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Oficial de Recursos Humanos
HiJOBSHuman Resources Manager for Venezuela in a humanitarian organization executing HR strategies and overseeing compliance. Responsible for recruitment and employee relations in the region.
About the role
Key responsibilities & impact- Recopila los datos de RR.HH. de su zona geográfica que son útiles para redactar la parte de RR.HH. del STRATOP del Programa.
- Implementa y supervisa el plan de acción de RR.HH. para Venezuela.
- Recopila indicadores estándar de RR.HH. para su área geográfica y ayuda a identificar y mitigar los riesgos de RR.HH., así como a informar y tratar los incidentes e incidentes.
- Es responsable de aplicar las políticas y marcos de HI en Venezuela.
- Ayuda a adaptar las herramientas y procedimientos de acuerdo con la normatividad legal y laboral del país.
- Garantiza el cumplimiento de las obligaciones legales de RR.HH. de HI en Venezuela y supervisa la necesidad de renovar los documentos legales cuando sea necesario (con las autoridades legales del país ).
- Se encarga de los procedimientos de auditoría y archivo.
- Ayuda a garantizar el cumplimiento de las normas aplicables a los donantes en su ámbito de responsabilidad para todos los proyectos implementados
- Contribuye al proceso presupuestario en su zona geográfica y supervisa la masa salarial del personal
- Contribuye a la revisión de los aspectos de RR.HH. de los proyectos
- Contribuye al proceso de contratación en su zona geográfica
- Garantiza el cumplimiento de la calidad del proceso de contratación y asiste a los gestores en cada etapa.
- Participa en el calendario de informes de RR.HH. del Programa y ayuda a cumplir los plazos globales de RR.HH. de HI.
- Participa en reuniones locales entre ONG sobre cuestiones de RR.HH.
- Garantiza la aplicación del ciclo de RR.HH. en su zona geográfica.
- Ayuda a identificar las necesidades de formación y a elaborar y supervisar el plan de formación en su zona geográfica.
- Organiza reuniones informativas para el personal sobre temas administrativos y condiciones de empleo.
- Es responsable de la aplicación y cumplimiento del proceso de nóminas
- Es responsable del seguimiento administrativo del personal internacional en su zona geográfica (permisos, R&R, dietas, visados, etc.)
- Es responsable de aplicar la política de seguridad social de HI de forma equitativa y de conformidad con la legislación local
- Es responsable del proceso de archivo, su calidad y cumplimiento
- Representa a HI ante las autoridades administrativas locales (inspección de trabajo, etc.)
Requirements
What you’ll need- ***CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA***
- - Profesional en Administración de empresas, Psicología , Gestión de Talento Humano
- - Formación complementaria en Administración de RRHH o Gerencia del talento Humano
- - 4 años de experiencia profesional en el mismo rol .
- - Experiencia en el sector Humanitario (deseable)
- - Inglés o Frances A2-B1
- ***SABER HACER***
- - Conocimiento de subprocesos de RRHH
- - Conocimiento en la normatividad laboral Venezolana ( Nómina, contratos, diseño de estructuras)
- - Habilidades de desarrollo de formación/capacitación.
- - Disponibilidad para movilizarse en diferentes ciudades de Venezuela.
- - Conocimiento en técnicas Y herramientas para el desarrollo del talento humano.
- - Conocimiento en elaboración de políticas y estándares de RRHH.
Benefits
Comp & perks- **Tipo de contrato: **Servicios
- **Duración: **Inicialmente dos meses sujeto a extensión de acuerdo con la financiación
- **Salario: $1.237 **
- **Fecha esperada de inicio: **22 de Julio de 2024
- **Fecha máxima de postulación: 20 de julio de 2026.**
- **Nota Importante:**
- “Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad y deberán cumplir las políticas de (Discapacidad, género y edad; PEAS, lucha contra el fraude y corrupción, protección de la infancia y código de conducta). HI al ser una organización que promueve la inclusión laboral de las personas con discapacidad, alienta a este grupo de personas a aplicar para esta posición. Si desea solicitar ajustes razonables durante el proceso de solicitud, envíe un correo electrónico al correo indicando en el cuerpo del correo a nuestro equipo de selección para proporcionar ajustes razonables a la candidatura”.
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Hard Skills & Tools
Human Resources ProcessesPayroll ManagementPolicy DevelopmentRisk MitigationHR ComplianceTraining DevelopmentRecruitment ProcessesData CollectionAuditing ProceduresLegal Documentation
Soft Skills
Interpersonal CommunicationOrganizational SkillsProblem-SolvingTeam CollaborationAdaptability
Certifications
Degree in Business AdministrationDegree in PsychologyHR Management Certification