Wilken Software Group

Technical Recruiter

• You build our tech recruiting function to be scalable
• End-to-end recruiting for IT roles — from briefing to contract
• Active sourcing on LinkedIn, GitHub, and tech communities — targeted outreach
• Interview and process management: pipeline, SLAs, structured interviews, evaluations, offers
• Candidate experience & communication: fast, honest, respectful — on equal footing
• Business partnering & KPIs: advise business units, provide market feedback; maintain the ATS and make metrics visible

Senior IT Recruiter

Human Resources

• Bid Management: You identify, acquire and manage tenders from the initial needs assessment through to final submission.
• Lead Management: You qualify leads, stay close to prospective customers and support them until they initiate the tender process.
• Process Development: You professionalize the tender process, integrate AI tools and create structure, quality and speed.
• Customer Management: You look after 2–3 existing customers, identify needs early and guide them through the bidding and decision process.
• Network & Partners: You maintain existing partners, expand your network within the energy sector and generate tenders through your contacts.

Presales Manager – Bid Management, Energy Sector

Account Manager

• Tender management: You identify, acquire and manage tenders from the initial identified need through to final submission.
• Lead management: You qualify leads, stay close to potential customers and support them until they initiate a tender.
• Process development: You professionalize the tender process, integrate AI tools and introduce structure, quality and speed.
• Customer care: You manage 2–3 existing customers, identify needs early and guide them through the tender and decision-making process.
• Network & partners: You maintain existing partner relationships, expand your network within the energy sector and generate tenders through your contacts.

Account Manager – Tender Management, Energy Sector

Counselor

• Implementation: You support our clients in the introduction and customization of our ERP solutions — from analysis and concept development through to production rollout.
• Concept development: You develop functional concepts, model processes and work closely with product management, development and business units.
• Process management: You analyze and optimize business processes with a focus on materials management and incoming invoice management — from demand planning to invoice verification — and assist our clients in digitally mapping these workflows in the ERP system.
• Client consulting: You conduct workshops and client interviews, analyze requirements and develop practical, applicable solutions.
• Project responsibility: You take ownership of your own client projects or subprojects and ensure smooth project execution.
• Continuous improvement: You actively contribute to the ongoing development of our consulting standards, tools and methods within the consulting team.

ERP Consultant – Process Management, Materials Management

Manager

• Du planst, koordinierst und führst Softwareprojekte im Energiewirtschaftsbereich eigenständig durch.
• Zudem bist Du der Hauptansprechpartner für unsere Kunden während des gesamten Projektablaufs.
• Du leitest und moderierst Projektteams und sorgst für einen optimalen Informationsfluss.
• Gemeinsam mit dem Project Management Office erstellst du Pläne, bearbeitest Kundenänderungen und managst Risiken sowie Chancen.
• Du bist verantwortlich für das Erreichen der Projektziele in Bezug auf Zeit, Kosten und Qualität sowie die Einhaltung interner und externer Vorgaben.
• Außerdem präsentierst Du den Projektstatus souverän in internen und externen Meetings.

Senior IT Projektmanager

Customer Support

• Analyse und Bearbeitung von Support-Tickets
• Gewährleistung der Einhaltung von Service Level Agreements (SLAs)
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen
• Identifizierung und Entwicklung langfristiger Lösungen
• Verbesserung der Kundenabnahme durch Prozessoptimierung
• Unterstützung der Kunden bei der Nutzung der ERP p/5 Lösung

ERP Support Specialist

Backend Engineer

• Entwicklung der Basis hochkomplexer Cloud-Anwendungen für Energieversorger und Stadtwerke
• Verantwortung für generische Basiskomponenten
• Prüfung neuer Technologien
• Sicherstellung der Stabilität, Skalierbarkeit und Zukunftssicherheit der Microservice-Architektur
• Implementierung von Testautomatisierung

Senior Backend Developer, Java Focus, Frameworks, Microservices

Scrum Master / Agile Coach

• Entwicklung agiler Organisationsformen gemeinsam mit Product Units
• Begleitung von Teams, Führungskräften und Rolleninhabern (z. B. PO, Tech Lead, Team Coaches) zur Selbstorganisation
• Schaffung von Räumen für Reflexion und Förderung von Klarheit im Denken und Handeln
• Begleitung von Kulturwandel und Entwicklung neuer Haltungen und Zusammenarbeitsmuster
• Vermittlung agiler Prinzipien und Nutzung passender Frameworks (von Scrum bis SAFe)
• Gestaltung und Begleitung von Austauschformaten, Retrospektiven und Communities of Practice
• Systematisches organisationales Lernen fördern und an realen Herausforderungen ausrichten
• Zusammenarbeit mit Leadership-Team zur Weiterentwicklung von Rahmenbedingungen und Stärkung organisationale Resilienz
• Förderung des Denkens in Wertströmen und Hinterfragen gewohnter Strukturen

Agile Coach

• Durchführung kleinerer Reparaturen und Instandhaltung der Gebäude
• Überwachung von Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen sowie der Elektrik
• Abstimmung mit externen Dienstleistern bei größeren Arbeiten und Überprüfung der Ausführung
• Sicherstellung von Sicherheit und Sauberkeit in Gebäuden und Außenanlagen

Facility Manager

Events

• Eigenständige Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Messen, Events und Kampagnen
• Unterstützung im täglichen Marketingbetrieb – Social Media, Content, PR, interne Kommunikation
• Mitwirken an Marketingprojekten über alle Kanäle hinweg
• Enge Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team; Einblicke in Prozesse, Strategie und kreative Konzepte

Pflichtpraktikum Marketing – Fokus Messen und Events

Engineer

• Bearbeitung und Dokumentation von IT-Supportanfragen für interne Mitarbeitende
• Remote- und Vor-Ort-Support bei Hardware-, Software- und Netzwerkproblemen
• Installation und Konfiguration von IT-Arbeitsplätzen (Betriebssysteme, Standardsoftware, Peripheriegeräte)
• Einrichtung und Betreuung von Notebooks, mobilen Endgeräten und Zubehör
• Benutzerverwaltung und Rechtevergabe
• Mitarbeit in internen IT-Projekten (Rollouts, Migrationen, Infrastrukturverbesserungen)

Client Desk Engineer

Inside Sales

• Erstellung von Angeboten und komplette Auftragsabwicklung (von Angebot bis Auftrag)
• Pflege von Stammdaten und Verträgen
• Zuständigkeit für Lizenzvergabe
• Durchführung von Einkäufen im Rahmen des Vertriebsprozesses
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Partnern und internen Schnittstellen
• Unterstützung bei Pflege und Optimierung unserer CRM- und Vertriebstools

Inside Sales Manager – ERP-Softwarelösung Energiewirtschaft

Project Manager

• Unterstützung der Projektleiter*innen bei der Durchführung strategischer Projekte in der Product Unit ENER:GY.
• Verantwortung für Risikomanagement und Kontrolle von Projektumfang und Anforderungen.
• Koordination von Projekten sowie Erstellung von Berichten und Analysen zu Projektmanagementdaten.
• Einsatz von Confluence, Jira, MS PowerPoint und Excel zur effizienten Steuerung von Projekten.
• Überwachung der Projektleistung und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Team.
• Eigenständiges Arbeiten mit hoher Genauigkeit und Eigenverantwortung als Teil eines motivierten Teams.

Project Management Office Specialist

Content Marketing Manager

• Mitentwicklung und Pflege von E-Learning-Inhalten rund um die ERP-Abrechnungssoftware (3 Produkte).
• Begleitung der Produktion von Schulungsvideos (auch ohne Profi-Kenntnisse).
• Gestaltung von Learning Journeys und Sicherstellung leicht verständlicher Inhalte für Zielgruppen.
• Unterstützung bei kleineren Marketingaktionen zur Sichtbarkeit der Schulungsangebote.
• Eigenverantwortliche, kreative Arbeit im Team an spannenden Projekten.
• Mitarbeit in einer Community für Energieversorger und Stadtwerke.

Werkstudent – Lernplattform und Video Content Creation

• Unterstützung der Projektleitung bei Durchführung strategischer Projekte in der Product Unit ENER:GY.
• Koordination spannender Großprojekte und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Team.
• Verantwortung für Risikomanagement und Kontrolle von Projektumfang und Anforderungen.
• Erstellung von Berichten und Analysen zu Projektmanagementdaten.
• Einsatz von Tools wie Confluence, Jira, MS PowerPoint und Excel zur Steuerung von Projekten.
• Überwachung der Projektleistung und Sicherstellung effizienter Prozesse.
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team.

Projektkoordinator

• Planung, Koordination und eigenständige Durchführung von Softwareprojekten im Energiewirtschaftsbereich (überwiegend hybride Projekte mit agilem Fokus)
• Hauptansprechpartner für Kunden während des gesamten Projektablaufs und Sicherstellung reibungsloser Zusammenarbeit
• Leitung und Moderation von Projektteams, Sicherstellung optimalen Informationsflusses
• Erstellung von Plänen gemeinsam mit dem Project Management Office, Bearbeitung von Kundenänderungen
• Management von Risiken und Chancen
• Verantwortung für Erreichung der Projektziele hinsichtlich Zeit, Kosten und Qualität sowie Einhaltung interner und externer Vorgaben
• Präsentation des Projektstatus in internen und externen Meetings