Technicien en administration

Sépaq

Administrative Technician contributing to the administrative management of services at Sépaq. Supporting colleagues and ensuring operational efficiency in Québec's natural territories.

Posted 6/2/2026full-timeQuébec • 🇨🇦 CanadaJuniorMid-Level💰 CA$25 - CA$34 per hourWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

Responsable des travaux techniques reliés à la gestion du personnel, à l’organisation du travail et au suivi administratif des services rendus aux établissements et au siège social.
Participer à la gestion et à la coordination des demandes de services, incluant leur répartition, leur suivi et la mise à jour des informations dans les outils de gestion.
Contribuer à l’élaboration et à la mise en place de normes liées aux équipements, aux ressources matérielles et à leur gestion d’inventaire.
Rôle défini par le personnel de direction ou des professionnels.
Effectuer des tâches techniques en collaboration avec les responsables d’unités administratives pour prévoir, contrôler et assurer les services nécessaires au bon fonctionnement de l’unité.
Recueillir, analyser et préparer des données ou des informations nécessaires liées au budget, au personnel, aux achats, aux commandes, aux suivis contractuels et à la gestion des équipements et matériel en inventaire.
Communiquer avec les fournisseurs, partenaires internes et organismes centraux lorsque requis dans le cadre de ses fonctions et représenter l’organisation ou son unité auprès d’eux.
Assister à des réunions pour informer le personnel de direction des difficultés rencontrées dans la gestion administrative.
Peut assumer le rôle d’adjointe administrative auprès de divers comités administratifs.
Peut se voir confier d’autres attributions connexes.

Requirements

What you’ll need

Diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en administration ou en comptabilité ou tout autre domaine connexe
Deux (2) années d’expérience pertinente
Compensation de scolarité : Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux (2) années d’expérience pertinente supplémentaire aux années d’expérience exigées
Rigueur, autonomie, esprit de synthèse et d’analyse, aisance à gérer les priorités
Souci du service à la clientèle et facilité à communiquer
Maîtrise du logiciel Excel

Benefits

Comp & perks

Accès gratuit aux parcs nationaux, aux sentiers de ski de fond, de raquette et de vélo ainsi qu’à l’Aquarium du Québec et aux autres attraits de la Sépaq
Rabais jusqu’à 50 % sur l’hébergement, la location d’équipement et les produits en boutique
Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
Mesures d’équilibre travail-vie personnelle
Plusieurs autres avantages : programme de référencement, club social et plus encore

ATS Keywords

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Hard Skills & Tools

gestion du personnelorganisation du travailsuivi administratifélaboration de normesgestion d'inventaireanalyse de donnéespréparation de donnéesgestion des équipementsgestion budgétairegestion des achats

Soft Skills

rigueurautonomieesprit de synthèseesprit d'analysegestion des prioritésservice à la clientèlecommunication

Certifications

Diplôme d’études collégiales (DEC) en administrationDiplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité