HiJOBS

General

• Manage all country procurement activities according to HI procedures and guidelines
• Receive, review, and process purchase requests; request quotations; analyze offers; support supplier selection
• Generate purchase orders and contracts, follow deliveries, request payments, and close procurement files
• Prepare, monitor, manage payments for, and close service-provider, consultancy, and advisory contracts
• Generate, execute, monitor, extend, and renew local framework agreements
• Serve as the country focal point for the LINK system and coordinate needs with the Regional Procurement Officer
• Maintain procurement and contract archives and respond to procurement audit requests
• Support project resource and procurement plans and report deviations
• Manage the country vehicle fleet, travel procedures, maintenance, safety, cleanliness, tracking, and fuel consumption
• Manage buildings, offices, camps, leases, repairs, maintenance, utilities, and physical security procedures
• Manage equipment, inventories, telecommunications, IT equipment, radios, telephony, satellite trackers, and communications contracts
• Ensure project logistics, appropriate procurement, storage, equipment visibility, and donor visibility
• Prepare logistics reports, participate in meetings, provide project-team feedback, and report supply-chain issues
• Contribute to regional logistics strategy, the Ecuador program strategy, road-safety proposals, workshops, planning, and project proposals
• Lead emergency-preparedness actions, contribute to Ecuador’s Emergency Response Plan, and support emergency-preparedness measures

Oficial de Logística

Manager

• Bajo la responsabilidad de la Dirección Regional para América Latina y El Caribe, la Gerencia de País de Venezuela contribuye a la implementación del mandato y la estrategia de Humanity & Inclusión.
• Asegura la óptima calidad e impacto de los proyectos implementados en el país.
• Organizar la gestión operativa de su equipo.
• Establecer contactos regulares con los donantes actuales y potenciales.
• Dimensionar y planificar los recursos necesarios.
• Garantizar el cumplimiento de las normas de los donantes de los proyectos.

Gerente País

Communications

• In close collaboration with the community manager, webmaster and social media manager, you will work to increase Handicap International’s visibility on social media and the web.
• You will respond to inquiries from Handicap International’s community in France across the different platforms.
• You will be responsible for identifying and engaging affinity communities and groups related to the organization’s activities and for creating content.
• You will also be responsible for analyzing this activity and contributing to the construction of dashboards.
• You will respond to users’ messages and moderate exchanges on social media.
• You will create varied content (text, visuals, videos, etc.) adapted to different digital channels.
• You will plan and publish content across platforms using the centralized tool Agorapulse.
• You will contribute to monitoring, identification and benchmarking activities, as well as influencer marketing projects.

Intern – Digital Communications Officer

• Mapa de riesgos: elabora y actualiza el mapa de riesgos de aprovisionamiento regional; propone e implementa medidas de mitigación.
• Plan de compras: consolida y hace seguimiento al plan regional de compras (Planificación Integrada de Proyectos HI LAC); identifica oportunidades de agrupación de demanda entre países.
• Procesos de selección: conduce o acompaña procesos de cotización, licitación y selección de proveedores a nivel regional o cuando el nivel de compra lo requiere.
• Acuerdos marco regionales (FA): identifica, negocia y gestiona contratos marco para categorías recurrentes de compra.
• LINK: es el punto focal regional del sistema LINK; coordina accesos, incidencias y necesidades de los países con HQ.
• Indicadores y dashboards: produce y mantiene actualizados los indicadores de aprovisionamiento regional para reporte al RLM y SMT.
• Auditorías: responde a requerimientos de auditoría en materia de aprovisionamiento; acompaña a los países en la preparación de auditorías externas.
• Incidentes: redacta informes de incidentes para su área de responsabilidad.
• Inventarios (360L): garantiza la trazabilidad y correcta gestión de activos en el sistema 360L a nivel regional; apoya a los países en inventarios periódicos y cierres de proyecto.
• Flota vehicular: supervisa técnicamente el estado de la flota regional; apoya el despliegue de HIMove; verifica cumplimiento de la Política de Uso de Vehículos.
• TIC y telecomunicaciones: apoya la gestión de equipos TIC (radios, satelitales, rastreadores) y da seguimiento a contratos de comunicaciones.
• Cierre de proyectos: apoya la gestiona la devolución, donación o disposición de activos al cierre de proyectos conforme a las reglas del donante.
• Estructuras físicas: acompaña a los países en la gestión de contratos de arrendamiento, seguros, mantenimiento preventivo y correctivo de oficinas y bases.
• Servicios y contratos: apoya la elaboración, seguimiento y renovación de contratos de servicios (limpieza, vigilancia, internet, etc.).
• HIMove: acompaña el despliegue regional de HIMove en coordinación con HQ.
• ROOTS/MBO: lidera el despliegue de los estándares logísticos de HI (ROOTS) en la región; capacita a los equipos LOG país; hace seguimiento a los niveles de subsidiariedad.
• Control interno: implementa los mecanismos de control interno en aprovisionamiento, activos y facilities; facilita las revisiones ICQ.
• Derogaciones: apoya la instrucción, seguimiento y renovación de derogaciones de aprovisionamiento en los países de la región.
• Cumplimiento donante: garantiza la aplicación de las normas del donante en los proyectos de la región; alerta al RLM de cualquier riesgo de incumplimiento.
• Asesoría técnica: asesora a los Oficiales LOG, CLMs y Supervisoras de los países en procesos de aprovisionamiento, gestión de activos y facilities.
• Visitas de campo: realiza misiones de apoyo técnico y seguimiento a los países de la región según plan acordado con el RLM.
• Planificación integrada: apoya la implementación de la Planificación Integrada de Proyectos HI LAC (Microsoft 365: Excel, Power Apps, Power BI).
• Ciclo logístico: aplica y difunde el enfoque por fases (diagnóstico → diseño → lanzamiento → implementación → cierre) en todos los países.
• Soporte en ausencia: reemplaza a los oficiales de los países, por ausencia temporal o periódica.
• Contribución estratégica y comunidad de práctica: Contribuye a la elaboración e implementación de la StratOp regional de logística; participa activamente en la comunidad de práctica LOG LAC y en redes LOG de HI FED/HQ; aporta inputs al RLM para la toma de decisiones estratégicas.

Regional Logistics Officer

People Operations

• Recopila los datos de RR.HH. de su zona geográfica que son útiles para redactar la parte de RR.HH. del STRATOP del Programa.
• Implementa y supervisa el plan de acción de RR.HH. para Venezuela.
• Recopila indicadores estándar de RR.HH. para su área geográfica y ayuda a identificar y mitigar los riesgos de RR.HH., así como a informar y tratar los incidentes e incidentes.
• Es responsable de aplicar las políticas y marcos de HI en Venezuela.
• Ayuda a adaptar las herramientas y procedimientos de acuerdo con la normatividad legal y laboral del país.
• Garantiza el cumplimiento de las obligaciones legales de RR.HH. de HI en Venezuela y supervisa la necesidad de renovar los documentos legales cuando sea necesario (con las autoridades legales del país ).
• Se encarga de los procedimientos de auditoría y archivo.
• Ayuda a garantizar el cumplimiento de las normas aplicables a los donantes en su ámbito de responsabilidad para todos los proyectos implementados
• Contribuye al proceso presupuestario en su zona geográfica y supervisa la masa salarial del personal
• Contribuye a la revisión de los aspectos de RR.HH. de los proyectos
• Contribuye al proceso de contratación en su zona geográfica
• Garantiza el cumplimiento de la calidad del proceso de contratación y asiste a los gestores en cada etapa.
• Participa en el calendario de informes de RR.HH. del Programa y ayuda a cumplir los plazos globales de RR.HH. de HI.
• Participa en reuniones locales entre ONG sobre cuestiones de RR.HH.
• Garantiza la aplicación del ciclo de RR.HH. en su zona geográfica.
• Ayuda a identificar las necesidades de formación y a elaborar y supervisar el plan de formación en su zona geográfica.
• Organiza reuniones informativas para el personal sobre temas administrativos y condiciones de empleo.
• Es responsable de la aplicación y cumplimiento del proceso de nóminas
• Es responsable del seguimiento administrativo del personal internacional en su zona geográfica (permisos, R&R, dietas, visados, etc.)
• Es responsable de aplicar la política de seguridad social de HI de forma equitativa y de conformidad con la legislación local
• Es responsable del proceso de archivo, su calidad y cumplimiento
• Representa a HI ante las autoridades administrativas locales (inspección de trabajo, etc.)

Oficial de Logística

Gerente País

Intern – Digital Communications Officer

Regional Logistics Officer

Oficial de Recursos Humanos