Adistec

Auditor

• Audits the company’s financial records, statements, and reports, verifying accuracy and consistency.
• Audits the company’s information systems, assessing compliance with data security and storage requirements.
• Reviews internal controls, policies, and procedures for effectiveness.
• Drafts and presents reports of findings and analysis; identifies and recommends revisions and improvements to accounting practices and procedures.
• Performs other related duties as assigned.

Internal Auditor

Bookkeeper

• Es el profesional que asiste en la clasificación, conciliación y asientos financieros del área responsable de la contabilidad de la compañia.
• Participa activamente en el asiento de gastos e impuestos además de brindar asistencia constante al Especialista Contable en la conciliación de cuentas contables.
• Generación de comprobantes de retención y registro.
• Lanzamiento del reembolso de gastos de empleados Sap.
• Conciliación de estados de cuenta.
• Conciliación mensual de inventario e inventario físico.
• Revisión y registro de depreciaciones mensuales.
• Revisión y registro de provisiones mensuales.
• Apoyo al Accounting Specialist en la conciliación de cuentas contables.

Accounting Assistant

Financial Planning and Analysis

• Consolidate the annual budget, monitor execution, and analyze variances between actual and forecasted expenses.
• Supervise functional areas including billing, collections, vendor payments, operations, and logistics.
• Prepare and deliver weekly, monthly, and quarterly financial reports to senior leadership.
• Support the commercial team with client negotiations.
• Lead financial forecasting processes, including cash flow projections and quarterly or semi-annual expense variance reviews.
• Ensure administrative processes for inventory, fixed assets, and procurement are aligned with company policies.
• Ensure compliance with tax and administrative regulations.
• Directly oversee the company’s administrative areas, including accounting, finance, procurement, logistics, and general administration, ensuring alignment with financial and operational objectives.
• Review and approve administrative reports related to travel expenses, advances, reimbursements, and per diem, ensuring policy compliance and budget control.
• Manage implementation and execution of commission-based compensation plans, in coordination with the CFO and Compliance.

Finance Manager

Consultant

• Entender los requerimientos legales del país y los propios del negocio
• Implementar los diferentes módulos de la suite financiera, comercial y de abastecimiento de Oracle Netsuite ERP
• Actuar como interlocutor transmitiendo las necesidades funcionales del cliente interno y externo
• Efectuar test de la funcionalidad desarrollada por el equipo técnico
• Generar la documentación estándar bajo la metodología requerida
• Brindar seguimiento a los requerimientos del usuario

Semi Senior Oracle NetSuite Functional Consultant

• Entender los requerimientos legales del país y los propios del negocio
• Implementar los diferentes módulos de la suite financiera, comercial y de abastecimiento de Oracle Netsuite ERP
• Actuar como interlocutor transmitiendo las necesidades funcionales del cliente interno y externo
• Efectuar test de la funcionalidad desarrollada por el equipo técnico
• Generar la documentación estándar, bajo la metodología requerida según el proyecto
• Brindar seguimiento a los requerimientos del usuario y asegurar que se cumpla con sus expectativas y necesidades

• Entender los requerimientos legales del país y los propios del negocio
• Implementar los diferentes módulos de la suite financiera, comercial y de abastecimiento de Oracle Netsuite ERP.
• Actuar como interlocutor transmitiendo las necesidades funcionales del cliente interno y externo, a los miembros técnicos del equipo.
• Efectuar test de la funcionalidad desarrollada por el equipo técnico de manera de verificar correcto funcionamiento de acuerdo a la especificación funcional realizada.
• Generar la documentación estándar, bajo la metodología requerida según el proyecto.
• Brindar seguimiento a los requerimientos del usuario y asegurar que se cumpla con sus expectativas y necesidades.

Software Engineer

• Crear y mantener scripts que extiendan las capacidades de la plataforma CRM/ERP
• Participar en el desarrollo y diseño de nuevas aplicaciones y procesos
• Confirmar la correcta operación de los desarrollos
• Detectar documentación y corregir errores en scripts y programas
• Dar soporte de las aplicaciones, programas y scripts desarrollados
• Mantener registros históricos de desarrollos y revisiones
• Documentar scripts, programas y procesos

Oracle NetSuite Developer, Trainee

Sales

• Alcanzar cuotas de marcas y/o unidades de negocio asignadas.
• Trabajar en equipo con el Gerente de Producto asignado a la marca.
• Manejar y entrenar a los canales en herramientas de cada fabricante.
• Cotizar y dar seguimiento al negocio transaccional.
• Dar seguimiento al status de crédito de los canales.
• Presentar y cotizar propuestas comerciales.
• Dar seguimiento de oportunidades y participar en el proceso de compra de equipamiento y licenciamiento.
• Chequear, procesar y dar seguimiento a las órdenes de compra.
• Cumplir con la cuota de los fabricantes asignados.
• Realizar actividades, entrenamientos y eventos de generación de demanda.
• Lograr certificarse en ventas con los fabricantes asignados.
• Realizar otros proyectos o tareas diversas según lo solicitado o asignado.

Product Sales Specialist

Accountant

• Prepare, review, and issue accurate and timely financial statements.
• Collect, review, and submit monthly and annual tax filings.
• Coordinate, process, and close monthly accounting books.
• Perform reconciliations and analysis of accounts, including banks, amortizations, deposits, expenses, and intercompany balances.
• Prepare and maintain journal entries, recurring entries, and expense allocations (provisions, credit cards, outsourcing, services, payroll).
• Validate accounting records to ensure reliability of financial statement balances.
• Manage accounts payable and accounts receivable processes.
• Analyze variances in general ledger accounts between reporting periods.
• Support the execution of annual financial audit.
• Apply accounting policies and procedures with strong emphasis on internal controls.
• Safeguard and maintain accounting documentation and records.
• Validate and approve payroll calculations and related journal entries.
• Review and validate monthly and annual income tax calculations and prepare certificates.
• Calculate and record monthly personnel expense provisions (vacations, bonuses, commissions, incentives).
• Process marketing credit notes, purchase volume discounts, early payment discounts, prices differences, and other adjustments.
• Participate in administrative and accounting projects as assigned.

Human Resources

• Oversee accurate and timely payroll processing, ensuring proper calculation of wages, overtime, bonuses, and deductions while maintaining adherence to FLSA and other labor regulations.
• Maintain compliance with equal employment opportunity laws, anti-discrimination regulations, and other workplace mandates.
• Manage employee benefits programs, including health insurance, retirement plans (e.g., 401k), and other voluntary benefits, ensuring accurate administration, enrollment, and deductions.
• Administer employee leave programs, including FMLA, state-specific leave laws, and other voluntary or statutory leave policies.
• Ensure compliance with laws governing benefits, like ERISA, COBRA, ACA and other applicable benefits laws.
• Prepare and submit all required reports to government agencies, including tax filings, unemployment insurance, workers’ compensation, OSHA, and other regulatory compliance documentation.
• Monitor HR compliance metrics, maintain proper documentation, and support internal audits to mitigate legal and operational risks.
• Lead the recruitment and selection process for mid-level and managerial positions in accordance with business needs.
• Manage compensation proposals and contractual terms for new hires, promotions, and transfers.
• Safeguard internal equity by analyzing salary bands and leveraging IT market data for different positions.
• Prepare annual budget for personnel and Human Resources initiatives.

Senior HR Generalist

• Será responsável por atingir as cotas das marcas designadas e/ou unidades de negócios, trabalhando em equipe com o PSM designado da marca.
• Conclua as certificações de vendas de marca designada.
• Gerenciar e treinar nossos canais usando ferramentas de fornecedores.
• Gerenciar e treinar Canais no Programa de Canais de Fornecedores.
• Entenda como configurar as licenças/HW para poder cotar corretamente.
• Cotar e acompanhar o negócio na transação.
• Acompanhamento da situação creditícia dos canais.
• Gestão e cotação de renovações.
• Mantenha as informações atualizadas no ERP (NetSuite): previsão e andamento da negociação.

Accounting Manager

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Serviços de Cloud • Virtualização • Storage • Segurança • Distribuição

A Adistec é líder em distribuição de valor agregado em toda a América Latina e no Caribe, fundada em 2002. A empresa é especializada em fornecer soluções completas de TI por meio de um modelo baseado em canais. 

A Adistec oferece um portfólio de serviços que inclui soluções de cloud, serviços profissionais e treinamentos, por meio de unidades de negócios como Adistec Media & Entertainment, Adistec Education e Adistec Cloud Solutions. Com sede em Miami, EUA, e operações em mais de 17 países, a Adistec atende às necessidades tecnológicas de provedores de serviços e empresas, aproveitando as tecnologias mais recentes e avançadas disponíveis. 

201 - 500 funcionários

🏢 Corporativo

📱 Mídia

📚 Educação

Accounting Specialist - BR

12 minutos atrás

🏢🏡 São Paulo – Híbrido

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

🧾 Gerente de Contabilidade

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Descrição

• Análise, revisão e apresentação de impostos mensais e anuais.
• Coordenação, tramitação e fechamento de livros contábeis e fiscais.
• Conciliação e análise de contas: Bancos, amortizações, depósitos, gastos, saldos, entre outros.
• Intermediação com despacho contábil.
• Análise de custos contáveis ​​e custos comerciais de vendas.
• Lançamento de NFTS e outras taxas como IR e PCC.
• Análise de perdas e ganhos.
• Nota: A posição pode realizar outros projetos ou tarefas diversas dependendo do solicitado ou atribuído.

🎯 Requisitos

• Ensino superior completo ou estudos de contabilidade
• Mínimo de 3 anos de experiência em cargos similares e conciliações e análises contábeis
• Microsoft Excel: Intermediário (Preferencial); ERP (obrigatório)
• Inglês Intermediário e Espanhol Intermediário (Obrigatório)

🏖️ Benefícios

• Vale Refeição Cartão Flexível Swile - R$ 47,00 dia
• Vale transporte em Cartão Mobilidade Flexível Swile - trajeto casa trabalho R$ 280,00 mensal ou Estacionamento
• Convênio Médico: Care Plus (Especial III) - custeado 100% para o colaborador e 70% para os dependentes
• Convênio Odontológico: Care Plus - opcional pelo colaborador
• Seguro de Vida - custeado 100% pela empresa
• Auxílio Home Office de R$ 100,00 mês
• Day off de aniversário
• Convênio com o SESC

Candidatar-se
📊 Pontuação do Currículo

Envie seu currículo para ver se ele passa pelas ferramentas de rejeição automática usadas por recrutadores

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1001 - 5000

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Gerente de Contabilidade que supervisiona relatórios financeiros e conformidade da entidade da PayJoy em São Paulo. Garante alinhamento com BRGAAP e USGAAP e coordena equipes financeiras terceirizadas.

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💰 Debt Financing em 2023-09

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Accounting Specialist

Backend Engineer

• Diseñar y desarrollar nuevas aplicaciones y procesos
• Contribuir en la creación y mejora de aplicaciones web en uso dentro de la compañía
• Participar en el diseño e integración de sistemas, conectando aplicaciones con otros entornos
• Asegurar la calidad del código mediante revisión y pruebas continuas
• Brindar soporte y mantenimiento a programas, scripts y aplicaciones desarrolladas
• Mantener un registro histórico de desarrollos y revisiones
• Documentar procesos, scripts y aplicaciones, además de generar manuales técnicos sobre las aplicaciones

Semi Senior Java Developer

• Prepare, review, and issue accurate and timely financial statements.
• Collect, review, and submit monthly and annual tax filings.
• Coordinate, process, and close monthly accounting books.
• Perform reconciliations and analysis of accounts, including banks, amortizations, deposits, expenses, and intercompany balances.
• Prepare and maintain journal entries, recurring entries, and expense allocations (provisions, credit cards, outsourcing services, payroll).
• Validate accounting records to ensure reliability of financial statement balances.
• Manage accounts payable and accounts receivable processes.
• Analyze variances in general ledger accounts between reporting periods.
• Support the execution of the annual financial audit.
• Apply accounting policies and procedures with strong emphasis on internal controls.
• Safeguard and maintain accounting documentation and records.
• Validate and approve payroll calculations and related journal entries.
• Review and validate monthly and annual income tax calculations and prepare certificates.
• Calculate and record monthly personnel expense provisions (vacations, bonuses, commissions, incentives).
• Process marketing credit notes, purchase volume discounts, early payment discounts, price differences, and other adjustments.
• Participate in administrative and accounting projects as assigned.

Internal Auditor

Accounting Assistant

Finance Manager

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Semi Senior Oracle NetSuite Functional Consultant

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Product Sales Specialist

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Accountant

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