Bookkeeper

• Processing incoming electronic invoices (ELO for DATEV)
• Reconciliation of accounts payable and general ledger accounts (DATEV)
• Preparation of import VAT documents for audits
• Travel expense reporting
• Cash handling and petty cash management
• Data maintenance; monitoring time tracking (Bedatime)
• Preparation of payroll using DATEV LODAS
• Correspondence with health insurance funds and authorities
• Preparation of certificates/statements
• Personnel file management (digital personnel files)

Accounting and Payroll Clerk

• You manage and maintain the corporate legal documents and registers of our companies in a well-organized filing system.
• You are the central point of contact for our tax advisors / HQ Finance and keep track of statutory deadlines (annual financial statements, commercial register, etc.).
• You maintain our compliance calendar across all jurisdictions and provide reliable data to support corporate structuring decisions.
• You manage signature processes (e.g., via DocuSign) and prepare shareholder resolutions, minutes, and powers of attorney.
• You organize travel and appointments for our CFO and ensure proper filing of receipts and supporting documents.

Executive, Accounting Assistant

• Independent bookkeeping (accounts payable / accounts receivable) for both companies preparing full financial statements and those using income-surplus accounting (EÜR)
• Set up and review of clients' accounting systems
• Communication with clients and authorities
• Coordination of deadlines and appointments
• Administrative tasks such as managing a shared mailbox, conducting research, and preparing reports
• Preparation of filings and closing tasks.

Accounting Clerk, Digital Back Office, Tax Clerk

• Buchen von Zahlungseingängen für unsere Kunden (Immobilienbesitzer)
• Buchen von Ausgangszahlungen auf entsprechende Konten in unserem System Immoware24
• Unterstützen und selbstständige Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
• Aufbau von Fachwissen rund um das Thema Immobilienverwaltung
• Sauberes Arbeiten im firmeneigenen System und genaue Dokumentation von Vorgängen
• Kundenzentriertes Denken und Handeln

Online Buchhalter/in

• You manage and maintain the corporate legal documents and registers of our companies in a well-organized filing system.
• You are the central point of contact for our tax advisors / HQ Finance and monitor statutory deadlines (annual financial statements, commercial register, etc.).
• You maintain our compliance calendar across all jurisdictions and provide well-founded data for decisions related to structuring.
• You manage signature processes (e.g., via DocuSign) and prepare shareholder resolutions, minutes, and powers of attorney.
• You organize travel and appointments for our CFO and ensure proper filing of receipts and supporting documents.

Executive Assistant, Preparatory Accounting

• Responsible for general ledger accounting and inquiries regarding ongoing transactions
• Record transactions for accounts payable, accounts receivable and the general ledger
• Monthly account reconciliations and processing of incoming invoices
• Review and process employee expense claims
• Possibly take on payroll processing and payroll accounting

• Belegdigitalisierung: Du digitalisierst unsere Eingangsbelege und sorgst für eine ordentliche, revisionssichere Ablage.
• Vorkontierung: Du übernimmst die Vorkontierung von Kreditorenbelegen in DATEV.
• Rechnungsprüfung: Du prüfst Eingangsrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
• Belegverwaltung: Du ordnest Belege zu Kreditkartenabrechnungen zu und hältst die Übersicht.
• Kundenabrechnung: Du bereitest die monatliche Kundenabrechnung vor und unterstützt bei der Weiterberechnung verauslagter Kosten.
• Schnittstelle zur Steuerberatung: Du arbeitest unserer Steuerberatung zu und bereitest Unterlagen für den Monatsabschluss vor.

Aushilfe Buchhaltung, Backoffice – Minijob

• Analyze financial and business performance figures and their variances
• Prepare and monitor budgets
• Conduct project, cost and action controlling
• Maintain and further develop the reporting system
• Support the preparation of separation accounting
• Assist with monthly, quarterly and annual financial statements and reporting
• Support the accounting department
• Prepare standard reports for management and committees

Controller, Accounting

• You process incoming orders in our SAP system.
• You regularly invoice our subscriptions to our customers and partners worldwide.
• You post bank statements and supplier invoices and reconcile accounts receivable and accounts payable.
• You run our dunning process and, through direct communication, ensure that overdue payers settle outstanding amounts.
• You take on all other administrative tasks as they arise, such as processing incoming mail, contract administration, travel bookings, procurement and contract management, etc.

Accounting and Administration Clerk

• Laufende Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten)
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Bank- und Kassenbuchungen sowie Kontenabstimmung
• Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
• Reisekosten- und Spesenabrechnungen
• Pflege und Weiterentwicklung interner Buchhaltungsprozesse
• Optional - Lohnbuchhaltung: Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege von Mitarbeiterstammdaten
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Steuerberater
• Unterstützung bei personalrelevanten Abrechnungsfragen

Teilzeitkraft Buchhaltung – Finanzbuchhaltung, optional Lohnbuchhaltung (DATEV)

• You independently manage accounts receivable and accounts payable
• You create, review and post incoming and outgoing invoices as well as the associated master data
• You monitor incoming payments, dunning runs and open items and resolve discrepancies
• You act as a point of contact for customers, suppliers and internal departments on all accounting-related matters
• You handle special cases such as insolvency proceedings, balance confirmations and special billing processes
• You support the billing of our reporting services and ensure the quality of posting and interface processes
• You work with SAP and contribute to reliable, timely financial accounting

Accountant

• Invoice management: Individual calculation and preparation of fees in the context of grant funding
• Accounts receivable management: Responsible for ongoing monitoring of incoming payments and following up on delayed payments
• Hardware orders: Procurement, management, and distribution of IT equipment
• Event and site coordination: Planning cross-site team events and supporting operational on-site matters
• Travel management & expense reporting: Organizing business travel and handling subsequent expense claims

Accounting & Management Assistant, Full-time or part-time

• Assist in preparing monthly, quarterly and annual financial statements in accordance with the German Commercial Code (HGB)
• Ensure ongoing financial accounting, including account reconciliations
• Establish and assess provisions and accruals
• Collaborate with tax advisors, auditors and internal stakeholders
• Ensure compliance with commercial law requirements and maintain proper documentation

Freelance Accountant, Bilanzbuchhalter

• Responsible for accounts payable and accounts receivable, including dunning and collections
• Receivables management
• Responding to customer inquiries about invoices
• Preparatory payroll accounting
• Collaboration with another experienced accountant
• Communication with the external tax advisor
• Supporting accounting digitalization initiatives

Accountant, m/f/d

• Independently handle the company's complete financial accounting using digital solutions
• Manage payment transactions, open-item accounting and dunning
• Prepare travel expense reports for the management and review travel expense claims from employees
• Prepare the annual financial statements in close coordination with the management
• Act as the interface between financial accounting and payroll for inquiries and reconciliations
• Correspond with insurers and professional associations and prepare various statistical reports

Commercial Employee – Accountant, Internal Financial Accounting

• Eigenständig die Buchhaltung (Kreditoren / Debitoren) für bilanzierende Unternehmen sowie Unternehmen mit Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) übernehmen.
• Die Einrichtung und Prüfung der Buchhaltungssysteme für unsere Kunden übernehmen.
• Selbstsicher und eigenständig mit Kunden sowie Ämtern oder Behörden kommunizieren.
• Fristen und Termine für deinen Kundenkreis koordinieren und die anfallenden Aufgaben mit ihnen abstimmen.
• Administrative Aufgaben für deinen Kundenkreis übernehmen, z.B. Betreuung eines Mailpostfachs, Recherchen oder Anfertigen von Auswertungen.
• Meldungen im Rahmen der Buchhaltung für unsere Kunden vorbereiten (Meldung nach OSS-Verfahren, ZM-Meldung oder USt-VA).
• Sicherstellen, dass die Belege vollständig sind und die Systeme die richtigen Daten übertragen.
• Vorbereitung des Monats- oder Quartalsabschlusses sowie des Jahresabschlusses.

Sachbearbeiter/in Buchhaltung, digitales Backoffice, Steuerfachangestellte/r

• Accounting and tax processing of complex securities transactions
• Analysis of complex business transactions, such as corporate actions
• Identification and clarification of anomalies in large data sets
• Development of technical solutions for tax and accounting issues
• Continuous improvement of our processes and digital solutions
• Participation in innovative projects relating to taxes, assets and digitization

Accountant – Securities Accounting Specialist

• Du übernimmst die korrekte Erfassung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen, Bankkontoauszügen sowie Zahlungsavisen.
• Du kontrollierst und buchst die Reisekostenabrechnungen sowie Kreditkartenabrechnungen.
• Du führst das Monitoring offener Posten durch.
• Du bereitest Zahlungsläufe der Kreditorenbuchhaltung vor, kontrollierst und führst sie aus.
• Du entwickelst weitergehende Auswertungen und Analysen und unterstützt damit die Teamleitung und Geschäftsführung.
• Du arbeitest proaktiv an der Verbesserung und Automatisierung von Prozessen mit.

Buchhalter, Teilzeit (20-30 Wochenstunden)

• Du bearbeitest den Auftragseingang über unser SAP-System.
• Du rechnest regelmäßig unsere Abos gegenüber unseren weltweiten Kunden und Partnern ab.
• Du verbuchst Kontoauszüge, Eingangsrechnungen und stimmst Debitoren und Kreditoren ab.
• Du versendest unseren Mahnlauf und sorgst in der direkten Kommunikation dafür, dass auch säumige Zahler den offenen Zahlungsbetrag begleichen.
• Du übernimmst alle anfallenden sonstigen Verwaltungstätigkeiten, wie Eingangspost-Verarbeitung, Vertragsverwaltung, Reisebuchungen, Einkauf und Vertragsverwaltung.

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Buchhaltung, Verwaltung

• Ongoing financial accounting (accounts receivable, accounts payable and general ledger)
• Reviewing, coding and posting incoming and outgoing invoices
• Preparation and execution of payment transactions
• Monitoring of open items and handling dunning processes
• Reconciling accounts and resolving discrepancies
• Preparation of monthly, quarterly and annual financial statements
• Close cooperation with tax advisors and controlling
• Maintenance and management of vouchers, contracts and accounting records
• Ensuring proper documentation in accordance with HGB
• Optimization and further development of accounting processes
• Participation in the implementation and use of digital accounting tools

Bookkeeper jobs in Germany

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Accounting and Payroll Clerk

Executive, Accounting Assistant

Accounting Clerk, Digital Back Office, Tax Clerk

Online Buchhalter/in

Executive Assistant, Preparatory Accounting

Bookkeeper

Aushilfe Buchhaltung, Backoffice – Minijob

Controller, Accounting

Accounting and Administration Clerk

Teilzeitkraft Buchhaltung – Finanzbuchhaltung, optional Lohnbuchhaltung (DATEV)

Accountant

Accounting & Management Assistant, Full-time or part-time

Freelance Accountant, Bilanzbuchhalter

Accountant, m/f/d

Commercial Employee – Accountant, Internal Financial Accounting

Sachbearbeiter/in Buchhaltung, digitales Backoffice, Steuerfachangestellte/r

Accountant – Securities Accounting Specialist

Buchhalter, Teilzeit (20-30 Wochenstunden)

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Buchhaltung, Verwaltung

Accountant