IMA Group

Accountant

• Process and record cash receipts, reconcile GL receipts to cash receipts schedule.
• Collaborate with customers to correct any invoicing issues, to ensure timely payment.
• Distribute accounts receivable statements to customers.
• Ensure that the customer master data accurately reflects the customers purchase order/invoice data.
• Assist with accounts payable and payroll to ensure transactions are recorded accurately and timely.
• Support the proper filing of sales tax.
• Monitor the cash flow reporting.
• Support the development of financial forecasts.
• Support month-end closing and monthly reconciliations.
• Perform other duties as assigned and required.
• Assist with daily and weekly journal entry requirements.
• Support the processing and analysis of monthly and quarterly financial statements/reports.
• Consistently observe and promote good accounting practices as well as site/corporate requirements for self, department, and all contractors, visitors, and guests.
• Protect organization's value by keeping information confidential.
• Maintain strong internal controls throughout the business unit to adequately safeguard the assets of the company and to identify potential risks in a timely manner.
• Maintain and update internal controls narratives and documentation.
• Provide support with annual financial statement audit. Complete requested materials on a timely basis.
• Conduct financial analysis to identify trends, variances, opportunities for improvement, to identify discrepancies, and resolve issues promptly.

Product Manager

• Il Product Manager è la figura che fornisce supporto all’area vendite definendo e configurando la soluzione tecnica secondo le specifiche e le esigenze del cliente.
• Prepara gli elaborati tecnici preliminari, come layout 2D e flowsheet d’impianto, e redige l’offerta economica attraverso piattaforma gestionale CRM.
• Dopo l’acquisizione dell’ordine, organizza i kick off con cliente e Uffici Tecnici;
• Supporta gli Uffici Tecnici nella definizione dei costi e delle performance dell’impianto;

Product Manager – Automazione Impianti

Project Manager

• Gestire i progetti in linea con i requisiti del cliente e pianificare in dettaglio attività tempi e costi;
• Collaborare con il Sales Manager/Product Manager di riferimento all’eventuale revisione dell’ordine e dei termini contrattuali;
• Effettuare e condividere con il team di progetto l’emissione delle specifiche tecniche (MIP) e della divulgazione di tutti i documenti validi al momento dell’ordine (es. URS, Deviation List);
• Sviluppare assieme a Logistica / Operations la pianificazione di progetto (Gantt) e gestire le varie fasi di quest’ultimo (Design Review, Riesame della Progettazione, FAT, etc.);
• Organizzare e gestire i kick off meeting interni e con cliente;
• Coordinare i meeting periodici di avanzamento lavori con il team di supporto condividendo le liste di controllo del progetto (Project Issue List, Deviation List, Punch List post FAT, ecc.);
• Gestire la comunicazione con il cliente monitorando, insieme all’Assistente, l’adempimento dei termini contrattuali e occupandosi degli eventuali Change Orders, curandone la successiva formalizzazione e pianificazione;
• Allineare il Sales Manager e la Direzione su eventuali criticità del progetto, gestendo insieme a loro eventuali escalation da parte del cliente;
• Pianificare, gestire e partecipare a tutte le fasi salienti del progetto incluso il FAT, e verificare la chiusura della punch list post FAT, coordinando il passaggio di informazioni e di consegne al team di SAT (Post Vendita);

Project Manager – Automazione Fine Linea

Field Engineer

• Fungere da principale riferimento per il cliente/filiali/agenti per le problematiche tecniche che emergono in fase di installazione.
• Gestione di ticket aperti dal cliente per problematiche su macchine o linee e interfaccia con enti preposti per la risoluzione dei problemi.
• Supporto da remoto per problematiche dei clienti.
• Interventi tecnici di installazione lato service.

Customer Service Engineer

Supply Chain

• Organiser, planifier et suivre l’approvisionnement en sous-ensembles et machines durant toute la phase de conception et construction de lignes d’assemblage
• Jouer le rôle d’interface entre sous-traitants, partenaires internes et externes
• Suivre l’avancement de la production externalisée, identifier les risques et écarts
• Anticiper les problématiques planning, techniques, qualité et logistiques
• Assurer un reporting régulier et structuré auprès des équipes projets et Supply Chain
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et à l’optimisation des flux fournisseurs

Supply Chain Project Leader

Administration

• Coordinate all activities related to the negotiation and review of customer contracts.
• Ensure customer orders comply with signed contractual documents.
• Inform impacted departments of contractual clauses or specific terms negotiated with customers.
• Review insurance documents, identify contractual risks, and propose necessary adjustments.
• Ensure centralized, structured, and up-to-date administration of customer contracts and insurance policies.
• Identify risks associated with approved contracts and collaborate with stakeholders to define and implement appropriate mitigation measures.
• Train internal teams on key legal aspects.

Accountant

Product Manager – Automazione Impianti

Project Manager – Automazione Fine Linea

Customer Service Engineer

Supply Chain Project Leader

Contract Coordinator, Administrator