sparkm

Compliance

• Promote a risk-aware corporate culture
• Establish uniform standards for compliance and internal controls
• Develop and maintain the SOX framework
• Drive the implementation of new tools
• Actively shape and optimize processes
• Advise business units on internal control measures
• Create procedural instructions
• Identify best practices and derive improvements from audits and risk assessments
• Adapt company policies to changes in SOX requirements

Compliance & SOX Professional, Processes & Security

• Förderung einer risikobewussten Unternehmenskultur
• Entwicklung und Pflege des SOX-Rahmens
• Beratung von Fachbereichen
• Erstellung von Verfahrensanweisungen
• Anpassung Unternehmensrichtlinien an SOX-Vorschriften

Compliance & SOX Professional – Prozesse & Sicherheit

Accounting Manager

• Verantwortlich für die termingerechte Erstellung der Finanzbuchhaltung und sichere Datenqualität
• Klärung von offenen Posten und steuerlichen Sachverhalten eigenständig und lösungsorientiert
• Durchführung der monatlichen Kontenabstimmung
• Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Aktive Mitwirkung an der Erstellung und Übermittlung von Finanzberichten an die internationale Konzernzentrale

Accounting Talent

Accounts Payable

• You are responsible for recording, verifying and posting incoming invoices
• Ensure that all postings and payments are made on time
• General ledger accounting and reconciliation of open items
• Manage payment transactions and ensure payments are processed on schedule
• Assist with month-end and year-end closings and contribute to the optimization of internal processes

Accounts Payable Specialist

Manager

• Lead and further develop the team
• Develop, maintain and implement compensation strategies and policies, including fixed and variable pay (e.g. base salary, bonuses, performance-related allowances) in collaboration with corporate headquarters and the works council
• Establish and advance a job-grading / job evaluation system (e.g. based on established models such as Mercer, Hay, ERA etc.), ensuring transparency of job profiles and levels
• Ensure compliance with national legal requirements, collective agreements and company agreements; monitor legal changes (e.g. regarding working time, pay transparency)
• Conduct ongoing market studies / benchmarking and analyze internal data, perform gap analyses, identify trends
• Develop a relevant KPI dashboard (e.g. cost of compensation programs, internal vs. market comparisons, benefits effectiveness)
• Initiate and lead projects, e.g. standardization, introduction or optimization of C&B systems or tools (e.g. SAP HCM, SuccessFactors or other systems)

Manager Compensation & Benefits

• Lead and further develop the team
• Develop, maintain and implement compensation strategies and policies, including fixed and variable pay, in collaboration with corporate headquarters and the works council
• Establish and further develop a job grading / job evaluation system, ensuring transparency of job profiles and levels
• Ensure compliance with national legal requirements, collective bargaining agreements and works agreements; monitor legal changes
• Conduct ongoing market studies / benchmarking and analyze internal data, perform gap analyses and identify trends
• Develop a relevant KPI dashboard
• Initiate and lead projects, e.g., standardization, implementation or optimization of C&B systems or tools

Manager Compensation & Benefits – m/f/d

Bookkeeper

• Übernahme der kompletten Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Regelungen
• Pflege von Personal- und Zeitdaten in SAP R/3 HR
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Führungskräfte, Krankenkassen und Behörden
• Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen und Dokumenten sowie Pflege der digitalen Personalakten
• Enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Einbringen eigener Ideen zur Optimierung der HR-Prozesse und Unterstützung bei Projekten sowie Mitarbeit im Tagesgeschäft der Personalverwaltung

Payroll Operations Manager

• Pflegen und verwalten der globalen Abrechnungs- und Mitarbeiterdaten
• Koordinieren und validieren der monatlichen Gehaltsabrechnung mit verschiedenen Dienstleistern unter Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
• Erstellen von Bescheinigungen, Auswertungen und aussagekräftigen Reportings
• Kompetenter Ansprechpartner für alle lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Mitarbeit von Digitalisierungs- und Optimierungsprozessen

Payroll Expert – International

• Sie pflegen und verwalten die globalen Abrechnungs- und Mitarbeiterdaten
• Sie koordinieren und validieren die monatliche Gehaltsabrechnung mit verschiedenen Dienstleistern unter Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
• Sie erstellen Bescheinigungen, Auswertungen und aussagekräftige Reportings
• Sie sind kompetenter Ansprechpartner für alle lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Sie haben Freude an der Mitarbeit von Digitalisierungs- und Optimierungsprozessen