Ville de Saint-Ouen-sur-Seine

Executive Assistant

• Accueillir, informer et orienter les patients
• Gérer les rendez-vous sur place ou au téléphone sur le logiciel Doctolib
• Effectuer ou contrôler les ouvertures des droits à la sécurité sociale et mutuelles et effectuer la saisie des actes médicaux, paramédicaux sur le logiciel dédié (Maidis)
• Collaborer avec les professionnels de santé pour le bon déroulement des consultations
• Effectuer la facturation et l’encaissement (mandataire suppléant)
• Contrôler et suivre la gestion des impayés
• Traiter les dossiers rejetés par les organismes de la sécurité sociale
• Effectuer diverses tâches de secrétariat (saisie des frottis, courriers, numérisation des documents sélectionnés par les praticiens pour intégration au dossier médical individualisé, préparer l’envoi des formulaires à adresser aux organismes de sécurité sociale et gérer les documents pour les consultations d’agrément)
• Former et accompagner les nouveaux arrivants
• Dans le cadre de la Pass Ambulatoire : accueil, entretien et ouverture des droits des patients éligibles (minimum ½ journée par semaine) + participation aux réunions de coordination de la Pass Ambulatoire

Secrétaire médical