VDI GmbH

Manager

• Coordinate the activities of the state association and the regional Württemberg Engineers' Association (WIV)
• Support networking between professionals, companies and institutions
• Coordinate the work of district and state boards
• Attend committee meetings and ensure smooth information flow within the association
• Plan, implement and develop events that bring professionals, companies and institutions together
• Support working groups, district chapters and networks in planning, communication and implementation of their activities
• Public relations work to strengthen the visibility of the VDI
• Maintain and expand contacts with ministries, companies, associations and other partners
• Network the district associations and ensure sustainable collaboration

Head of the VDI State Association Baden-Württemberg

Marketing

• Du arbeitest mit verschiedenen Marketing-Tools und lernst, wie sie im Berufsalltag eingesetzt werden.
• Du unterstützt beim Erstellen von Kampagnen, setzt Mailings auf und hilfst, Automatisierungen anzulegen.
• Du erstellst ansprechende Grafiken (bspw. für Social Media) und bereitest Content grafisch auf.
• Du pflegst relevante Inhalte und sorgst dafür, dass unsere Programme immer auf dem neuesten Stand sind.
• Du unterstützt uns bei der Umsetzung von Kampagnen und übernimmst eigene kleine Projekte.
• Du sorgst für reibungslose Abläufe, indem du organisatorische und unterstützende Tätigkeiten übernimmst.

Studentische Aushilfe – Marketing

Full-stack Engineer

• Design modern solutions in the Doxis4 system
• Analyze requirements together with the business units
• Develop technical solutions using agile methods such as Scrum or Kanban
• Implement efficient code according to specifications
• Create detailed technical documentation
• Support continuous improvement of the development process

Part-time Software Developer, ECM, Agile Methods

Customer Success Manager

• Du unterstützt unser Team aktiv bei der Vorbereitung der Migration auf ein neues CRM-System.
• Dein Fokus liegt auf der Bereinigung und Optimierung der vorhandenen Datenbestände, um eine hohe Datenqualität sicherzustellen.
• Du analysierst die bestehenden CRM-Datenbestände und prüfst sie auf Vollständigkeit, Konsistenz und Richtigkeit.
• Fehlerhafte Einträge und Dubletten erkennst du zuverlässig und korrigierst sie.
• Du wirkst bei der Entwicklung von Regeln und Prozessen mit, um die Datenqualität dauerhaft sicherzustellen.
• Auch bei der Umsetzung von Maßnahmen zur Datenbereinigung bringst du dich aktiv ein.
• In enger Abstimmung mit verschiedenen Fachbereichen - insbesondere dem Projektteam für die CRM-Migration -arbeitest du an der kontinuierlichen Verbesserung der Datenlandschaft.

Studentische Aushilfe, Mitgliederservice – CRM-System

Designer

• Development of ecodesign and resource-efficient products
• Research and structuring of knowledge on methods, digital development processes and product–service systems
• Implementation of methods and tools to support product development in industrial practice
• Research and evaluation of innovations and practical examples to increase resource efficiency
• Review and preparation of applications for national funding programs
• Collaboration with academia and industry to promote circular economy, resource conservation, product development and climate protection

Research Associate – Sustainable Product Development, Ecodesign

Artificial Intelligence

• Prüfen und Bearbeiten von Anträgen für die Bescheinigungsstelle Forschungszulage und andere Programme zur Förderung von Forschung und Entwicklung
• Bewertung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten nach festgelegten Kriterien
• Einblick in aktuelle Trends und Innovationen verschiedenster Branchen

Referent, Forschungsförderung – Informatik, Künstliche Intelligenz

Solutions Engineer

• KI-Potenziale identifizieren & Pilotprojekte initiieren: Du identifizierst proaktiv Einsatzmöglichkeiten für KI.
• Prozessanalyse & Veränderungen gestalten: Du analysierst unsere bestehenden Geschäftsprozesse und entwickelst innovative Lösungen.
• Umsetzung begleiten: Du unterstützt die Einführung neuer Tools und KI-Lösungen.
• Innovation vorantreiben & neue Geschäftsfelder mitdenken: Du entwickelst datengetriebene Services oder Geschäftsmodelle.
• Trends beobachten & Erfolge messen: Du analysierst Trends und leitest Handlungsempfehlungen ab.

KI Solutions Manager

Social Media Manager

• Operative Umsetzung von Content im Rahmen der Kommunikationsstrategie; kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung.
• Entwicklung von Ideen und Kampagnen mit Marketing- und Kommunikationsteam zur Steigerung von Sichtbarkeit, Reichweite und Netzwerk in Zielgruppen.
• Erstellung von Bild- und Videoformaten (auch live auf Veranstaltungen) und deren wirkungsvolle Nutzung.
• Zusammenarbeit mit Produktmanagement; Beratung zu Social-Media-Inhalten; Sicherstellung kanal- und zielgruppengerechter Aufbereitung.
• Beobachtung von Trends im Social-Media-Umfeld, insbesondere im B2B-Bereich, und Einbringen neuer Impulse.
• Definition relevanter KPIs, regelmäßige Reportings, Ableitung konkreter Optimierungen.
• Community-Management und aktive Netzwerk-Erweiterung.
• Perspektivische Betreuung von Kooperationen mit externen Partnern und digitalen Multiplikatoren.

• Praktische Umsetzung der wichtigen gesellschaftlichen Themen der Zukunft: Klimaschutz, Kreislaufwirtschaft, Ressourceneffizienz und Nachhaltigkeit
• Selbstständige Weiterentwicklung des Themenfeldes Ecodesign und ressourceneffiziente Produkte
• Recherche und Strukturierung von Wissen zu Methoden, digitalen Entwicklungsprozessen und Produkt-Service-Systemen
• Entwicklung und Umsetzung von Methoden und Arbeitsmitteln zur Unterstützung der Produktentwicklung in der industriellen Praxis
• Prüfung und Bearbeitung von Anträgen für nationale Förderprogramme im Bereich Forschung und Entwicklung

Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in – nachhaltige Produktentwicklung, Ecodesign

• Actively support the preparation for migrating to a new CRM system.
• Focus on cleaning and optimizing existing data sets.
• Analyze existing CRM data for completeness, consistency and accuracy.
• Identify and correct erroneous entries and duplicates.
• Contribute to the development of rules and processes to ensure data quality.
• Actively participate in implementing data-cleaning measures.
• Coordinate closely with various departments, especially the CRM migration project team.

Student Assistant in Member Services, CRM System

• Du recherchierst und evaluierst innovative und aktuelle Themen und Trends für Inhalte unseres gesamten Angebotsportfolios.
• Auf dieser Basis konzipierst du Kongresse und neue, innovative Formate für technische Fach - und Führungskräfte.
• Du kommunizierst proaktiv mit Stakeholdern und repräsentierst das Unternehmen gegenüber externen Multiplikator*innen.
• Du akquirierst hochrangige Expert*innen und Referent*innen aus Wirtschaft und Forschung, erweiterst kontinuierlich dein Netzwerk und bist durch den engen Austausch mit Multiplikator*innen immer am Puls der Zeit.
• Du arbeitest in interdisziplinären Projektteams und unterstützt die internen Schnittstellen bei der Vermarktung deines Veranstaltungsportfolios.
• Du hast den Freiraum, neue Ideen und Formate zu testen, um das Unternehmen und das Veranstaltungsportfolio innovativ weiterzuentwickeln.

Produktmanager – Kongresse und Weiterbildungen

• Moderne Lösungen im Bereich des Doxis4-Systems gestalten
• Analyzierung von Anforderungen und Entwicklung technischer Lösungen
• Effizientes Coding gemäß Spezifikationen und Sicherstellung eines gut strukturierten Codes
• Erstellung detaillierter technischer Dokumentationen
• Arbeit nach agilen Methoden (Scrum, Kanban) und kontinuierliche Verbesserung des Entwicklungsprozesses

Teilzeit Softwareentwickler – ECM, agile Methoden

Accounts Receivable

• Unterstützung im Bereich der Debitorenbuchhaltung.
• Fakturierung von Ausgangsrechnungen.
• Erstellung von Mahnläufen.
• Bearbeitung von Kundenanfragen.
• Erstellung von Fälligkeitsanalysen inkl. Kommentierung.
• Bearbeitung von Inkassovorgängen.
• Mitarbeit an der Optimierung der Prozesse.

Studentische Aushilfe – Debitorenbuchhaltung

• You develop new member offerings based on solid market, trend and community analyses and critically refine existing formats — with a focus on impact, relevance and long-term viability.
• You manage projects and pilot formats from the initial idea through to implementation — with a clear sense of strategy, timing, budget and impact.
• You assess opportunities and risks and translate insights into concrete recommendations for action.
• You persuade with strong concepts and cases, prepare decisions and present results confidently to internal and external stakeholders.
• You manage external partners and service providers competently and ensure smooth processes and high standards.
• You ensure the smooth operation of VDI-WoMentorING — our mentoring program by and for female engineers that strengthens careers and builds networks.

Product Manager

Recruitment

• Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Bedarfsanalyse bis zur Auswahl der richtigen Person
• Beratung der Führungskräfte auf Augenhöhe
• Nutzung von Active Sourcing Plattformen zur Ansprache von Talenten
• Organisation und Teilnahme an Recruiting-Events und Hochschulmessen
• Datenbasiertes Recruiting zur Optimierung der Prozesse

Recruiter / Talent Acquisition Manager

• Gain practical experience in marketing
• Work with various marketing tools and learn how they are used in everyday professional practice
• Support the creation of email marketing campaigns and automations
• Create appealing graphics for social media and prepare content
• Maintain and optimize event programs
• Assist with the implementation of marketing initiatives and independent projects
• Take on organizational and support tasks to ensure smooth operations