Johanniter GmbH

Implementation Specialist

• Sicherstellen, dass unser digitaler Versorgungsansatz erfolgreich in der Praxis umgesetzt wird
• Begleitung der Patient:innen durch den Onboarding-Prozess und kompetente Ansprechperson bei allen Fragen zur Plattform
• Enge Zusammenarbeit mit Ärzt:innen und Pflegekräften und Sicherstellung eines reibungslosen Austausches
• Unterstützung des Projektmanagements sowie Behalten von Abläufen, Fristen und Zuständigkeiten im Blick
• Weiterentwicklung bestehender Prozesse und aktive Einbringung eigener Ideen zur Optimierung
• Sinnstiftende Arbeit mit echtem Mehrwert – für Patient:innen und das medizinische Team
• abwechslungsreicher Austausch mit Fachkräften, Projektleitung und IT
• Mitgestaltung der digitalen Transformation in einem zukunftsorientierten Umfeld

Implementierungsspezialist Telemonitoring, Onkologie

• Ensure the successful implementation of the digital care approach in clinical practice
• Guide patients through the onboarding process
• Work closely with physicians and nursing staff
• Support project management and maintain workflows, deadlines, and responsibilities
• Further develop existing processes and actively contribute ideas for optimization
• Meaningful work that delivers real value to patients and the clinical team
• Varied collaboration with healthcare professionals, project management, and IT
• Help shape the digital transformation in a forward-looking environment

Implementation Specialist, Telemonitoring, Oncology

Human Resources

• Actively contribute to the company-wide consolidation and integration of staff scheduling systems
• Requirements management, system configuration, and customization of the workforce management application in collaboration with IT and external service providers
• Design and delivery of training programs for managers, HR administrators, and key users
• Analyze and optimize time and attendance processes as part of the shared services center transformation
• Provide first- and second-level support for complex timekeeping and system-related issues
• Provide conceptual advice to managers and executives on complex issues related to working time and workforce management
• Ensure legal compliance in working time management (Working Hours Act (ArbZG), Working Time Directive) and advise on legal questions

HR Representative – HR Digitalization, Time Management

Procurement

• Order processing for stock items and other medical supplies
• Obtaining, comparing and tracking quotes
• Monitoring delivery dates
• Communication with suppliers and internal departments/stakeholders
• Invoice processing
• Maintaining master data for a clean product assortment in SAP MM
• Goods receipt and inspection
• Put-away and storage of goods
• Picking and preparation of goods for various departments
• Participation in the annual inventory

Procurement Administrative Officer – Economic Department

Operations

• Preparation, monitoring and post-operative care for surgical procedures
• Implementation of OR, treatment and nursing standards based on the latest nursing science findings
• Scrubbing during operations and performing circulating (swing) duties
• Accompanying and monitoring sedated patients
• Assistance and processing in endoscopy
• Independent and professional execution of medical orders
• Compliance with applicable laws, regulations and internal instructions
• Documentation and administrative tasks
• Participation in the on-call duty roster

Operating Room Technician, Operating Room Nurse

Controller

• Central point of contact for the Hamm site for all HR controlling matters
• Support and advise specialist staff with analyses and reporting of HR metrics
• Analyze metric and error reports; develop new KPIs and define them together with the HR Controlling team
• Contribute to the standardization of metrics and reduction of error rates
• Consolidate decentralized data and structure data storage
• Prepare monthly HR reports, monitor the personnel budget, and conduct benchmarking
• Manage personnel cost budgets and staffing plans
• Support personnel cost calculations
• Actively collaborate with HR, Controlling, and Accounting departments and participate in projects of Johanniter GmbH for the Hamm site
• Contribute to monthly, quarterly, and annual financial closings

HR Controller

• Aktive Mitgestaltung der konzernweiten Konsolidierung und Integration der Dienstplanungssysteme
• Anforderungsmanagement, Systemkonfiguration und Customizing der Workforce-Management-Applikation in Zusammenarbeit mit IT und externen Dienstleistern
• Konzeption und Durchführung von Schulungskonzepten für Führungskräfte, Personalsachbearbeitung und Key-User
• Analyse und Optimierung zeitwirtschaftlicher Prozesse im Rahmen der Shared-Service-Center-Transformation
• Übernahme des First- und Second-Level-Supports bei komplexen zeitwirtschaftlichen Fragestellungen und Systemthemen
• Konzeptionelle Beratung von Führungskräften und Geschäftsführungen zu komplexen Fragestellungen des Arbeitszeit- und Workforce-Managements
• Sicherstellung der rechtlichen Compliance im Bereich Arbeitszeitmanagement (ArbZG, Arbeitszeitrichtlinie) und Beratung zu rechtlichen Fragestellungen

Personalreferent, HR-Digitalisierung, Zeitwirtschaft

• Care and support of patients before, during and after anesthesia and surgical procedures
• Preparation for and assistance during the induction, maintenance and emergence from general anesthesia and local anesthesia
• Postoperative monitoring of patients in the recovery room, including vital signs monitoring and pain management
• Professional operation of medical equipment and strict adherence to all hygiene and infection-control regulations
• Participation in emergency situations — from first aid to resuscitation measures

Operating Room Assistant

• Instrument and assist during surgical procedures
• Prepare and clean operating rooms as well as the required instruments and materials before and after procedures
• Ensure and monitor compliance with hygiene standards
• Document the measures carried out in the OR area
• Care for and monitor patients before, during and after operations
• Collaborate within an interdisciplinary team and contribute to continuous improvement processes

Operating Room Surgical Assistant, OR Nurse

• Your responsibilities include treating patients with neurological and orthopedic conditions and leading and further developing the neuropsychology department
• Neuropsychological assessment and therapy focused on coping with domestic and occupational demands
• Psychological counselling and psychoeducation
• Work with relatives and family support
• Independent work within the psychological and interdisciplinary team

Head of Neuropsychology

• Instrumentieren und Assistieren bei operativen Eingriffen
• Vor- und Nachbereitung der Operationssäle sowie der benötigten Instrumente und Materialien
• Sicherstellung und Kontrolle der Einhaltung von Hygienestandards
• Dokumentation der durchgeführten Maßnahmen im OP-Bereich
• Betreuung und Überwachung der Patient*innen vor, während und nach den Operationen
• Zusammenarbeit im interdisziplinären Team sowie Mitwirkung an kontinuierlichen Verbesserungsprozessen

Operationstechnische Assistenz – OP-Pflegefachkraft

Business Analyst

• Sie analysieren bestehende klinische und pflegerische Prozesse und identifizieren Optimierungspotenziale an der Schnittstelle zwischen Pflege, Medizin und IT.
• Sie begleiten Digitalisierungsprojekte im Krankenhausumfeld – von der Anforderungsaufnahme über die Konzeption bis zur Umsetzung.
• Sie fungieren als Bindeglied zwischen Anwendern (Pflege/Medizin) und der IT-Abteilung und übersetzen fachliche Anforderungen in technische Spezifikationen.
• Sie unterstützen bei der Einführung neuer Softwarelösungen, insbesondere klinischer Dokumentations- und Informationssysteme.
• Sie erstellen Auswertungen, Prozessdokumentationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung.
• Sie schulen Mitarbeitende im Umgang mit neuen digitalen Prozessen und Anwendungen.
• Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung der digitalen Strategie der Johanniter-Kliniken Hamm mit.

Vice President

• Umsetzung einer individuellen am Pflegeprozess orientierten fach- und sachgerechten Pflege und Betreuung der Patientinnen und Patienten abgestimmt auf die fachspezifischen Besonderheiten der jeweiligen Abteilung
• Eingehen auf die körperlichen, sozialen und geistigen Bedürfnisse der Patientinnen und Patienten unter Beachtung der ethischen Grundprinzipien (Menschenwürde, Ganzheitlichkeit)
• Mitverantwortung bei der Organisation der stationsinternen Arbeitsabläufe im Sinne einer patientenorientierten Bereichspflege
• Förderung einer interprofessionellen Zusammenarbeit aller am Behandlungsprozess beteiligten Berufsgruppen
• Wirtschaftliches Handeln
• Vorbereiten und Verabreichen von Medikamenten
• Umsetzung und Einhaltung verbindlicher Dienst- und Verfahrensanweisungen

Pflegefachkräfte, Onkologie, Thoraxchirurgie, Palliativpflege

Backend Engineer

• Förderung der operativen senologischen Ausbildung und Anleitung von Assistenzärztinnen und Assistenzärzten.
• Zusammenarbeit mit gynäkologischen Kollegen zur Weiterbildung im Bereich gynäkologische Onkologie.
• Integration in ein erfahrenes, kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeld.
• Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Patientenversorgung im Senologie/Brustzentrum.
• Mitgestaltung und Implementierung innovativer Konzepte zur Verbesserung der Patientenbetreuung.

Oberarzt Brustzentrum – m/w/d

• Manage and organize procurement processes and order handling within Facility Management
• Coordinate and oversee key control and access management across the business unit
• Support and maintain relationships with service providers and suppliers, including contract management and performance review
• Create and maintain documentation, reports, and analyses for internal and external inquiries
• Assist with planning and execution of facility management projects, e.g., maintenance and repair activities