Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Buchhaltung, Verwaltung

Cloudiax

Finance and Order Management team member managing order entry, invoicing, and account reconciliation using SAP. Responsibilities include administration tasks and direct communication with clients.

Posted 6/30/2026part-timeRees • 🇩🇪 GermanyJuniorMid-LevelWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

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Demonstrates expertise in accounting and commercial administration, with proficiency in SAP and ERP systems. Strong organizational skills and the ability to manage multiple tasks effectively while maintaining a high level of accuracy and communication.

Highest-signal resume keywords

SAP System ProficiencyAccounting ExperienceMS Office ExpertiseOrganizational SkillsBilingual Communication

ATS Keywords

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Hard Skills

BuchhaltungKaufmännische VerwaltungDebitorenabstimmungKreditorenabstimmungEingangsrechnungen VerbuchenMahnlauf VersendenVertragsverwaltungReisebuchungenEingangspost-VerarbeitungERP-Systeme

Soft Skills

Strukturierte ArbeitsweiseSorgfältige ArbeitsweiseZuverlässigkeitFreundliches AuftretenGute Kommunikationsfähigkeiten

Tools & Technologies

SAPMS OfficeExcel

Certifications & Qualifications

Kaufmännische Ausbildung

Industry Keywords

VerwaltungstätigkeitenDynamisches ArbeitsumfeldVerbesserungsvorschläge

Tech Stack

Tools & technologies

ERP

About the role

Key responsibilities & impact

Du bearbeitest den Auftragseingang über unser SAP-System.
Du rechnest regelmäßig unsere Abos gegenüber unseren weltweiten Kunden und Partnern ab.
Du verbuchst Kontoauszüge, Eingangsrechnungen und stimmst Debitoren und Kreditoren ab.
Du versendest unseren Mahnlauf und sorgst in der direkten Kommunikation dafür, dass auch säumige Zahler den offenen Zahlungsbetrag begleichen.
Du übernimmst alle anfallenden sonstigen Verwaltungstätigkeiten, wie Eingangspost-Verarbeitung, Vertragsverwaltung, Reisebuchungen, Einkauf und Vertragsverwaltung.

Requirements

What you’ll need

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
2–5 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung und kaufmännischen Verwaltung
Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
Freundliches, verbindliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
Selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, auch außerhalb des eigenen Kernbereichs mit anzupacken
Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Die Fähigkeit, bestehende Abläufe konstruktiv zu hinterfragen und Verbesserungsvorschläge einzubringen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; idealerweise zusätzlich gute Spanischkenntnisse.

Benefits

Comp & perks

automatische KPI-basierte Gehaltserhöhungen und attraktive Jahresboni
30+ Tage Erholungsurlaub
Firmen-(e)Bike
betriebliche Kranken-Zusatzversicherung
weitere Corporate Benefits