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Aushilfe Buchhaltung, Backoffice – Minijob
itelligy - digital experts GmbH & Co. KGAushilfe in der Buchhaltung und im Backoffice bei itelligy, einer IT-Beratungsfirma. Digitale Unterstützung bei Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben in einem hybriden Arbeitsumfeld.
Core Competencies
Role fitCore Competencies
Use this summary to align your resume positioning with the role.
Demonstrates expertise in digital document management, invoice verification, and client billing processes, with a strong focus on accuracy and confidentiality. Proficient in using DATEV for accounting tasks and familiar with standard office applications.
Highest-signal resume keywords
DATEV ProficiencyInvoice VerificationDocument ManagementAccounting ExperienceAttention to Detail
ATS Keywords
Tailor your resumeApplicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills
Digital Document ManagementInvoice VerificationAccountingVorkontierungKreditorenbelegeBuchhaltungKundenabrechnungMonatsabschlussRechnungsprüfungBelegverwaltung
Soft Skills
Attention to DetailReliabilityDiscretionStructured Work Approach
Tools & Technologies
DATEVOffice ApplicationsDigital Tools
Certifications & Qualifications
Steuerfachangestellte/rBuchhaltungsassistent/inKauffrau/Kaufmann für Büromanagement
Industry Keywords
BuchhaltungRechnungswesenEingangsbelegeKreditorenVertrauliche Daten
About the role
Key responsibilities & impact- Belegdigitalisierung: Du digitalisierst unsere Eingangsbelege und sorgst für eine ordentliche, revisionssichere Ablage.
- Vorkontierung: Du übernimmst die Vorkontierung von Kreditorenbelegen in DATEV.
- Rechnungsprüfung: Du prüfst Eingangsrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
- Belegverwaltung: Du ordnest Belege zu Kreditkartenabrechnungen zu und hältst die Übersicht.
- Kundenabrechnung: Du bereitest die monatliche Kundenabrechnung vor und unterstützt bei der Weiterberechnung verauslagter Kosten.
- Schnittstelle zur Steuerberatung: Du arbeitest unserer Steuerberatung zu und bereitest Unterlagen für den Monatsabschluss vor.
Requirements
What you’ll need- Eine abgeschlossene oder laufende Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Buchhaltungsassistent/in, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation – auch engagierte Auszubildende oder Studierende mit Buchhaltungsaffinität sind herzlich willkommen.
- Erste praktische Erfahrung in der Buchhaltung oder im Rechnungswesen, idealerweise mit DATEV.
- Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – bei Belegen und Zahlen zählt Genauigkeit.
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Offenheit für digitale Tools.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
Comp & perks- Maximale Flexibilität: 8 Stunden pro Woche, die Du in Absprache mit uns flexibel einteilen kannst – ideal neben Ausbildung, Studium oder Familie.
- Hybrides Arbeiten: Nach der Einarbeitung kannst Du einen Teil Deiner Aufgaben auch von zu Hause aus erledigen.
- Moderne Ausstattung: Du arbeitest mit digitalen Prozessen und aktuellen Tools – Zettelwirtschaft gibt es bei uns nicht.
- Kurze Wege: Ein kleines, herzliches Team mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation.
- Perspektive: Bei beidseitigem Interesse besteht die Möglichkeit, die Zusammenarbeit langfristig auszubauen.
- Wertschätzung: Bei uns bist Du nicht „nur die Aushilfe", sondern ein wichtiger Teil des Teams.