Associate Manager, Payroll Operations
Remote
Job Level
Junior
About the role
- Reporting directly to Corporate Controller
- Serve as resource for employees and agency talent on accounting inquiries
- Bookkeeping and data entry in QuickBooks Online
- Verify invoices and enter them in QuickBooks Online
- Communicate with clients, talents and suppliers by email and phone in French and English
- Receive payments, reconcile client accounts, resolve payment discrepancies, follow up on past due invoices
- Prepare payment documents (credit memo, tax forms, supplier forms)
- Weekly accounts receivable analysis
- Enter talents & operating bills and ensure supplier billing accuracy
- Track accounts of talents and suppliers and issue statements
- Prepare payments in payment platform and record them in QuickBooks Online
- Verify staff expense reimbursements and issue payments
- Reconcile monthly credit card statement
Requirements
- Diplôme en comptabilité complété
- Très bonne connaissance de QuickBooks Online ou Simple Accounting
- Minimum 1 an d’expérience en comptabilité générale
- Minimum 1 an d’expérience en comptes fournisseurs ou comptes clients
- Capable de travailler de façon autonome et en équipe
- Excellentes compétences en communication orale et écrite et capacité à interagir avec les clients
- Solides compétences en résolution de problèmes – minutieux·se, créatif·ve et pragmatique
- Bilingue : communication en français et en anglais
- Ton sourire et ta bonne humeur
