Marketing Administrative Assistant

Adistec

Administrative Assistant supporting the marketing team with essential tasks like document management and reimbursement preparations. Responsible for various administrative duties in a hybrid setup.

Posted 7/8/2026full-timeBogota • 🇨🇴 ColombiaJuniorWebsite

Tech Stack

Tools & technologies

ERP

About the role

Key responsibilities & impact

Brinda soporte administrativo esencial al equipo de marketing.
Enfocándose en el proceso de registro en Vendor Center.
Ingreso de actividades y documentos de respaldo en nuestro erp.
Solicitudes de órdenes de compra y la preparación de documentación necesaria para los reembolsos de fondos.
Mantener archivos organizados de todas las solicitudes y aprobaciones.

Requirements

What you’ll need

Graduado o estudiante de Marketing, Administración de empresas, o carreras afines.
Mínimo de 1–2 años de experiencia administrativa o de apoyo en marketing.
Microsoft Office – Nivel Intermedio (Excluyente)
Inglés – Nivel básico (Preferentemente)

Benefits

Comp & perks

Excelente clima laboral
Pertenecer a una empresa joven e innovadora
Participar de variados proyectos.
Formar parte de un equipo regional con diferentes culturas y posibilidades de crecimiento.

ATS Keywords

✓ Tailor your resume

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools

Document ManagementPurchase Order RequestsVendor Center RegistrationERP Data EntryOrganizational Skills