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sparkm

Assistenz, Customer Service Management

sparkm

Assistenz für das Office Management in einem kleinen Dienstleistungsunternehmen. Verantwortlich für Terminplanung, Meetingkoordination und Projektmanagement.

Posted 6/4/2026full-timeDarmstadt • 🇩🇪 GermanyMid-LevelSeniorWebsite

About the role

Key responsibilities & impact
  • Sie gestalten aktiv die Terminierung von Kunden, Netzwerkpartnern für das Management.
  • Sie übernehmen die zuverlässige Planung und Koordination von Meetings, Terminen sowie Geschäftsreisen.
  • Sie organisieren das Tagesgeschäft mit.
  • Sie bereiten Meetings vor – mit aussagekräftigen Dokumenten, Reports und Präsentationen.
  • Sie unterstützen beim Projektmanagement, verfolgen To-dos und stellen sicher, dass Entscheidungen und Aufgaben zeitgerecht umgesetzt werden.
  • Sie gehen mit sensiblen Daten souverän um.

Requirements

What you’ll need
  • Sie haben bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt, in der Sie proaktiv und vorausschauend gearbeitet haben.
  • Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie sind ein echtes Organisationstalent, das auch bei einer Vielzahl an unterschiedlichen Themen stets den Überblick behält.
  • Sie beherrschen die gängigen MS Office Tools.
  • Ihre sehr guten Deutsch- und Englisch-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Benefits

Comp & perks
  • Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einem persönlichen und vertrauensvollen Umfeld.
  • Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen, wir benötigen kein Anschreiben.
  • Wir melden uns zeitnah bei Ihnen zurück.

ATS Keywords

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Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Soft Skills
OrganisationstalentZuverlässigkeitDiskretionProaktivitätVoraussichtÜberblick behalten