Project Bay

Chief of Staff

• You act as the right hand and sparring partner to our founding team.
• In this challenging and varied role, you proactively support the management and the team with strategic tasks as well as all areas of day-to-day operations.
• You take on and manage independent projects (focus: our 3‑year funded project to develop a community app for rural areas).
• You handle administrative project coordination and communication with project partners.
• You are responsible for the management and controlling of the funded project.
• You prepare interim reports and budget plans.
• You manage scheduling and travel arrangements for internal and external participants.
• You manage partnerships on both operational and strategic levels.

Founders Associate – All-Rounder

• Du bist die rechte Hand und der Sparringspartner für unser (Founder) Team.
• In dieser herausfordernden und abwechslungsreichen Position unterstützt Du proaktiv die Geschäftsführung und das Team bei strategischen Aufgabenstellungen sowie in allen Bereichen des operativen Tagesgeschäfts.
• Du übernimmst und steuerst eigenständige Projekte (Schwerpunkt unser 3 jähriges Förderprojekt zum Aufbau eine Community App in ländlichen Räumen)
• Du führst die verwaltungstechnische Projektkoordination und -kommunikation mit Projektpartnern durch.
• Du bist für die Steuerung und das Controlling des Förderprojektes verantwortlich.
• Du erstellst Zwischenberichte und die Budgetplanung
• Du übernimmst die Terminplanung und Reisemanagement für interne und externe Teilnehmer*innen
• Du verwaltest Partnerschaften auf operativer und strategischer Ebene

Founders Associate – Allrounder

• You are the right hand and sparring partner to our founding team.
• In this challenging and varied role, you proactively support management and the team with strategic tasks as well as all areas of day-to-day operations.
• You take on and lead independent projects (focus: our three-year funded project to develop a community app for rural areas).
• You handle administrative project coordination and communication with project partners.
• You are responsible for the management and controlling of the funded project.
• You prepare interim reports and budget planning.
• You manage scheduling and travel arrangements for internal and external participants.
• You manage partnerships at both operational and strategic levels.

Founders Associate – Generalist

Community Manager

• Community-Aufbau & Moderation: Du entwickelst Strategien, um die digitale Community in der App zum Leben zu erwecken und kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Inhalte & Interaktion: Du kuratierst Inhalte wie Webinare, Artikel oder Tutorials und regst Diskussionen und Austauschformate an.
• Feedback & Datenanalyse: Du beobachtest das Verhalten der Nutzer:innen, sammelst Feedback und entwickelst daraus Maßnahmen zur Weiterentwicklung.
• Netzwerkpflege: Du baust Partnerschaften mit Unternehmen, NGOs und regionalen Akteuren auf und stärkst das digitale Ökosystem.
• Eventmanagement: Du planst digitale und analoge Community-Events zur Förderung von Kollaboration und Sichtbarkeit.
• Mitarbeit an der Entwicklung einer Community-App zur digitalen Vernetzung ländlicher Regionen.

Digital Community Manager

• Unterstützung beim Aufbau und der Entwicklung neuer Geschäftsbereiche und Verfolgung der Zielerreichung
• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Entwicklung von B2B- und B2C-Marketing-Strategien
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Grafiken und Analysen
• Entwicklung relevanten Contents basierend auf gezielten Analysen
• Erstellung und Steuerung von Kampagnen (Facebook Ads, Google Ads, Instagram Ads, TikTok Ads, App Ads) sowie Betreuung eigener Social-Media-Plattformen
• Eigenständiges Verfassen von SEO-optimierten Artikeln für die Website
• Gestaltung einfacher Bilder, Videos und GIFs für Kampagnen, Website und Social Media; Zusammenarbeit bei aufwendigeren Bildern
• Erstellung und Versand des Newsletters an die Community
• Entwicklung und Erweiterung der Community und Social-Media-Kanäle durch konzipierte und koordinierte Kampagnen
• Überwachung der Social-Media-Kanäle, KPI-Analyse, Kampagnen-Reporting und Entwicklung von Handlungsempfehlungen
• Entdeckung von Trends und zielgruppenrelevanten Themen
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsleitung, externen Geschäftspartnern und Mitarbeitern in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung weiterer Marketing-Themen je nach Geschäftslage

Founders Associate – Praktikum, Marketing

• Du entwickelst Strategien, um die digitale Community in der App zum Leben zu erwecken und kontinuierlich weiterzuentwickeln (Community-Aufbau & Moderation)
• Du kuratierst Inhalte wie Webinare, Artikel oder Tutorials und regst Diskussionen und Austauschformate an (Inhalte & Interaktion)
• Du beobachtest das Verhalten der Nutzer:innen, sammelst Feedback und entwickelst daraus Maßnahmen zur Weiterentwicklung (Feedback & Datenanalyse)
• Du baust Partnerschaften mit Unternehmen, NGOs und regionalen Akteuren auf und stärkst das digitale Ökosystem (Netzwerkpflege)
• Du planst digitale und analoge Community-Events zur Förderung von Kollaboration und Sichtbarkeit (Eventmanagement)

Marketing

• Marketing- & Kommunikations-Manager:in (d/w/m) bei Project Bay Workation Hotel UG
• Entwicklung von B2B- und B2C-Marketingstrategien mit Fokus auf Google- & Meta-Ads
• Analyse, Erstellung und Steuerung von Kampagnen (Facebook, Google, Instagram, TikTok, eigene Social-Media-Plattformen)
• Schreiben von SEO-optimierten Artikeln für die Website
• Erstellung einfacher Bilder & Videos und Zusammenarbeit für aufwendigere Bilder
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Grafiken inkl. Analysen
• Erstellung und Versand des Newsletters an die Community
• Entwicklung und Erweiterung der Community sowie Social-Media-Kanälen
• Überwachung von Social-Media-Kanälen, KPI-Analyse und Reporting
• Entdeckung von Trends und Zielgruppen-relevanten Themen
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsleitung und externen Partnern in Deutsch und Englisch

Founders Associate – All-Rounder

Founders Associate – Allrounder

Founders Associate – Generalist

Digital Community Manager

Founders Associate – Praktikum, Marketing

Digital Community Manager

Marketing- und Kommunikationsmanager