Hesselbach Company

People Operations

• Auxiliar nas atividades da área de Recursos Humanos, relacionadas a contratação, formação de profissionais, salários entre outras.
• Planejando, organizando e controlando os programas.
• Executando sua avaliação para possibilitar a contratação de funcionários qualificados e assegurar o desenvolvimento dos quadros da empresa.
• Atuar na área de gestão de pessoas, auxiliando no processo de controle de documentos admissionais.
• Apoio à gestão nas atividades relacionadas à área de RH.
• Informações relacionadas aos candidatos (esclarecimento de dúvidas relacionadas a admissão, documentação, data de inicio, entrega de crachás e uniformes, etc).
• Suporte a tratativas, comunicação e orientação aos candidatos.
• Inclusão dos dados em sistema entre outras.

Auxiliar de Recursos Humanos

Analyst

• Ensure the correct and timely execution of clients' operational tax routines provided under the BPO or Shared Services Center (SSC) model, supporting tax calculation and fulfillment of tax reporting obligations in compliance with applicable law, standardized processes, and established service levels, contributing to the operation's tax quality, efficiency, and security.
• Work within client billing scope using either the company's internal ERP or the client's ERP.
• Issue Electronic Correction Letters (Carta de Correção Eletrônica - CC-e).
• Work within client fiscal receipt scope using either the company's internal ERP or the client's ERP (PD+, Telephony, Manifests, Materials, and Posting of Undefined items).
• Validate and analyze financial vs. tax movement in Protheus.
• Validate and review Service Recipient Invoices (NFTS) on the competent municipal portals, according to applicable legislation.
• Validate and analyze fiscal movement by reconciling information between available tax tools and the internal ERP.
• Identify, validate, and analyze inconsistencies, discrepancies, or errors in tax records, reporting them promptly to the responsible Senior or Pleno Tax Analyst for review and correction.
• Validate, analyze, and perform the initial review of Working Papers (WP) related to:
• - Services received and provided;
• - Withholding taxes (IRRF, CSRF, ISS and INSS);
• - Low-complexity ICMS;
• - ICMS Differential of Rates (DIFAL);
• - Low-complexity ICMS ST;
• - Low-complexity IPI;
• - ISS on billing;
• - PIS and COFINS – Presumed Profit (Lucro Presumido);
• - Simples Nacional.
• Support the validation of tax reporting obligations, including but not limited to:
• - SPED Fiscal (EFD ICMS/IPI);
• - SPED Contributions (EFD Contribuições);
• - GIA, when applicable;
• - DCTF / DCTFWeb;
• - EFD-Reinf;
• - PERDCOMP;
• - Annual State Tax Reporting Obligations;
• Complete and submit templates and payment slips/guides for payments;
• Consult DTe Manaus;
• Monitor and track tax deadlines for the companies/clients covered by the SSC.
• Ensure organization, control, and maintenance of the digital tax file in accordance with internal policies, contractual requirements, and legal obligations.

Tax Analyst, Junior

Risk

• Conduct IT risk assessments and develop risk treatment plans
• Maintain and enhance information security policies, standards, and procedures
• Support internal and external audits by providing evidence and artifacts
• Monitor compliance controls against ISO 27001, LGPD, SOX and other frameworks
• Prepare risk reports for leadership
• Conduct third-party/vendor risk management processes
• Support information security awareness campaigns
• Participate in compliance and certification projects

IT Analyst – Governance

Collections

• Maintains contact with clients and resolves identified issues.
• Learns about different tools available in the market.
• Improves the company's internal processes; works with individual and team objectives.
• Addresses customer questions and problems via email or phone.
• Develops new ways to improve the process.

Franchise Collections Specialist

• - Orientar e executar atividades relativas a análises, classificações e conciliações contábeis/financeiras para gerar o processo de pagamento/recebimento da empresa.
• - Participar na confecção dos balanços e balancetes e elaborar relatórios contábeis e demais demonstrativos do setor.
• - Acompanhar as importações e custos complementares
• - Realizar a rotina de contabilização off-line (para vendas e compras de MP no ERP)
• - Controle do ativo imobilizado e rotina de depreciação
• - Rodar a rotina de variação cambial no ERP e montar planilhas suporte para análises
• - Rodar o fechamento do custo médio no ERP e ajustes de estoques se necessário
• - Contabilização do Cartão de crédito e análise da prestação de contas
• - Integrar a Folha de pagamento no ERP
• - Ajuste de estoque se necessário
• - Inventário cíclico (trimestre) e inventário de MP (anual)
• - Inventário de ativo fixo da planta de GRU e SP
• - Preparo e envio de planilhas do estoque para provisão do slow Moving
• - Conciliar todas as contas do ativo e passivo
• - Atendimento à auditoria externa (KPMG), levantamento das informações, suporte no preparo da DF´s
• - Provisão de PDD
• - Conhecimentos de imposto de renda e CSLL
• - Suporte no fechamento mensal contábil
• - Fornecer informações para o reporting mensal
• - Elaboração da ECD, extração do arquivo do ERP para importar no validador e tratativa dos erros
• - Elaboração e entrega do IBGE

Analista Contábil Sr

• Monitor activities and prepare reports related to the department
• Participate in the analysis of tax legislation
• Provide literature and maintain contact with government agencies

Auxiliar de Recursos Humanos

Tax Analyst, Junior

IT Analyst – Governance

Franchise Collections Specialist

Analista Contábil Sr

Senior Fiscal Analyst