bekumoo Software GmbH

Bookkeeper

• Management of SEPA mandates and preparation of direct debit collections
• Creation and setup of invoices and recurring invoices
• Reconciling payments and maintaining payer lists
• Review, allocation, and preparation of supporting documents (bank statements, credit card statements)
• Accounts receivable and accounts payable management
• Preparation of the monthly closing (all documents submitted by the 10th of the following month)
• Close collaboration with our tax advisor
• Evaluation and implementation of new tools (e.g., DATEV)

Accounting Clerk, Accounting – 15 hrs/week

Customer Support

• Du koordinierst und verwaltest unsere Deal-Pipeline in HubSpot
• Du unterstützt bei der Terminplanung, -vorbereitung und -koordination für Kundentermine (online & telefonisch)
• Du bereitest Vertriebsunterlagen und Präsentationen vor (Vorlagen vorhanden)
• Du sorgst für den reibungslosen Ablauf im Backoffice – von CRM-Pflege bis zur Angebotserstellung
• Du betreust unsere Bestandskunden organisatorisch und unterstützt bei Onboardings & Nachfragen
• Du arbeitest eng mit Geschäftsführung, Support und Produktteam zusammen

Mitarbeiter/in Vertriebsinnendienst, Kundenbetreuung – Automotive

• You coordinate and manage our deal pipeline in HubSpot
• You assist with scheduling, preparation and coordination of customer meetings (online & by phone)
• You prepare sales materials and presentations (templates provided)
• You ensure smooth back-office operations — from CRM maintenance to preparing quotes
• You provide administrative support to existing customers and assist with onboarding and inquiries
• You work closely with management, support and the product team

Inside Sales & Customer Support Representative – Automotive

Backend Engineer

• As a Fullstack Developer (React + Python), you will take on key responsibilities in building our new web application: Initial development of modern web applications with React.js, TypeScript, HTML/CSS
• Implement responsive dashboards and intuitive UI components
• Develop and integrate RESTful APIs using FastAPI (alternatively Flask or Django REST)
• Data modeling and querying with PostgreSQL
• Integrate external services and APIs (e.g., authentication, data sources)
• Actively contribute to technical design – from architecture to UX concepts

Fullstack Developer, React.js, TypeScript, Python – FastAPI

• Manage SEPA mandates and prepare direct debit collections
• Create and set up invoices and recurring invoices
• Reconcile payments and maintain payer lists
• Review, allocate and prepare supporting documents (bank statements, credit card statements)
• Manage accounts receivable and accounts payable
• Prepare month-end closing (all documentation submitted by the 10th of the following month)
• Work closely with our tax advisor
• Evaluate and implement new tools (e.g., DATEV)

Accounting Clerk, 15 hrs/week

• Verwaltung von SEPA-Mandaten und Vorbereitung des Lastschrifteinzugs
• Erstellung und Einrichtung von Rechnungen und Serienrechnungen
• Abgleich von Zahlungen sowie Pflege der Zahlerlisten
• Prüfung, Zuordnung und Vorbereitung von Belegen (Kontoauszüge, Kreditkartenabrechnungen)
• Debitoren- und Kreditorenmanagement
• Vorbereitung des Monatsabschlusses (alle Unterlagen bis zum 10. des Folgemonats)
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
• Prüfung und Implementierung neuer Tools (z. B. DATEV)

Accounting Clerk, Accounting – 15 hrs/week

Mitarbeiter/in Vertriebsinnendienst, Kundenbetreuung – Automotive

Inside Sales & Customer Support Representative – Automotive

Fullstack Developer, React.js, TypeScript, Python – FastAPI

Accounting Clerk, 15 hrs/week

Sachbearbeiter Buchhaltung