CoE | Centro de Excelência Votorantim

Human Resources

• Processing and calculating high-volume payroll (salary calculations, advances, profit-sharing (PPR), overtime, benefits, pension payments, deductions, taxes and social charges, etc.)
• Ensure compliance with applicable labor and tax laws
• Monitor and understand the impact of the monthly payroll on mandatory filings and reports (e-Social, DIRF, CAGED, etc.)
• Ensure verification of payroll processing and amounts payable, validating all inputs and mandatory items (advances, vacation pay, benefits, deductions, taxes, private pension contributions, loans, etc.)
• Review and ensure payroll records are accurate
• Support clients with payroll-related questions and issues
• Assist with internal and external audit inquiries
• Stay up to date on labor and tax legislation

Senior HR Analyst

Business Analyst

• Ensure governance of supplier onboarding, approval and re-approval processes
• Define, review and improve supplier qualification, approval and revalidation criteria
• Monitor documentation compliance according to legal, regulatory and corporate requirements
• Conduct critical and technical analyses of corporate, tax, labor and regulatory documentation
• Perform higher-complexity integrity due diligence
• Assess reputational alerts, sensitive media coverage, namesakes and false positives
• Map, classify and recommend treatment of identified risks
• Oversee the end-to-end flow of supplier onboarding, approval and re-approval
• Act as an interface with internal areas (Procurement, Tax, Finance, Compliance, Legal, IT and Privacy)

Supplier Management Analyst – Junior

Analyst

• Accounting reconciliations
• Audit support
• Fixed asset closing activities

Accounting Analyst – Junior

Financial Planning and Analysis

• Lançamentos no SAP (módulo FI): Realizar lançamentos de pagamentos vinculados a processos judiciais, acordos, condenações, custas, honorários de sucumbência, taxas e tributos.
• Gestão de Pagamentos: Efetuar e validar pagamentos processuais e taxas, mantendo a acuracidade dos registros.
• Análise de Comprovantes: Validar e disponibilizar comprovantes de pagamentos nos sistemas correspondentes.
• Relatórios e Acompanhamento: Produzir report de status, realizar follow-up de aprovações e acompanhar e-mails, mantendo comunicação constante com clientes de diferentes níveis hierárquicos.
• Pagamentos Paralegal: Atuar com o módulo MM do SAP, criando pedidos de compra e realizando ajustes de saldo e vencimento de contrato.

Analista Financeiro Jr. – Afirmativo PCD

• Join the Votorantim Center of Excellence SAP Governance team to work in a large corporate environment
• Support and evolve the SAP processes that underpin critical business areas

SAP MM Consultant

Insurance

• Gerenciar e contratar apólices de seguro;
• Negociar apólices de seguros de todos as modalidades com corretoras e seguradoras;
• Analisar clausulado das apólices contratadas, para identificação da aderência aos riscos das empresas do grupo Votorantim;
• Realizar RFP de Corretor de Seguros;
• Realizar reuniões com investidas, corretoras e seguradoras para tratativas de contratação e renovação de apólices;
• Organizar e realizar treinamento nas investidas, para compartilhar e alinhar entendimentos dos temas de seguros sob sua responsabilidade;
• Realizar visitas em campo nas unidades de negócios do grupo Votorantim, a fim de conhecer o risco de perto e buscar alinhar as apólices com condições mais aderentes;
• Elaborar e apresentar materiais diversos para as investidas (One Page, workshops, resultados de cotações, análises de condições técnicas e comerciais de apólices de seguros, etc);
• Acompanhar emissão de documentos, endossos e restituição de prêmios;
• Realizar conferência e consolidação de formulários e informações recebidas pelas investidas e pelas seguradoras;
• Participar de workshops e eventos relacionados a seguros e riscos;

Senior Insurance Analyst

• Realizar o fechamento das apurações de ISS prestado e tomado
• Gerar as Obrigações Acessórias Municipais
• Operacionalizar os processos de devolução e notas de créditos
• Realizar atendimento chamados servicenow
• Apoiar processos de automatização da área
• Apoiar a geração dos Indicadores de Performance da Área
• Apoiar os processos fiscalizatórios
• Realizar conciliação