Kizuna Personalberatung GmbH

Bookkeeper

• Reliable general ledger accounting: proper booking of provisions, accruals/deferrals (ARAP/PRAP) and ongoing depreciation.
• Closing preparation: active participation in the timely preparation and compilation of monthly, quarterly and annual financial statements according to HGB (German GAAP).
• Operational receivables management: independent handling of the entire accounts receivable process, including execution and optimization of the dunning process and resolution of payment discrepancies.
• Analysis & reporting: structured preparation and sound business evaluation of management reports (BWA).
• Industry-specific focus: processing and booking of operational transactions in the manufacturing sector (e.g. inventory changes, cost of goods sold).

Financial Accountant, Accountant – Manufacturing Industry

Payroll

• Time management is the focus: You ensure proper data quality in ATOSS and independently set up new shift systems.
• Payroll interface: In collaboration with an external full-service partner, you manage the monthly payroll in compliance with all legal and collective agreement requirements.
• Administration: You handle onboarding and offboarding, maintain employee master data and calculate allowances and subsidies (including tax and social security checks).
• Networker: You are a competent contact person for authorities, social security agencies and associations.
• Process designer: You support the year-end closing of the company pension scheme and actively drive the digitalization of HR processes.

HR Administrator, Focus: Payroll – Time Management

• Zeitwirtschaft im Fokus: Sie stellen die ordnungsgemäße Datenqualität in ATOSS sicher und legen neue Schichtsysteme eigenständig an.
• Schnittstelle Payroll: In Zusammenarbeit mit einem externen Full-Service-Partner steuern Sie die monatliche Entgeltabrechnung unter Einhaltung aller gesetzlichen und tariflichen Vorgaben.
• Administration: Sie bearbeiten Ein- und Austritte, pflegen Personalstammdaten und berechnen Zulagen sowie Zuschüsse (inkl. Steuer- und SV-Prüfung).
• Netzwerker: Sie sind kompetenter Ansprechpartner für Behörden, Sozialversicherungsträger und Verbände.
• Prozessgestalter: Sie unterstützen beim Jahresabschluss der betrieblichen Altersversorgung und treiben die Digitalisierung von Personalprozessen aktiv voran.

Financial Accountant, Accountant – Manufacturing Industry

HR Administrator, Focus: Payroll – Time Management

HR Administrator, Fokus Payroll & Zeitwirtschaft