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Mitarbeiter Vertriebsinnendienst, Kundenbetreuung – Automotive
bekumoo Software GmbHSales Support Coordinator at bekumoo managing customer relations and deal pipeline in HubSpot. Supportive role facilitating effective communication and administrative tasks within the sales process.
Core Competencies
Role fitCore Competencies
Use this summary to align your resume positioning with the role.
Demonstrates strong organizational skills and effective communication abilities while managing customer relationships and supporting sales processes. Proficient in utilizing digital tools, particularly CRM systems like HubSpot, to ensure smooth operations and client onboarding.
Highest-signal resume keywords
CRM ManagementCustomer Service ExperienceOrganizational SkillsCommunication SkillsDigital Tool Proficiency
ATS Keywords
Tailor your resumeApplicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills
CRM ManagementSales SupportDocument PreparationOffer CreationPipeline Coordination
Soft Skills
Organizational SkillsFriendly Work EthicStructured ApproachReliabilityEffective Communication
Tools & Technologies
HubSpotExcelEmail
Industry Keywords
Sales AdministrationCustomer OnboardingAutomotive Industry ExperienceSoftware Environment Experience
About the role
Key responsibilities & impact- Du koordinierst und verwaltest unsere Deal-Pipeline in HubSpot
- Du unterstützt bei der Terminplanung, -vorbereitung und -koordination für Kundentermine (online & telefonisch)
- Du bereitest Vertriebsunterlagen und Präsentationen vor (Vorlagen vorhanden)
- Du sorgst für den reibungslosen Ablauf im Backoffice – von CRM-Pflege bis zur Angebotserstellung
- Du betreust unsere Bestandskunden organisatorisch und unterstützt bei Onboardings & Nachfragen
- Du arbeitest eng mit Geschäftsführung, Support und Produktteam zusammen
Requirements
What you’ll need- Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Kundenservice oder kaufmännischen Bereich
- Du organisierst gerne, behältst Termine und Prozesse im Blick
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. E-Mail, Excel, idealerweise CRM wie HubSpot)
- Freundliche, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Kein technisches Fachwissen nötig – wir arbeiten dich gut ein!
- Optional: Erfahrung im Automobilbereich oder Softwareumfeld
Benefits
Comp & perks- Ein sicherer Job in einem wachsenden Softwareunternehmen mit echter Kundennähe
- Ein motiviertes, hilfsbereites Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Homeoffice möglich (2–3 Tage/Woche) oder auch komplett remote nach Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit nach Absprache möglich)
- Moderne Tools und effiziente Prozesse – keine Zettelwirtschaft
- Entwicklungsperspektive im Bereich Sales, Support oder Projektmanagement
- Faire Bezahlung und respektvoller Umgang auf Augenhöhe