Sépaq

Administration

• Responsable des travaux techniques reliés à la gestion du personnel, à l’organisation du travail et au suivi administratif des services rendus aux établissements et au siège social.
• Participer à la gestion et à la coordination des demandes de services, incluant leur répartition, leur suivi et la mise à jour des informations dans les outils de gestion.
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en place de normes liées aux équipements, aux ressources matérielles et à leur gestion d’inventaire.
• Rôle défini par le personnel de direction ou des professionnels.
• Effectuer des tâches techniques en collaboration avec les responsables d’unités administratives pour prévoir, contrôler et assurer les services nécessaires au bon fonctionnement de l’unité.
• Recueillir, analyser et préparer des données ou des informations nécessaires liées au budget, au personnel, aux achats, aux commandes, aux suivis contractuels et à la gestion des équipements et matériel en inventaire.
• Communiquer avec les fournisseurs, partenaires internes et organismes centraux lorsque requis dans le cadre de ses fonctions et représenter l’organisation ou son unité auprès d’eux.
• Assister à des réunions pour informer le personnel de direction des difficultés rencontrées dans la gestion administrative.
• Peut assumer le rôle d’adjointe administrative auprès de divers comités administratifs.
• Peut se voir confier d’autres attributions connexes.

Technicien en administration

Architect

• Participate in the planning and implementation of capital projects across Sépaq facilities, considering the clientele and operations of each establishment and in accordance with organizational standards, laws, regulations and principles for developing natural environments.
• Take part in project planning and define the spatial organization of comprehensive projects at the scale of the territory or a portion of it (development plan and/or land-use concept).
• Actively contribute to project development through to construction start-up, including site selection, master planning, exterior landscape programs, cost estimates, scope-of-work descriptions, consultant oversight and validation, and preparation of landscape plans and specifications.
• Actively participate in project execution follow-up, including monitoring and validating the work of consultants, site supervisors and/or contractors, and confirming installations.

Landscape Architect

Counselor

• Agir comme expert(e)-conseil en stratégie numérique
• Élaborer des stratégies d’expérience numérique centrées sur l’utilisateur
• Exercer un rôle-conseil stratégique au sein d’équipes multidisciplinaires
• Collaborer aux activités UX de recherche et de conception centrée sur l’utilisateur
• Participer activement à la mise en place d’une structure de contenus dans le nouveau système de gestion de contenu (CMS)
• Assurer le suivi du plan de référencement (SEO) dans le cadre de la mise en ligne du nouveau site web
• Participer à la mise en ligne du nouveau site web afin d’assurer une continuité dans la collecte de données analytiques
• Contribuer à la stratégie et au déploiement de l'analytique web
• Appuyer les collègues des autres secteurs dans la recherche de solutions numériques
• Coordonner la réalisation de projets numériques
• Rédiger des documents de stratégies et de recommandations
• Demeurer à l’affut des nouvelles tendances ainsi que des meilleures pratiques en matière d’expérience client numérique

Conseiller en stratégie numérique

Social Media Manager

• Act as a social media advisor and expert: develop and implement social media content strategies and tactics, manage and animate communities, and provide advisory services to teams and partners.
• As a Social Media Consultant reporting to the Head of Marketing, you will plan, create, publish and optimize content across Sépaq’s social platforms.
• Contribute to the planning and deployment of Sépaq’s content marketing strategy (multi-product/destination, multi-season, multi-audience) in alignment with the overall marketing strategy.
• Work closely with colleagues in the Marketing Directorate, Brand team and Digital Commerce to execute marketing action plans.
• Plan editorial calendars, create, adapt and publish creative, innovative and high-performing content (copy, static visuals, videos) tailored to audiences and the various social platforms.
• Coordinate projects with external collaborators when required, such as influencers and content creators.
• Manage assigned communities: run pages, perform active monitoring, moderate and respond to comments and messages received.
• Monitor key social media metrics, continuously optimize the organic reach of published content and community engagement levels.
• Recommend and coordinate certain paid social media boosts and manage the associated billing.
• Ensure adoption and evolution of the social media community management guide within the organization.
• Provide advisory services and support to Sépaq’s establishments and vice-presidencies in areas related to your expertise.
• Build and maintain strong, long-lasting relationships with colleagues across the Vice-Presidency of Marketing and Customer Relations, the Vice-Presidency of Territories and Customer Experience, with establishments and with external partners.

Social Media Consultant

• Contribuer au suivi et au maintien du patrimoine bâti et des équipements en support aux infrastructures situés dans le réseau des établissements de la Sépaq.
• Assurer le maintien et l’enrichissement de la connaissance des actifs au sein des outils de gestion du patrimoine.
• Collaborer à la production de rapports de suivi et de reddition de comptes.
• Veiller à la qualité et à l’uniformité des données, documents techniques et rapports.
• Accompagner et supporter les personnes en établissements et au siège social.
• Participer à l’élaboration et au déploiement du matériel de formation.
• Collaborer au maintien, au paramétrage et à l’évolution des outils de gestion des actifs physiques.
• Coordonner et participer à la collecte des informations liées à la mise en service des projets.

Technicien en administration

Landscape Architect

Conseiller en stratégie numérique

Social Media Consultant

Conseiller à la gestion et au maintien des infrastructures