Solvo Global

Payroll

• Procesamiento exacto de nóminas
• Manejo de deducciones, impuestos y validación de datos en Paylocity
• Asegurar que todos los procesos se alineen con las leyes federales, estatales y locales
• Gestión de expedientes, control de asistencias
• Apoyo en reclutamiento de perfiles entry-level

Payroll, HR Administrator

Accounts Payable

• Code, validate, and post 100-200 PO invoices weekly across various procurement and accounting systems.
• Maintain accurate vendor records, handle inquiries regarding payment status, and resolve discrepancies in contracts or invoices.
• Route vendor bills for approval among multiple Project Managers and Department heads in accordance with the budget.
• Prepare monthly journal entries for general accounting, assist with monthly AP bill accruals for month-end close, and support bank reconciliations.
• Monitor the AP email inbox daily, providing responsive and professional customer service to internal and external stakeholders.

Accounts Payable Analyst

Marketing

• Responsible for ensuring the flawless execution of all marketing campaigns in alignment with the marketing plan
• Assist in developing and executing marketing campaigns, brand collateral, and content marketing (weekly news alerts, monthly webinars, website blogs)
• Follow established processes to ensure consistent brand delivery
• Prepare and summarize scorecards for marketing performance and metrics
• Partner with Marketing Specialist/CMO to support company growth through content marketing and demand generation strategies
• Follow the strategic events calendar to increase brand awareness
• Conduct desktop competitive research to support strategic decisions
• Collaborate with the Marketing Specialist and web agency to optimize website content
• Support the centralized marketing calendar by helping develop spotlight articles, social media posts, email campaigns, and industry white papers
• Coordinate the development of marketing collateral, promotional materials, and merchandise
• Assist with background research for specific marketing initiatives

Marketing Assistant, MDM

Paralegal

• Enviar contratos electrónicos a clientes
• Coordinar tratamiento inicial con proveedores
• Realizar intake y sign-up de clientes potenciales
• Gestionar documentación mediante e-sign app

Intake Paralegal, Bilingue

Financial Planning and Analysis

• Modelado Financiero Avanzado: Construir y optimizar modelos detallados de P&L, Balance General y Flujo de Caja (Escenarios y Sensibilidad).
• Análisis de Impacto: Evaluar el desempeño de la compañía y detectar tendencias para generar recomendaciones estratégicas.
• Ciclo de Planeación: Liderar procesos de presupuesto (Budgeting) y proyecciones a largo plazo (Forecasting).
• Evaluación de Inversiones: Analizar nuevas oportunidades de negocio, CAPEX y decisiones de asignación de capital.
• Reporteo Ejecutivo: Preparar presentaciones y memorandos técnicos en inglés para stakeholders y directivos globales.
• Sinergia Operativa: Trabajar con equipos de contabilidad de diferentes países para asegurar la alineación financiera.

Analista Financiero

COP 3,500,000 - COP 3,900,000 per month

Account Executive

• Identificar, prospectar y desarrollar oportunidades con distribuidores, supermercados, minimercados, gimnasios, spas, restaurantes y tiendas de conveniencia
• Realizar visitas presenciales, demostraciones de producto, degustaciones y activaciones
• Cerrar negocios y cumplir/superar metas mensuales de ventas

Representante de Ventas – Bebidas, FMCG con Vehículo Propio

Community Manager

• Actualización y mantenimiento del sitio web en WordPress (contenido, SEO básico, seguridad)
• Gestión de redes sociales (Instagram, LinkedIn, TikTok, Facebook, YouTube): planificación, creación y programación de contenido
• Interacción con la comunidad y análisis de métricas
• Generación de contenido visual (Canva, Photoshop, Illustrator)
• Apoyo en campañas orgánicas y pagadas

Community Manager, WordPress

Customer Support

• Interacción con clientes: Atender llamadas entrantes y responder consultas de clientes potenciales.
• Evaluación inicial: Realizar entrevistas de admisión para recopilar información personal, médica o legal.
• Ingreso de datos: Registrar con precisión la información del cliente en la base de datos o sistema CRM de la empresa.
• Documentación: Mantener registros detallados de interacciones, evaluaciones y referencias.
• Coordinación: Colaborar con gestores de casos, abogados o proveedores de salud para asegurar que los clientes reciban los servicios adecuados.
• Seguimiento: Contactar a los clientes para confirmar citas, obtener información adicional o brindar actualizaciones.
• Cumplimiento: Garantizar que toda la documentación cumpla con las políticas de la empresa y regulaciones legales.

Customer Service Legal

Ecommerce

• Gestión y optimización de la tienda Shopify, incluyendo listings de productos, navegación, y merchandising.
• Implementación de estrategias DTC como paquetes, ventas cruzadas, programas de lealtad, y suscripciones.
• Monitoreo y mejora de métricas clave: tasa de conversión, AOV, retención, y rendimiento del sitio.
• Gestión de aplicaciones Shopify, herramientas de IA, y flujos de trabajo de automatización para impulsar la eficiencia.
• Colaboración con marketing para eventos de ventas, flujos de emails (Klaviyo), y campañas de medios pagados.
• Supervisión de flujos de trabajo de pedidos B2B, incluyendo la configuración de cuentas, hojas de precios y ciclos de reorden.
• Apoyo a equipos de campo con promociones en tienda y lanzamientos de nuevos SKU.
• Mantenimiento de paneles de control mayoristas para rastrear velocidad, rendimiento de cuentas y picos de demanda.
• Aseguramiento de la alineación de inventario entre DTC, mayoristas, y conteos de almacén.
• Construcción de paneles de control en tiempo real para monitorear la velocidad de SKU y niveles de inventario.
• Configuración de alertas automáticas para bajo inventario, materias primas, o empaques.
• Creación de señales de demanda a futuro basadas en datos históricos y calendarios promocionales.
• Provisión de información semanal a liderazgo para apoyar la programación de producción proactiva.
• Identificación e implementación de nuevas integraciones para reducir trabajo manual.
• Conexión de Shopify, Klaviyo, y herramientas de reporte para un flujo de datos sin problemas.
• Refinamiento continuo de procesos para mejorar precisión y visibilidad en toda la empresa.

Ecommerce Manager

Bookkeeper

• Liderar operaciones contables diarias, incluyendo supervisión de personal y revisión de conciliaciones de balance.
• Monitorear estados financieros, realizar análisis de variaciones y explicar cambios significativos.
• Gestionar procesos contables técnicos durante el año, asegurando cumplimiento con US GAAP.
• Revisar balance general y transacciones; analizar ingresos y gastos para detectar errores.
• Ejecutar cierres mensuales: asignaciones, provisiones de impuestos y preparación oportuna de estados financieros.
• Organizar y analizar estados financieros, reportes mensuales y flujo de efectivo.
• Coordinar actividades entre departamentos para garantizar la integridad de los estados financieros.
• Preparar documentación y dar respuesta en auditorías.
• Actualizar y mantener políticas y procedimientos contables.
• Actuar como enlace entre equipos internos y externos, fomentando relaciones colaborativas.

Contador, inglés avanzado

Legal Assistant

• Apoyar la fase de procesamiento en cierres inmobiliarios
• Actuar como enlace clave entre el opener y el closer
• Revisar y organizar documentos legales relacionados con cierres inmobiliarios
• Coordinar con equipos internos, prestamistas y agentes para recopilar información
• Preparar y verificar closing statements y formularios legales
• Monitorear plazos y dar seguimiento a documentación pendiente
• Mantener registros precisos y actualizar el estado de transacciones en sistemas internos
• Apoyar al closer en la preparación y entrega de documentos finales
• Participar en revisiones trimestrales y proponer mejoras

Sales

• Manage inbound leads and close sales.
• Conduct scheduled calls with parents/guardians to present programs.
• Act as a trusted advisor during calls, building confidence and trust.
• Follow up and secure commitments during or after calls.
• Participate in team stand-up meetings (3 times per week, 30 min).
• Submit daily activity and results reports.
• Respond promptly to Slack messages and check appointments.
• Maintain accurate records in CRM systems.

Sales Agent

Security Engineer

• Utilizar y configurar sistemas técnicos para monitorear actividades inusuales y sospechosas en una amplia gama de productos
• Colaborar con los estándares de configuración de seguridad para sistemas y aplicaciones empresariales
• Integrar el equipo de seguridad de la información para apoyar los procesos de gestión de cambios
• Participar en proyectos técnicos y no técnicos que requieran la supervisión de la seguridad de la información y garantizar el cumplimiento de las políticas, procedimientos y estándares
• Integrar el equipo de seguridad, colaborando en la monitorización y respuesta a incidentes (IR) en colaboración con los equipos del centro de operaciones de seguridad (SOC)
• Mantener los estándares de gestión de proveedores, los cuestionarios y la documentación para cumplir con la normativa
• Interactuar con las partes interesadas internas y externas para la evaluación de riesgos
• Recomendar nuevos enfoques de seguridad y cambios en los procesos de negocio para respaldar los controles de seguridad existentes, que no afecten negativamente ni obstaculicen gravemente la innovación empresarial
• Servir de enlace para el equipo de seguridad en relación con las iniciativas del equipo de producto
• Realizar otras tareas que se le asignen.

Analista de Riesgos de Ciberseguridad, Bilingüe

System Administrator

• Resolver tickets.
• Brindar soporte.
• Va a tener tareas asignadas por el grupo.
• Atenderá las urgencias que se presenten en horario noche.
• Estará trabajando con un equipo que tiene un líder y va a cubrir horario nocturno España, va a estar con tareas asignadas.
• Atender los tickets urgentes.
• Necesita una persona estable, es importante que se pueda ver en su CV.
• Que esta persona logre en los primeros 6 meses : Alguien comprometida y que pueda ser estable para la ejecución de los proyectos.

Administrador de Sistemas Bilingüe

• Realizar la contabilidad mensual para 5–10 cuentas de clientes usando Xero.
• Descargar, organizar y conciliar transacciones bancarias y de tarjetas de crédito.
• Clasificar gastos correctamente (comidas, COGS, equipo, gastos operativos).
• Preparar reportes financieros mensuales para revisión.
• Ingresar datos en software de impuestos durante la temporada fiscal.
• Apoyar en la preparación de impuestos trimestrales y anuales.
• Mantener información actualizada para declaraciones federales y estatales.
• Comunicar proactivamente con clientes (principalmente en español) para solicitar información faltante.
• Asistir en procesamiento y revisión de nómina conforme evolucione el rol.
• Investigar créditos fiscales y requisitos de cumplimiento.