas
• Apoiar discussões de captação, refinanciamento, pré-pagamento e alongamento da dívida, preparando cenários, sensibilidades e materiais comparativos
• Preparar análises de liquidez, capital de giro, estrutura de capital e performance consolidada, destacando pontos de atenção, gatilhos e recomendações preliminares
• Apoiar a padronização de critérios, indicadores e rotinas de reporte e projeção, contribuindo para comparabilidade, velocidade de resposta e governança dos dados
• Executar melhorias e automações em bases e relatórios, reduzindo retrabalho manual e aumentando confiabilidade das informações
• Construir e manter modelo da estrutura atual de dívida da plataforma, mantendo atualizadas as premissas, cronogramas, encargos, indexadores e obrigações contratuais para suportar o acompanhamento da dívida e impactos nas projeções de caixa

Analista Gestão Financeira Integrada Sr

• Garantir que os serviços de gestão de pessoas atendam às demandas da organização, por meio da correta orientação aos colaboradores e líderes da unidade.
• Apoiar a gestão do CSC na implementação de políticas e procedimentos de Gente, garantindo que todos os colaboradores estejam cientes e em conformidade com eles.
• Conduzir o processo de ambientação dos novos colaboradores, de forma presencial ou online, garantindo a assinatura dos documentos admissionais e orientando quanto às principais informações da Motiva.
• Conduzir o processo de homologação dos colaboradores desligados, de forma presencial ou a distância, encaminhando o link para a entrevista de desligamento e ao Arquivo, o kit demissional e prontuário médico.
• Monitorar e analisar os indicadores do Posto Avançado, identificando oportunidades de melhorias e possíveis desvios.
• Auxiliar na implementação e gestão de mudanças de liderança, incluindo a criação, descongelamento e manutenção de posições no sistema.
• Atender os colaboradores e líderes via ligações, e-mails e teams referentes a dúvidas e solicitações de processos de Gente.
• Apoiar a área de Benefícios, na implementação, operacionalização e administração de programas para colaboradores, como seguro saúde, plano dental, previdência privada, vale transporte, entre outros.
• Contribuir para a aderência e conformidade das normas e políticas corporativas, bem como as regras de Compliance, através da orientação dos colaboradores sobre as diretrizes e regulamentos da empresa, no momento da Ambientação de novos colaboradores.
• Orientar e apoiar os colaboradores e líderes da unidade em questões relacionadas à gestão de pessoas, garantindo que os serviços prestados atendam às demandas e necessidades da organização.

Analista de Atendimento, Pessoas Jr – Temporário

• Elaboração de análises financeiras complexas
• Apoio na emissão de dívida no mercado de capitais
• Elaboração de recomendação de estruturas de financiamento
• Apoio no acompanhamento de covenants e auditorias
• Elaboração de relatórios e apresentações
• Acompanhamento da implantação de projetos internos da área
• Interface com áreas internas e parceiros externos (por exemplo, bancos, seguradoras e agências de rating).

Especialista Financeiro

• Apoiar nos processos regulatórios inerentes ao poder concedente, gestão de não conformidades, comunicações referentes as tratativas de desativações de equipamentos e sistemas
• Auxiliar na elaboração e implementação de políticas e procedimentos administrativos, visando a otimização dos processos internos
• Apoiar na gestão de contratos e fornecedores, garantindo a conformidade com os termos acordados e a qualidade dos serviços prestados
• Criar requisições, pedidos e medições para fornecedores inerentes aos processos de suprimentos/compras da área
• Auxiliar na preparação e controle do orçamento do departamento, monitorando as despesas e contribuindo para a eficiência financeira
• Participar na organização e manutenção de registros e documentos administrativos, assegurando a precisão e a disponibilidade das informações.

Auxiliar Administrativo de Manutenção

• Assist in preparing measurements for third‑party contracts by compiling reports of completed services and verifications from field teams, including preparation of calculation records, evidence, and all system processing required to generate measurement bulletins.
• Support the preparation of contractual reports to ensure timely delivery and compliance with required quality standards, providing up‑to‑date information to management.
• Provide administrative support in the regular evaluation of civil maintenance procedures, implementing new technologies or methods as needed to improve efficiency and effectiveness.
• Perform other administrative tasks as required, such as filing, scanning, and organizing documents.

Administrative Assistant – Planning and Civil Maintenance

• Support compliance with current standards by monitoring applicable legal requirements and their outcomes for Motiva Rodovias and its assets;
• Resolve irregularities and reduce process risks by leading the nonconformity treatment process, its outcomes and follow-ups;
• Ensure governance and compliance of processes by planning and implementing the audit program;
• Implement the Integrated Management System using planning, action, control and process standardization tools;
• Ensure alignment of Motiva Rodovias' processes from Quality, Safety and Environmental perspectives, managing certifications related to Motiva Rodovias' processes for quality, safety and environment;
• Provide diagnosis and management review of the Integrated Management System (SGI) to immediate leadership and departmental management, supporting leadership by conducting management reviews of the integrated management system;
• Ensure execution of external audits, internal IMS audits, corporate audits and ad-hoc internal audits of processes/procedures, and manage the treatment of findings and observations identified during audits, ensuring proper handling of issues with the responsible parties (nonconformities and opportunities for improvement), monitoring compliance with agreed deadlines, managing associated risks with immediate actions and implementing root-cause and broader corrective actions across other processes and assets of the airport division;
• Train or support all employees in trainings related to the Integrated Management System, qualifying employees of the highways division and its assets and third parties, including the internal auditor team, and internally managing the schedules and execution of corporate, ad-hoc and certification audits;
• Provide support to management in implementing new IMS processes and deploying improvements with the areas through internal training, committee formation, refresher courses, external consultancy, etc.;
• Operate and monitor processes with a corporate view, considering assets in an integrated way and throughout their lifecycle, ensuring strategic alignment, operational efficiency and sustainable value generation, according to Motiva Rodovias' management model.

Senior Quality Analyst

• Act as the focal point supporting the structuring and standardization of the asset hierarchy in SAP PM
• Perform validations and audits to ensure the quality of master data in the ERP
• Assist with approvals of SAP requests linked to Conecta
• Register new assets and installation locations associated with projects
• Request IT to create accounts and grant access for new employees in SAP and integrated systems
• Support the extraction of alerts for underutilization or overloading of man-hours (HH) generated by the FSM
• Provide basic technical-operational support, including training for third parties and new users
• Support the Analyst/Supervisor by extracting data to identify discrepancies between the HH planned in SAP PM and the actual HH executed in the field

Maintenance Planning and Control Assistant

• Drive the digital transformation of the CSC (Shared Services Center) by establishing a technical cell within the CSC directorate and mobilizing CSC areas to identify and pursue automation, data and digitization opportunities;
• Act as a change agent, promoting a data- and technology-driven culture across the CSC ecosystem;
• Upskill and raise the technical level of the CSC Tech business team in core competencies, including RPA, Data/Analytics and customer service tools and AI;
• Ensure the technical autonomy of the cell by establishing quality standards and best practices for documentation and development;
• Manage projects from identification—cataloging them, creating business cases, prioritizing and overseeing development;
• Perform capacity analysis, assessing whether internal workforce capacity is sufficient for demands and conducting make-or-buy evaluations if temporary/third-party labor is needed to achieve CSC results;
• Orchestrate the demand pipeline, ensuring resources are allocated to projects with the highest impact and ROI;
• Serve as the strategic link between CSC business areas and Motiva's IT team;
• Define governance for request handling and prioritization to be addressed by the CSC Tech cell or routed to IT teams;
• Translate technical terms for business stakeholders and vice versa;
• Ability to understand the business problem/need and match it with the best technical solution.