Assistente Administrativo – Gestão de Contratos

Motiva

Administrative Assistant handling contract management and administrative support for Motiva. Joining a company enhancing people's lives through mobility across Brazil.

Posted 7/15/2026full-timeSão Paulo • 🇧🇷 BrazilMid-LevelSeniorWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

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Demonstrates expertise in contract management, administrative support, and compliance with legal and internal standards. Proficient in utilizing SAP and Microsoft Office tools for effective documentation and reporting.

Highest-signal resume keywords

Contract ManagementSAP ProficiencyMicrosoft ExcelPower BIAdministrative Support

ATS Keywords

Tailor your resume

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills

Contract AdministrationDocument ControlData AnalysisReport GenerationInvoice Processing

Soft Skills

Attention to DetailAnalytical SkillsCommunicationInterpersonal SkillsOrganizational Skills

Tools & Technologies

SAPMicrosoft ExcelPower BIMicrosoft Office

Industry Keywords

Contract ComplianceAdministrative ProcessesDocument ManagementFiscal Documentation

About the role

Key responsibilities & impact

Realizar atividades de suporte administrativo relacionadas à gestão e administração de contratos;
Acompanhar prazos contratuais, garantindo o cumprimento das obrigações e vigências estabelecidas;
Controlar, organizar e manter atualizada a documentação contratual em meio digital;
Efetuar o cadastro, atualização e acompanhamento de informações em sistemas corporativos;
Elaborar, atualizar e conferir relatórios gerenciais, indicadores e planilhas de controle;
Acompanhar chamados e demandas relacionadas aos processos contratuais, assegurando o atendimento dentro dos prazos estabelecidos;
Apoiar a elaboração, formalização e controle de aditivos, termos e demais documentos contratuais;
Realizar o controle de requisições, acompanhamento de medições contratuais, validação de documentos de suporte, análise, conferência, lançamento e acompanhamento de notas fiscais e demais documentos nos sistemas corporativos, incluindo SAP e Folha de Registro, garantindo conformidade com a legislação vigente, normas internas e condições estabelecidas nos contratos.
Interagir com áreas internas e fornecedores para obtenção, validação e atualização de informações contratuais;

Requirements

What you’ll need

Ensino medio completo;
Experiência em rotinas administrativas e gestão de contratos;
Conhecimento em SAP, Microsoft Excel, Power BI e demais ferramentas do Microsoft Office;
Conhecimento em processos de conferência e lançamento de notas fiscais;
Organização, atenção aos detalhes, capacidade analítica e controle de prazos;
Boa comunicação e relacionamento interpessoal.

Benefits

Comp & perks

Assistência Médica-Hospitalar
Assistência Odontológica
Seguro de Vida
Vale Refeição ou Alimentação
Vale Transporte ou Estacionamento no local
Previdência Privada
Licença Estendida: maternidade 180 dias e paternidade 20 dias
Auxílio Creche
Wellhub (Gympass)
Day off aniversário (Folga)
PLR (Participação nos lucros ou resultados)
Política de flexibilidade na jornada de trabalho, e muito mais!