Vermietungsmanager, Immobilienverwaltung, Sales, Unternehmertum

Caringspaces

Vermietungsmanager responsible for economic and technical performance of residential property portfolio. Focus on customer communication and sales activities in a hybrid work environment.

Posted 6/10/2026full-timeMülheim an der Ruhr • 🇩🇪 GermanyMid-LevelSeniorWebsite

Tech Stack

Tools & technologies

ERP

About the role

Key responsibilities & impact

In dieser Rolle verantwortest du die wirtschaftliche und technische Performance eines Wohnimmobilienportfolios und gestaltest aktiv die Weiterentwicklung unserer Vermietungsmodelle mit.
Steuerung und Optimierung der wirtschaftlichen Performance des Immobilienportfolios
Planung und Umsetzung von Ads-, Marketing- und Vermietungsstrategien
Vermietung mit Schwerpunkt auf möblierten Sondervermietungsmodellen (z. B. Wohnen auf Zeit, WG-Zimmer-Vermietung)
Aktive Kundenkommunikation und Sales-Tätigkeiten
Durchführung von Besichtigungen (vor Ort & digital)
Führung von Kundengesprächen inkl. Preis-, Vertrags- und Aufenthaltsdauerverhandlungen
Debitoren- und Forderungsmanagement (Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen)
Enge Kommunikation mit Eigentümern / Mandanten inkl. Key-Account-Tätigkeiten
Review-, Feedback- und Qualitätsmanagement zur kontinuierlichen Optimierung der Vermietungsprozesse
Koordination von Reinigungs-, Hausmeister- und haustechnischen Dienstleistungen
Sicherstellung eines reibungslosen operativen Betriebs der Objekte
Kostenüberblick und -kontrolle der einzelnen Immobilien
Erstellung und Pflege von Schicht- und Einsatzplänen für externe Dienstleister
Erstellung von monatlichen Abrechnungen und Hausreportings
KPI-basiertes Arbeiten und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen

Requirements

What you’ll need

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Vermietungsmanagement, Immobilienverwaltung oder Property Management von Vorteil
Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken und Verständnis für Performance-Kennzahlen
Hohe Kommunikationsstärke, Verhandlungssicherheit und Sales-Affinität
Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel); Erfahrung mit ERP- oder Immobilienverwaltungssoftware wünschenswert
Unternehmerisches Mindset und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.

Benefits

Comp & perks

Verantwortungsvolle Position mit unternehmerischem Gestaltungsspielraum
Attraktives Fixgehalt mit Entwicklungsperspektiven
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein dynamisches Arbeitsumfeld
Möglichkeit, als Unternehmer:in im Unternehmen zu agieren
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie Aufstiegschancen
Hybrid-Work-Modell : Kombination aus Büroarbeit und Homeoffice
Ein wachsendes Unternehmen mit innovativen Vermietungs- und Nutzungskonzepten

ATS Keywords

✓ Tailor your resume

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools

VermietungsmanagementImmobilienverwaltungProperty ManagementDebitorenmanagementForderungsmanagementKPI-basiertes ArbeitenErstellung von AbrechnungenHausreportingVertragsverhandlungenPreisverhandlungen

Soft Skills

wirtschaftliches DenkenKommunikationsstärkeVerhandlungssicherheitSales-Affinitätstrukturierte Arbeitsweiseeigenständige Arbeitsweiselösungsorientierte ArbeitsweiseVerantwortungsbewusstseinKundenkommunikationFeedback-Management

Certifications

kaufmännische AusbildungImmobilienkaufmann/-frauBürokaufmann/-frau