Property- und Vermietungsmanager, Immobilienverwaltung

Caringspaces

Property- & Vermietungsmanager:in managing leasing, administration, and back-office tasks for efficient real estate management. Engaging in various areas including sales and marketing within a hybrid working model.

Posted 5/30/2026part-timeMülheim an der Ruhr • 🇩🇪 GermanyMid-LevelSeniorWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

Vermietung & Kommunikation
Erstellung und Pflege von Immobilieninseraten
Kommunikation mit Mietinteressenten (E-Mail & Telefon)
Terminierung und Vorbereitung von Besichtigungen
Unterstützung bei Besichtigungen (digital oder vor Ort)
Mitwirkung bei der Vermietung unserer Objekte
Unterstützung im Tagesgeschäft der Immobilienverwaltung
Pflege von Mietverträgen, Dokumenten und Daten
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
Strukturierung und Optimierung interner Abläufe
Abrechnung & Buchhaltung (unterstützend)
Vorbereitung von Objektabrechnungen
Unterstützung im Forderungsmanagement (z. B. Zahlungseingänge prüfen)
Zuarbeit für Buchhaltung und Steuerberatung
Pflege von Excel-Listen und einfachen Auswertungen
Abstimmung mit externen Dienstleistern (z. B. Reinigung, Hausmeister)
Unterstützung im laufenden Objektbetrieb
Mithilfe bei der Verbesserung von Prozessen und Abläufen

Requirements

What you’ll need

Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich, Immobilien oder Büroorganisation von Vorteil
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
Interesse an Immobilien und organisatorischen Aufgaben
Hands-on-Mentalität und Lust, mit anzupacken

Benefits

Comp & perks

Flexible Arbeitszeiten (ideal für Studierende oder Freelancer)
Hybrides Arbeiten (Remote + vor Ort)
Optionales Arbeiten aus unserem Office in Portugal 🌴
Direkter Einblick in ein wachsendes Immobilienunternehmen
Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Verwaltung, Vermietung und Organisation
Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und mitzuwachsen
Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege

ATS Keywords

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Hard Skills & Tools

BuchhaltungAbrechnungPflege von MietverträgenErstellung von ImmobilieninseratenDatenpflegeDokumentenmanagementZahlungseingänge prüfenExcel-AuswertungenObjektabrechnungen vorbereitenProzessoptimierung

Soft Skills

strukturierte Arbeitsweisezuverlässige Arbeitsweiseselbstständige ArbeitsweiseKommunikationsstärkefreundliches AuftretenHands-on-MentalitätOrganisationsfähigkeitTeamarbeitKundenorientierungFlexibilität