DULCEDO Management

Accounting Assistant

DULCEDO Management

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Origin:  • 🇨🇦 Canada

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Job Level

Junior

About the role

  • Reporting directly to Corporate Controller
  • Serve as resource for employees and agency talent on accounting inquiries
  • Bookkeeping and data entry in QuickBooks Online
  • Verify invoices and enter them in QuickBooks Online
  • Communicate with clients, talents and suppliers by email and phone in French and English
  • Receive payments, reconcile client accounts, resolve payment discrepancies, follow up on past due invoices
  • Prepare payment documents (credit memo, tax forms, supplier forms)
  • Weekly accounts receivable analysis
  • Enter talents & operating bills and ensure supplier billing accuracy
  • Track accounts of talents and suppliers and issue statements
  • Prepare payments in payment platform and record them in QuickBooks Online
  • Verify staff expense reimbursements and issue payments
  • Reconcile monthly credit card statement

Requirements

  • Diplôme en comptabilité complété
  • Très bonne connaissance de QuickBooks Online ou Simple Accounting
  • Minimum 1 an d’expérience en comptabilité générale
  • Minimum 1 an d’expérience en comptes fournisseurs ou comptes clients
  • Capable de travailler de façon autonome et en équipe
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite et capacité à interagir avec les clients
  • Solides compétences en résolution de problèmes – minutieux·se, créatif·ve et pragmatique
  • Bilingue : communication en français et en anglais
  • Ton sourire et ta bonne humeur