FELD M

HR Administrator, Office Manager

FELD M

part-time

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Origin:  • 🇩🇪 Germany

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Job Level

Mid-LevelSenior

About the role

  • Erste Kontaktperson für Mitarbeitende bei Anliegen und Fragen zu Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Benefits.
  • Administrative HR-Aufgaben: Vertrags- und Zeugniserstellung, Bescheinigungen, On-/Offboarding.
  • Abstimmung mit dem Steuerbüro zu abrechnungs- und sozialversicherungsrechtlichen Themen.
  • Verantwortung für den reibungslosen Ablauf im Münchner Büro: Post, Einkauf, Betreuung von Gästen und Dienstleistern.
  • Organisation interner Events und Unterstützung bei der Durchführung externer Veranstaltungen.

Requirements

  • Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und hast ein gutes Gespür für Menschen und Prozesse.
  • Kaufmännische Ausbildung (gern mit HR-/Steuer-Background), entsprechendes Studium oder fundierte Erfahrung in ähnlicher Rolle.
  • Kenntnisse in vorbereitender Lohnabrechnung & arbeitsrechtlichen Basics oder Bereitschaft, dich hier weiterzuentwickeln.
  • Sicherer Umgang mit HR-Tools (idealerweise Personio) und MS Office.
  • Kommunikationssicher in Deutsch und Englisch.