p4b ag

Business Analyst

• Du begleitest Projekte von der Anforderungsaufnahme, über die Prozessmodellierung bis hin zur Umsetzung für Kunden im öffentlichen Sektor
• Du arbeitest eng mit Fachbereichen, Projektleitungen, IT-Teams und weiteren Stakeholder:innen zusammen
• Du analysierst, erhebst und dokumentierst fachliche sowie technische Anforderungen
• Du sorgst dafür, dass Prozesse effizient, nachvollziehbar und nachhaltig gestaltet werden
• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung bestehender Systeme und Abläufe
• Du moderierst Abstimmungen und Workshops mit unterschiedlichen Stakeholder:innen
• Du erkennst Optimierungspotenziale und entwickelst pragmatische Lösungen
• Du bewegst dich an der Schnittstelle zwischen Organisation, Prozessen und Technologie

Erfahrener Business Analyst

Payroll

• Führe ein Team von 11 HR-Payroll-Spezialist:innen / Application Consultants (fachlich und personell)
• Coaching und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
• Optimierung bestehender Prozesse
• Übernahme von komplexen Kunden- und Partneranfragen
• Unterstützung der Kunden und Partner im kompletten Payroll-Prozess
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit weiteren Teams & Fachpersonen; Übernahme von (Teil-)Projektleitungen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Payroll-Software-Lösungen
• Übernahme der Rolle als Product Owner fürs Software-Produkt "MS D365 Customer Service"

Head of Payroll Software Solutions

Financial Planning and Analysis

• You will take responsibility in business software projects with a focus on finance and accounting, controlling & reporting
• Analyze existing financial processes and develop appropriate ERP solutions together with the business units
• Elicit requirements, question existing workflows and translate business needs into clear implementation steps
• Support companies in optimizing and digitizing their financial processes
• Facilitate workshops, structure complex issues and produce clear, actionable results
• Work at the interface between finance, business analysis, ERP software and project delivery
• Support projects from initial analysis through design to go‑live
• Depending on experience, grow into project leadership or already take independent responsibility for subprojects and projects
• Apply your process expertise in finance and accounting to create technically sound and practical solutions for day‑to‑day use

Finance Specialist, ERP Project Manager 80-100%

Technical Project Manager

• You lead engaging business software projects in HR Payroll and take responsibility for smooth implementation
• You advise and guide clients through all project phases, ensuring solution-focused collaboration
• You handle requirements management, analyze existing workflows and develop efficient processes
• You conduct practical training sessions and facilitate workshops to co-create appropriate, sustainable solutions with clients
• You act as the interface between developers and clients, ensuring smooth information flow throughout the project
• You contribute to testing and customer support, ensuring the solutions perform effectively in daily use

Digital Project Manager – HR-Payroll

• Du übernimmst Verantwortung in Business Software Projekten mit Fokus auf Finanz- und Rechnungswesen, Controlling und Reporting
• Analyse bestehender Finanzprozesse sowie Entwicklung passender ERP-Lösungen gemeinsam mit den Fachbereichen
• Aufnahme von Anforderungen, Hinterfragen von Abläufen und Übersetzung fachlicher Bedürfnisse in klare Umsetzungsschritte
• Begleitung von Unternehmen bei der Optimierung und Digitalisierung ihrer Finanzprozesse
• Moderation von Workshops, Strukturierung komplexer Fragestellungen und Erarbeitung verständlicher Ergebnisse
• Arbeit an der Schnittstelle zwischen Finance, Business Analyse, ERP-Software und Projektumsetzung
• Du begleitest Projekte von der ersten Analyse über die Konzeption bis zur Einführung
• Gezielter Einsatz deines Prozesswissens im Finanz- und Rechnungswesen, damit fachlich saubere und alltagstaugliche Lösungen entstehen
• Unterstützung beim Testing neuer Funktionen, Prüfung der Ergebnisse und Sicherstellung einer hohen Umsetzungsqualität
• Begleitung von Anwender:innen im Support bei fachlichen oder systemseitigen Fragestellungen
• Pragmatische Lösungsfindung bei Anliegen rund um Finanzprozesse, ERP-Funktionen und Business Software
• Nachvollziehbare Dokumentation von Anforderungen, Entscheidungen und Umsetzungsschritten
• Unterstützung bei Schulungen und verständliche Erklärung von ERP-Funktionen für den Arbeitsalltag
• Erkennen von wiederkehrenden Fragen oder Prozessproblemen, daraus leitest du sinnvolle Verbesserungen ab
• Aktive Mitarbeit an Standards, Vorlagen und Best Practices, die Projekte effizienter und verständlicher machen
• Laufender Ausbau deines Know-hows in Business Software, Finance und Projektarbeit

Finance Application Consultant – Projektleiter:in

Product Manager

• Leitung produktzentrierter Projekte im agilen Umfeld wie Scrum, SAFe oder Kanban
• Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer Vorhaben von der Roadmap bis zum Sprint
• Du agierst sowohl in der Rolle als Projektleiter:in sowie auch als Product Owner
• Zweiwöchentliches Reporting zu KPIs, Budget inklusive Forecast/Ist, Ressourcen und Fortschritt
• Moderation von PI Plannings, Reviews und Retrospektiven
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Product Ownern, Entwicklungsteams und Schnittstellen für ein klares Alignment
• Sicherstellung von Terminen, Budget und Qualität sowie Förderung einer effizienten Teamkultur
• Weiterentwicklung und Optimierung agiler und normativer Prozesse für schlanke, effiziente Abläufe
• Unterstützung einer kompakten Meilensteinplanung sowie Teilnahme an relevanten Audits
• Gestaltung und Pflege zentraler Projektunterlagen wie Masterpläne, Roadmaps und Release-Planungen
• Ressourcenplanung, Reporting und Risikomanagement auf Portfolioebene

Agile Projektleiter, Product Owner

• Responsible for business software projects with a focus on finance and accounting, controlling and reporting
• Analyze existing financial processes and develop appropriate ERP solutions together with business stakeholders
• Capture requirements, challenge existing workflows and translate business needs into clear implementation steps
• Support companies in optimizing and digitizing their financial processes
• Facilitate workshops, structure complex issues and produce clear, understandable outcomes
• Actively contribute to standards, templates and best practices to make projects more efficient and comprehensible
• Assist with testing new functionalities, review results and ensure a high standard of implementation quality
• Apply your process knowledge in finance and accounting to develop sound, practical solutions for everyday use
• Support training and clearly explain ERP functions for daily work