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People Operations Specialist

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full-time

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Origin:  • 🇩🇪 Germany

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Job Level

JuniorMid-Level

About the role

  • Du übernimmst alle administrativen Prozesse rund um das Personalwesen und trägst dazu bei, dass jede:r bei JustWatch eine exzellente Employee Experience hat.
  • Du bist Ansprechperson für alle Teams in Fragen zu Arbeitsverträgen, Visumsprozessen, Remote Work, Gehaltsabrechnung, Arbeitsrecht und ähnlichen Themen.
  • Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Kündigungen und sorgst für eine saubere Dokumentation und Unterschriftenabläufe.
  • Du verantwortest die monatliche Gehaltsabrechnung, kommunizierst mit externer Lohnbuchhaltung, Krankenkassen und Behörden.
  • Du arbeitest eng mit Dienstleistern für Arbeitsrecht, Remote Work (z. B. Deel) und Visa zusammen, bringst aber auch selbst entsprechendes Fachwissen mit.
  • Du hältst unsere Talentmanagement-Software (BambooHR) aktuell, erstellst regelmäßige Reports sowie Ad-hoc-Auswertungen für Teamleads.
  • Wo es sinnvoll ist, etablierst du skalierbare Prozesse und sorgst für klare Strukturen.

Requirements

  • Ausgeprägte Servicementalität im Umgang mit Kolleg:innen und Teams
  • Strukturierte, detailorientierte und gleichzeitig pragmatische Arbeitsweise
  • Engagierte Persönlichkeit mit hoher Arbeitsmoral und hohem Qualitätsanspruch
  • Selbstständige, positive und proaktive Haltung mit Überblick auch bei vielen Themen
  • Klare und wirksame Kommunikation, mündlich und schriftlich
  • Sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie in Visafragen
  • 2–4 Jahre relevante Erfahrung, idealerweise in einem dynamischen (Start-up-)Umfeld
  • Neugier, neue Themen wirklich zu verstehen und sich einzuarbeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift