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About the role
Key responsibilities & impact- Mapa de riesgos: elabora y actualiza el mapa de riesgos de aprovisionamiento regional; propone e implementa medidas de mitigación.
- Plan de compras: consolida y hace seguimiento al plan regional de compras (Planificación Integrada de Proyectos HI LAC); identifica oportunidades de agrupación de demanda entre países.
- Procesos de selección: conduce o acompaña procesos de cotización, licitación y selección de proveedores a nivel regional o cuando el nivel de compra lo requiere.
- Acuerdos marco regionales (FA): identifica, negocia y gestiona contratos marco para categorías recurrentes de compra.
- LINK: es el punto focal regional del sistema LINK; coordina accesos, incidencias y necesidades de los países con HQ.
- Indicadores y dashboards: produce y mantiene actualizados los indicadores de aprovisionamiento regional para reporte al RLM y SMT.
- Auditorías: responde a requerimientos de auditoría en materia de aprovisionamiento; acompaña a los países en la preparación de auditorías externas.
- Incidentes: redacta informes de incidentes para su área de responsabilidad.
- Inventarios (360L): garantiza la trazabilidad y correcta gestión de activos en el sistema 360L a nivel regional; apoya a los países en inventarios periódicos y cierres de proyecto.
- Flota vehicular: supervisa técnicamente el estado de la flota regional; apoya el despliegue de HIMove; verifica cumplimiento de la Política de Uso de Vehículos.
- TIC y telecomunicaciones: apoya la gestión de equipos TIC (radios, satelitales, rastreadores) y da seguimiento a contratos de comunicaciones.
- Cierre de proyectos: apoya la gestiona la devolución, donación o disposición de activos al cierre de proyectos conforme a las reglas del donante.
- Estructuras físicas: acompaña a los países en la gestión de contratos de arrendamiento, seguros, mantenimiento preventivo y correctivo de oficinas y bases.
- Servicios y contratos: apoya la elaboración, seguimiento y renovación de contratos de servicios (limpieza, vigilancia, internet, etc.).
- HIMove: acompaña el despliegue regional de HIMove en coordinación con HQ.
- ROOTS/MBO: lidera el despliegue de los estándares logísticos de HI (ROOTS) en la región; capacita a los equipos LOG país; hace seguimiento a los niveles de subsidiariedad.
- Control interno: implementa los mecanismos de control interno en aprovisionamiento, activos y facilities; facilita las revisiones ICQ.
- Derogaciones: apoya la instrucción, seguimiento y renovación de derogaciones de aprovisionamiento en los países de la región.
- Cumplimiento donante: garantiza la aplicación de las normas del donante en los proyectos de la región; alerta al RLM de cualquier riesgo de incumplimiento.
- Asesoría técnica: asesora a los Oficiales LOG, CLMs y Supervisoras de los países en procesos de aprovisionamiento, gestión de activos y facilities.
- Visitas de campo: realiza misiones de apoyo técnico y seguimiento a los países de la región según plan acordado con el RLM.
- Planificación integrada: apoya la implementación de la Planificación Integrada de Proyectos HI LAC (Microsoft 365: Excel, Power Apps, Power BI).
- Ciclo logístico: aplica y difunde el enfoque por fases (diagnóstico → diseño → lanzamiento → implementación → cierre) en todos los países.
- Soporte en ausencia: reemplaza a los oficiales de los países, por ausencia temporal o periódica.
- Contribución estratégica y comunidad de práctica: Contribuye a la elaboración e implementación de la StratOp regional de logística; participa activamente en la comunidad de práctica LOG LAC y en redes LOG de HI FED/HQ; aporta inputs al RLM para la toma de decisiones estratégicas.
Requirements
What you’ll need- Ingeniería en Logística, Cadena de Suministro, Ingeniería Industrial, Administración
- Título profesional requerido.
- Maestría o posgrado en Logística, SCM, MBA o Gestión de Proyectos — requisito diferencial.
- Estándares logísticos HI (ROOTS/MBO) o equivalentes en organizaciones humanitarias
- Normativa de donantes institucionales (ECHO, NORAD, AECID, USAID, INTPA).
- Sistemas de gestión de compras (LINK u equivalente).
- Gestión de inventarios y activos (360L o equivalente).
- Flota vehicular: HIMove o sistemas equivalentes.
- Microsoft 365 avanzado: Excel (Power Query, tablas dinámicas), Power BI, Power Apps.
- Procesos de licitación y gestión de acuerdos marco (FA).
- 4–5 años en gestión logística integral en ONG internacional o cooperación internacional.
- Experiencia probada en LOG completa: aprovisionamiento, activos, flota y facilities.
- Experiencia en contextos de operación multisede o regional (idealmente LAC).
- Experiencia en procesos de licitación, acuerdos marco y gestión de derogaciones.
- Elaboración de planes de compras consolidados y dashboards de seguimiento.
- Negociación con proveedores en contextos de alta complejidad.
- Despliegue de estándares logísticos y formación de equipos.
- Producción de documentación técnica: derogaciones, procedimientos, informes ICQ.
- Gestión de auditorías logísticas.
- Gestión de inventarios, flota, transporte.
- Trabajo previo en HI u otra gran ONG humanitaria en cargo similar.
- Experiencia en contextos operativos complejos de LAC.
- Conocimiento del ecosistema humanitario en la región LAC.
- Idiomas: Español nativo, francés C1 o C2 (nativo aceptado) — obligatorio, Inglés B2 o superior requerido.
Benefits
Comp & perks- Tipo de contrato: Obra o labor (HI Federation – legislación laboral colombiana)
- Duración: 7 meses
- Lugar de trabajo: Bogotá, Colombia
- Modalidad: Híbrida (teletrabajo suplementario: 3 días remoto + 2 días oficina)
- Misiones de campo: Viajes frecuentes a los países LAC según Plan de Acción regional y necesidades operativas
- Inicio: 1 de septiembre 2026
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Hard Skills & Tools
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Certifications
Master's in LogisticsMBAPostgraduate in Supply Chain Management