Veolia Brasil

Support Engineer

• Acompanhar, digitalizar, controlar e analisar os indicadores operacionais
• Realizar reuniões com gestores de unidades e regionais para análise discussão dos indicadores operacionais
• Realizar a elaboração de relatórios da área técnica operacional quando solicitado
• Supervisionar o contrato e ações do monitoramento geotécnico dos CGRs incluindo acompanhamento das visitas técnicas junto ao Geotécnico responsável nas unidades
• Responder pela gestão dos controles administrativos e operacionais do projeto topografia de monitoramento dos CGRs incluindo Drone, como controle da agenda, voos e suporte a plataforma digital
• Dar suporte quanto ao desenvolvimento de novas tecnologias, visando aplicá-las na empresa quando possível para melhoria das operações
• Elaborar, executar e atualizar as provisões de fechamento e pós fechamento dos CGRs para documentação da LATAM e financeira. Assim como ser responsável pelo atendimento a auditorias internas e externas nesse tema.
• Analisar as possibilidades de melhorias na operação, a fim de iniciar as respectivas medidas para implementá-las
• Realizar medições em obras e equipamentos, analisando os resultados, a fim de garantir que estejam em perfeitas condições e atendendo aos standards Veolia e normas vigentes.
• Realizar a comunicação de mudanças nos processos de gestão operacional
• Atuar na interface entre a equipe operacional de campo e os gestores
• Dar suporte em processos de compras das unidades, abrindo e acompanhando pedidos de compras, recebendo e conferindo notas fiscais e atualizando os registro nas planilhas de controle,
• Analisar e controlar o lançamento dos KPIs operacionais, bem como dos KPIs Latam
• Dar suporte na elaboração de procedimentos e apresentações para padronização e treinamento das equipes operacionais das unidades e contratos.
• Realizar visitas técnicas de campo nas unidades de negócios
• Dar suporte em análises críticas e preparação documental para auditorias;

Analista Técnico Operacional SR – Gestão de Aterro Sanitário e Resíduos

Analyst

• Responsible for implementing, monitoring and improving operational controls
• Ensure the reliability of information, process compliance and risk mitigation for Industrial Operations
• Design, develop and deploy operational controls together with operations teams
• Analyze operational metrics to identify, assess and mitigate risks based on established controls
• Analyze data to support decision-making, prioritize improvement initiatives and measure operational and financial gains
• Identify bottlenecks, patterns and opportunities for continuous improvement
• Ensure the reliability and integrity of management information
• Map and document operational processes
• Develop dashboards and management reports
• Identify operational risks, propose improvements and recommend action plans
• Conduct control effectiveness tests
• Train teams in the use of analytical tools and controls
• Prepare, ensure and follow up on action plans to be applied in operations
• Identify opportunities to automate operational processes and work to implement the agreed solution alongside the technology and operations teams

Operational Controls Analyst

Administrative Assistant

• Record incoming and outgoing documents using Excel spreadsheets.
• Verify received invoices and payment invoices.
• Sort and file departmental documents according to established criteria.
• Prepare reports, forms and spreadsheets requested by the department.
• Assist with office supply control and process purchase requisitions for replacement items.
• Distribute office supplies.
• Record and verify travel tickets for the departments.
• Assist with telephone and in-person service for clients and suppliers.

• Customs clearance, special customs regimes, follow-up with customs brokers, carriers and other partners.
• Monitor timelines, logistics costs, international freight and stages of the operational flow, ensuring compliance with internal and external SLAs.
• Prepare and maintain foreign trade KPIs, providing analysis and insights to support decision-making.
• Ensure compliance with customs, tax and regulatory legislation, liaising with regulatory authorities when necessary.
• Support internal and external audits related to foreign trade (COMEX) processes.
• Manage the lifecycle of contracts with suppliers related to the company’s operations in Brazil.
• Coordinate monitoring meetings, ensuring service levels and performance indicators.
• Monitor and record any deviations, risks and non-conformities, proposing action plans and continuous improvement measures.

International Trade Analyst – Mid-level

• Implantação do sistema de gerenciamento de manutenção (HxGN EAM - VAMS) nas operações.
• Levantamento de equipamentos in loco.
• Estudo de manuais técnicos para criação de planos de manutenção preventiva.
• Implantação da metodologia de gestão de ativos nas operações conforme modelo corporativo.
• Implantação do CTA Plus em novas operações (sistema de gerenciamento de combustíveis).
• Implantação no geral de novas ferramentas corporativas nas operações conforme diretrizes da matriz na França.
• Suporte diário a equipe de manutenção dedicada nos contratos operacionais, esclarecendo dúvidas sobre processos, software, pontos técnicos, etc.
• Suporte técnico operacional com relação a rotinas de manutenção, instalação e mudanças de ativos.
• Suporte técnico nos sistemas/softwares utilizados pela área de gestão de ativos.
• Gestão de projetos estratégicos e projetos de curto prazo.
• Treinamentos e auditorias de forma a garantir um padrão mínimo de qualidade operacional com relação a gestão de ativos operacional.
• Elaboração de programação de manutenção.
• Implementação e acompanhamento de indicadores de manutenção.
• Elaboração de relatórios mensais com os indicadores de manutenção das operações.
• Elaboração de procedimentos, instruções de trabalho e treinamentos quanto ao uso dos sistemas (softwares) do departamento.
• Apoio a geração de planejamentos de manutenção e distribuição de OSs.
• Análise das rotinas de manutenção preventivas, corretivas e preditivas, de forma a identificar oportunidades de melhoria.
• Análise dos estoques corporativos de peças de manutenção, de forma a identificar oportunidades de melhoria.
• Participação em reuniões administrativas (eventualmente com outros países).
• Necessário disponibilidade para viagens.

Analista de Manutenção

• Perform the monthly trial balance closing based on consolidated system data, ensuring accurate determination of accounting results;
• Support and review routines performed by accounting assistants and clerks, ensuring the stages and deadlines of the monthly closing schedule are met;
• Provide technical support to the team and other departments, clarifying questions on accounting methods or document classification to prevent errors and rework;
• Validate accounts payable transactions by verifying system data and supporting documentation to mitigate risks and inconsistencies;
• Analyze and reconcile balance sheet accounts, identifying and resolving discrepancies together with the team;
• Support external and internal audits, as well as tax inspections, ensuring the availability of accounting information and reports;
• Participate in process improvement projects and the implementation of internal controls.

Accounting Analyst (Mid-level)

• Accounting close routines;
• Reconciliations and analysis of variances in balance sheet and income statement accounts;
• Support the activities of other team members;
• Support internal and external audits;
• Mapping and review of accounting processes;
• Preparation of financial statements and explanatory notes;
• Preparation and analysis of financial indicators;
• Preparation of reports for regulatory bodies (IBGE; BACEN; and others);
• Support the preparation of ECD and ECF filings;

Senior Accounting Analyst

Business Development Rep

• Develop and refine Veolia's market penetration strategy in the water and sanitation sector
• Lead and ensure proper structuring of water projects in the municipal market, including building business models with partners and structuring the commercial, technical, and financial aspects of these projects
• Coordinate interfaces with support functions in Brazil, the LATAM zone, and Headquarters, ensuring that the technical development and business plans for projects are robust, competitive, and compliant with Veolia Brazil and Group standards and procedures
• Improve the economic and financial conditions for contract execution
• Prospect for business opportunities in the water and sanitation sector
• Establish and maintain relationships with stakeholders in the water and sanitation sector
• Track identified new business opportunities together with the Bids/Tenders department
• Ensure new business is aligned with the current legal framework, from initial contact and contracting through administrative monitoring during execution until contract closure
• Lead commercial engagement and account relationships with clients