Caringspaces

Manager

• Vermietung & Kommunikation
• Erstellung und Pflege von Immobilieninseraten
• Kommunikation mit Mietinteressenten (E-Mail & Telefon)
• Terminierung und Vorbereitung von Besichtigungen
• Unterstützung bei Besichtigungen (digital oder vor Ort)
• Mitwirkung bei der Vermietung unserer Objekte
• Unterstützung im Tagesgeschäft der Immobilienverwaltung
• Pflege von Mietverträgen, Dokumenten und Daten
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
• Strukturierung und Optimierung interner Abläufe
• Abrechnung & Buchhaltung (unterstützend)
• Vorbereitung von Objektabrechnungen
• Unterstützung im Forderungsmanagement (z. B. Zahlungseingänge prüfen)
• Zuarbeit für Buchhaltung und Steuerberatung
• Pflege von Excel-Listen und einfachen Auswertungen
• Abstimmung mit externen Dienstleistern (z. B. Reinigung, Hausmeister)
• Unterstützung im laufenden Objektbetrieb
• Mithilfe bei der Verbesserung von Prozessen und Abläufen

Property- und Vermietungsmanager, Immobilienverwaltung

Sales

• Responsible for the financial and technical performance of a residential property portfolio
• Manage and optimize the economic performance of the property portfolio
• Plan and implement ads, marketing and leasing strategies
• Leasing with a focus on furnished and special leasing models
• Active client communication and sales activities
• Conduct viewings (on-site & digital)
• Lead client negotiations including price, contract and length-of-stay discussions
• Accounts receivable and collections management
• Close communication with owners/clients including key-account activities
• Review, feedback and quality management to continuously optimize leasing processes
• Coordinate cleaning, janitorial and building-technical services
• Create and maintain shift and deployment schedules for external service providers

Leasing Manager — Property Management, Sales, Entrepreneurial Focus

• Leasing & communication
• Creating and maintaining property listings
• Communicating with prospective tenants (email & phone)
• Scheduling and preparing viewings
• Assisting with viewings (virtual or on-site)
• Supporting the leasing of our properties
• Support with daily property management operations
• Maintaining tenancy contracts, documents, and data
• General organizational and administrative tasks
• Structuring and optimizing internal processes
• Assistance with receivables management (e.g., checking incoming payments)
• Support for accounting and tax consultancy
• Maintaining Excel spreadsheets and basic analyses
• Coordination with external service providers (e.g., cleaning, caretaking)
• Support in ongoing property operations
• Helping improve processes and workflows

Property- und Vermietungsmanager, Immobilienverwaltung

Leasing Manager — Property Management, Sales, Entrepreneurial Focus

Property and Leasing Manager, Property Management