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About the role
Key responsibilities & impact- Será responsável por fornecer suporte no processo, acompanhamento e atualização das ordens de compra com fornecedores locais e externos.
- Executar as ordens que entram no Departamento de Vendas e criar ordens de compra para enviar aos fornecedores.
- Controle os custos e ganhos de todas as ordens de venda.
- Receber, interpretar e organizar os relatórios de uso das ordens da Adistec.
- Auxiliar a equipe de Operações na gestão de importações e adquirir os conhecimentos necessários para poder realizá-las em caso de ausência do Coordenador.
- Participar dos treinamentos referentes ao processamento de ordens de provedores novos e existentes.
- Cumprir com a rotina de treinamentos cruzados em todas as tarefas do departamento de operações.
- Participar das reuniões organizadas pela equipe de operações.
- Manter um serviço de qualidade estabelecendo e reforçando os padrões da organização.
- Recepção e envio de licenças para nossos clientes.
- Gerenciar reclamações com fornecedores.
- Manter uma comunicação aberta e efetiva com o departamento comercial para acompanhar o progresso das ordens.
- Manter uma comunicação efetiva com os fornecedores para garantir o processamento correto das ordens de compra.
- Realizar o faturamento de todas as atividades da empresa (caso não seja a pessoa designada para faturar, deverá ser treinado e mantido atualizado no processo).
- Controle de inventário.
Requirements
What you’ll need- Formação superior em custo em Administração de Empresas, Comércio Internacional, Logística, ou áreas afins.
- Idiomas: Inglês – Nível intermediário (Preferencial)
- Conhecimentos em informática: Microsoft Excel, Windows e Microsoft Office e ERPs (Preferencial)
Benefits
Comp & perks- Bolsa Auxilio de R$ 1.500,00
- Vale Refeição
- Cartão Flexível Swile - R$ 52,00 dia
- Vale transporte em Cartão Mobilidade Flexível Swile - trajeto casa trabalho R$ 280,00 mensal
- Seguro de Vida - custeado 100% pela empresa
- Auxílio Home Office de R$ 100,00 mês
- Day off de aniversário
- Convênio com o SESC
ATS Keywords
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Hard Skills & Tools
Order ProcessingCost ControlReportingImport ManagementBilling
Soft Skills
Effective CommunicationTeam CollaborationProblem Solving