Du übernimmst alle administrativen Prozesse rund um das Personalwesen und trägst dazu bei, dass jede:r bei JustWatch eine exzellente Employee Experience hat.
Du bist Ansprechperson für alle Teams in Fragen zu Arbeitsverträgen, Visumsprozessen, Remote Work, Gehaltsabrechnung, Arbeitsrecht und ähnlichen Themen.
Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Kündigungen und sorgst für eine saubere Dokumentation und Unterschriftenabläufe.
Du verantwortest die monatliche Gehaltsabrechnung, kommunizierst mit externer Lohnbuchhaltung, Krankenkassen und Behörden.
Du arbeitest eng mit Dienstleistern für Arbeitsrecht, Remote Work (z. B. Deel) und Visa zusammen, bringst aber auch selbst entsprechendes Fachwissen mit.
Du hältst unsere Talentmanagement-Software (BambooHR) aktuell, erstellst regelmäßige Reports sowie Ad-hoc-Auswertungen für Teamleads.
Wo es sinnvoll ist, etablierst du skalierbare Prozesse und sorgst für klare Strukturen.
Requirements
Ausgeprägte Servicementalität im Umgang mit Kolleg:innen und Teams
Strukturierte, detailorientierte und gleichzeitig pragmatische Arbeitsweise
Engagierte Persönlichkeit mit hoher Arbeitsmoral und hohem Qualitätsanspruch
Selbstständige, positive und proaktive Haltung mit Überblick auch bei vielen Themen
Klare und wirksame Kommunikation, mündlich und schriftlich
Sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie in Visafragen
2–4 Jahre relevante Erfahrung, idealerweise in einem dynamischen (Start-up-)Umfeld
Neugier, neue Themen wirklich zu verstehen und sich einzuarbeiten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift