Caringspaces

Manager

• Leasing & tenant communication
• Creating and maintaining property listings
• Communicating with prospective tenants (email & phone)
• Scheduling and preparing property viewings
• Supporting viewings (digital or on-site)
• Assisting with the leasing of our properties
• Supporting day-to-day property management operations
• Maintaining rental contracts, documents, and data
• General organizational and administrative tasks
• Structuring and optimizing internal workflows
• Preparing property settlements/accounting
• Assisting with accounts receivable management (e.g., checking incoming payments)
• Providing support to accounting and tax advisors
• Maintaining Excel spreadsheets and basic analyses/reports
• Coordinating with external service providers (e.g., cleaning, janitorial/caretaker services)
• Supporting ongoing property operations
• Helping improve processes and procedures

Property and Rental Manager, Property Management

• Leasing & communication
• Create and maintain property listings
• Communicate with prospective tenants (email & phone)
• Schedule and prepare property viewings
• Assist with viewings (digitally or on-site)
• Support the leasing of our properties
• Support day-to-day property management operations
• Maintain lease agreements, documents and data
• General organizational and administrative tasks
• Structure and optimize internal processes
• Prepare property account statements
• Support accounts receivable management (e.g., verify incoming payments)
• Assist accounting and tax advisors
• Maintain Excel spreadsheets and perform basic analyses
• Coordinate with external service providers (e.g., cleaning, maintenance/caretaker)
• Support ongoing property operations
• Help improve processes and workflows

Property and Leasing Manager

Sales

• In dieser Rolle verantwortest du die wirtschaftliche und technische Performance eines Wohnimmobilienportfolios und gestaltest aktiv die Weiterentwicklung unserer Vermietungsmodelle mit.
• Steuerung und Optimierung der wirtschaftlichen Performance des Immobilienportfolios
• Planung und Umsetzung von Ads-, Marketing- und Vermietungsstrategien
• Vermietung mit Schwerpunkt auf möblierten Sondervermietungsmodellen (z. B. Wohnen auf Zeit, WG-Zimmer-Vermietung)
• Aktive Kundenkommunikation und Sales-Tätigkeiten
• Durchführung von Besichtigungen (vor Ort & digital)
• Führung von Kundengesprächen inkl. Preis-, Vertrags- und Aufenthaltsdauerverhandlungen
• Debitoren- und Forderungsmanagement (Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen)
• Enge Kommunikation mit Eigentümern / Mandanten inkl. Key-Account-Tätigkeiten
• Review-, Feedback- und Qualitätsmanagement zur kontinuierlichen Optimierung der Vermietungsprozesse
• Koordination von Reinigungs-, Hausmeister- und haustechnischen Dienstleistungen
• Sicherstellung eines reibungslosen operativen Betriebs der Objekte
• Kostenüberblick und -kontrolle der einzelnen Immobilien
• Erstellung und Pflege von Schicht- und Einsatzplänen für externe Dienstleister
• Erstellung von monatlichen Abrechnungen und Hausreportings
• KPI-basiertes Arbeiten und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen

Vermietungsmanager, Immobilienverwaltung, Sales, Unternehmertum

• Vermietung & Kommunikation
• Erstellung und Pflege von Immobilieninseraten
• Kommunikation mit Mietinteressenten (E-Mail & Telefon)
• Terminierung und Vorbereitung von Besichtigungen
• Unterstützung bei Besichtigungen (digital oder vor Ort)
• Mitwirkung bei der Vermietung unserer Objekte
• Unterstützung im Tagesgeschäft der Immobilienverwaltung
• Pflege von Mietverträgen, Dokumenten und Daten
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
• Strukturierung und Optimierung interner Abläufe
• Abrechnung & Buchhaltung (unterstützend)
• Vorbereitung von Objektabrechnungen
• Unterstützung im Forderungsmanagement (z. B. Zahlungseingänge prüfen)
• Zuarbeit für Buchhaltung und Steuerberatung
• Pflege von Excel-Listen und einfachen Auswertungen
• Abstimmung mit externen Dienstleistern (z. B. Reinigung, Hausmeister)
• Unterstützung im laufenden Objektbetrieb
• Mithilfe bei der Verbesserung von Prozessen und Abläufen

Property and Rental Manager, Property Management

Property and Leasing Manager

Vermietungsmanager, Immobilienverwaltung, Sales, Unternehmertum

Property- und Vermietungsmanager, Immobilienverwaltung