Project Manager

• Audit and analysis of functional requirements
• Plan, prepare and lead meetings with firms — from kick-off to lessons learned (Retex), including briefings, scoping and debriefs
• Analyze business needs based on field feedback and migration experience
• Write documentation and user stories to facilitate other teams' understanding
• Run workshops and webinars — some focused on business use cases, others cross-functional
• Migration project management
• Ensure migrations follow a clear, documented process for all stakeholders (internal and external)
• Adapt the approach according to circumstances while ensuring existing processes are respected to guarantee genuine cross-team collaboration
• Communicate regularly about alignment between technical solutions and business needs
• Act as the information relay to PSS Back, responsible for integration, fixes and validation
• Business preparation and configuration
• Contribute to configuring Pennylane to fit firms' existing business processes
• Participate in functional testing to validate the solution meets business requirements before migration
• Post-migration support and acceptance testing
• Collaborate with PSS Back teams on debugging and resolving business issues after migration
• Perform intermediate and final functional tests to validate solutions
• Contribute to post-migration reports and propose areas for improvement
• Process automation and optimization
• Identify and prioritize automation and optimization needs
• Help implement them through documentation, feedback or concrete proposals
• Monitor business satisfaction after each change
• Monitoring, R&D and continuous improvement
• Maintain product and business monitoring to ensure feature relevance
• Propose enhancements to existing features and report gaps or malfunctions
• Help translate needs into actionable solutions, for internal and external stakeholders
• Front/Back collaboration
• Understand PSS Back responsibilities and be able to intervene on production occasionally as needed

Functional Project Manager – Accounting Migration

• Lead complex integration initiatives across multiple countries
• Plan, execute, and monitor cross-functional workstreams
• Manage budgets and risks
• Ensure strategic alignment to deliver deal synergies effectively

Integration Project Manager

• Contribute to enriching and ensuring the reliability of consumer data
• Help maintain the health of the database (Data Quality)
• Analyze consumer data to improve business insights
• Update performance dashboards (CDH, CRM, SEO, Goodnest, journeys)
• Provide support in using a CDP (Consumer Data Platform)
• Coordinate and manage cross‑brand projects for the Goodnest ecosystem
• Support multi‑brand CRM: briefs, targeting, configuration, testing, QA, performance analysis
• Ensure daily coordination between brand teams, CX experts, Media, IT and agencies
• Rigorously track schedules, briefs, tests, deliverables and approvals
• Prepare clear materials: summaries, follow-ups, presentations and dashboards
• Support activities for the CX France community
• Contribute to innovative projects: Goodnest chatbot, SEO & AI/LLM, new social CRM activations
• Maintain ongoing market watch (L’Oréal, Cadbury, Amazon, best-in-class)
• Propose improvements, simplifications or new ideas

Work-Study Project Manager, Consumer Experience

• Welcome and scope alignment with the accounting firm
• Lead the kickoff meeting: objectives, scope, milestones, roles
• Identify the firm’s key contacts and sponsor
• Clarify scheduling constraints and establish the foundations for a structured collaboration from the very first exchange
• Deliver the training kit and enroll teams in Pennylane group sessions
• Run "first steps" workshops focused on key workflows: bookkeeping, review, VAT, and closing
• Monitor participation, follow up with teams, and ensure everyone gets on board
• Define prerequisites and set a dated, realistic schedule
• Organize short, regular issue-resolution sessions
• Centralize feedback: handle items within your remit and escalate technical topics to the right teams (Migration, Support, Product)
• Maintain a dashboard: progress, adoption, incidents, risks
• Produce clear, actionable minutes after each follow-up meeting
• Prepare a structured handover pack for the team responsible for long-term support
• Equip the sponsor and internal point of contact to communicate the correct information to their teams
• Collect field feedback and identify points of friction
• Contribute to continuous improvement of materials: FAQs, practical guides, and document templates

Onboarding Project Manager – Accounting Firms

• Lead an end-to-end international infrastructure project
• Analyze field requirements and consolidate the statement of needs
• Define the target architecture and infrastructure standards
• Identify, compare and test technical solutions (PoC, pilot sites)
• Coordinate internal and external stakeholders involved in the project
• Work closely with IT teams, logistics and field teams
• Identify and coordinate technical service providers
• Participate in technical and commercial discussions with suppliers
• Organize and oversee deployment on missions
• Plan deployment phases
• Anticipate and remove operational blockers, particularly in locations with limited IT resources
• Adapt solutions to local contexts (degraded connectivity, security constraints)
• Structure project tracking and visibility
• Implement indicators, dashboards and monitoring tools
• Document technical decisions and lessons learned
• Report regularly on progress and encountered constraints.

Infrastructure Project Manager

• Responsable de la bonne exécution opérationnelle des comptes Boost’r & Care
• Prendre en charge les comptes dès la signature
• Structurer les projets (planning, jalons, priorités)
• Suivre l’avancement jusqu’à la livraison
• Garantir une expérience client fluide et maîtrisée
• Orchestrer les équipes Sales, Account Managers, CSM, Design et Tech
• Fluidifier les échanges et éviter les silos
• Arbitrer et anticiper les conflits de priorités
• Définir des délais réalistes et tenables
• Suivre les SLA internes
• Relancer, ajuster et prioriser si nécessaire
• Identifier les points de friction en amont
• Escalader au bon moment et au bon niveau
• Prévenir les pertes clients liées à des défauts d’organisation
• Identifier les frictions récurrentes
• Simplifier et standardiser les process
• Documenter les bonnes pratiques
• Contribuer à rendre l’organisation scalable

Project Manager – Offre Boost’r & Care

• Structurer et piloter un portefeuille de projets informatiques au sein d'un environnement IT de grande envergure
• Accompagner les équipes projet dans le suivi opérationnel, la consolidation des données, le pilotage de la performance et la coordination des différents interlocuteurs
• Consolider une vision synthétique de l'avancement de l'ensemble des projets du portefeuille
• Rassembler et fiabiliser les informations de suivi des projets
• Ordonnancer les tâches et prioriser les actions à mener
• Identifier les dérives, points de vigilance et sujets critiques
• Alerter le Responsable de Domaine sur les risques et difficultés rencontrés
• Mettre en place et suivre les indicateurs de performance du portefeuille
• Réaliser et diffuser les tableaux de bord de suivi auprès du management et des chefs de projet
• Construire et suivre les indicateurs clés de performance
• Analyser les données de pilotage et identifier les tendances ou écarts
• Réaliser un reporting mensuel consolidé par application
• Produire des synthèses permettant de faciliter la prise de décision
• Animer les réunions de suivi hebdomadaires et mensuelles
• Favoriser la communication et la coordination entre les différentes équipes
• Accompagner les chefs de projet techniques dans le pilotage de leurs projets
• Faciliter la circulation de l'information entre les équipes et les interlocuteurs du portefeuille
• Préparer les points d'avancement et contribuer à la résolution des sujets bloquants
• Participer à la planification des ressources projet
• Superviser le suivi des temps passés et des absences
• Contribuer à la visibilité sur la capacité et la disponibilité des équipes
• Identifier les éventuels besoins ou tensions en matière de ressources
• Consolider et analyser les données budgétaires
• Assurer le suivi mensuel des budgets projets
• Identifier les écarts entre prévisionnel et réalisé
• Contribuer à la maîtrise des coûts et à la fiabilité des données financières

Chef de Projet – PMO IT

• Improve internal processes — diagnose broken or slow processes, redesign them, and implement the fix (not just recommend it).
• Help leaders improve their operations — embed with studio, publishing, or functional leaders to raise the performance of their teams: KPIs, organization, tooling, ways of working.
• Run tactical projects — scoped 4–12 week projects: market analysis, cost reviews, post-mortems, integration work, tooling rollouts.
• Fix internal issues of many types — ambiguous, cross-team problems nobody owns; you own them until they're solved.

Special Project Manager

• Piloter des projets à dominante Systèmes et CFA pour la réalisation de projets d’infrastructures de transport.
• Définir et piloter les architectures de contrôle-commande.
• Piloter et réaliser les études de maîtrise d’œuvre.
• Coordonner les interfaces entre les différents acteurs du projet.
• Participer à la définition des exigences de cybersécurité.
• Encadrer et faire monter en compétences les équipes projets.
• Organiser et piloter les phases de réalisation.
• Assurer le pilotage global de projets.

Chef de projet Automatisme, Supervision et Systèmes

• Piloter des projets de mise en place, de migration ou d’optimisation des processus et outils de consolidation financière ;
• Animer les ateliers métiers (finance, contrôle de gestion, audit), recueillir les besoins et formaliser les spécifications fonctionnelles et techniques ;
• Veiller au respect des normes comptables (IFRS et normes locales), des dispositifs de contrôle interne et des délais de clôture ;
• Piloter la modélisation des données : hiérarchies, dimensions, métadonnées, modèles de consolidation et règles métiers ;
• Organiser et coordonner les phases de tests, de validation et de recette ;
• Former les utilisateurs, produire la documentation et accompagner la conduite du changement ;
• Être garant(e) de la performance, de la fiabilité et de la qualité des données, ainsi que du respect des règles de gouvernance et de sécurité (gestion des rôles et des droits d’accès) ;
• Contribuer à l’amélioration continue des processus en identifiant des leviers d’automatisation, d’optimisation des reportings, de réduction des délais de clôture et d’amélioration du pilotage.

Chef de projet EPM

• Piloter des projets SI / Data chez le client
• Assurer la qualité et la conformité des livrables
• Recueillir et analyser les besoins métiers
• Formaliser les exigences fonctionnelles
• Planifier et suivre les projets (planning, charges, budget)
• Assurer la communication entre les équipes métiers et techniques
• Garantir la bonne circulation de l’information
• Former et accompagner les utilisateurs

Chef de projet SI, DATA

• Développer la visibilité et l'image de marque de Habitat à travers une stratégie de communication 360 mêlant réseaux sociaux, partenariats de marques et communication de marque.
• Tu seras chargé.e de faire rayonner la marque Habitat sur l'ensemble de nos réseaux sociaux (Instagram, Tiktok, Facebook, LinkedIn, Pinterest).
• Élaborer et coordonner les calendriers éditoriaux de nos réseaux sociaux en veillant à leur bon déploiement.
• Construire les plans de communication Social Media en lien avec les opérations marketing et les temps forts de la marque.
• Piloter la création des contenus en collaboration avec l’équipe branding.
• Organiser et coordonner les shootings dédiés aux réseaux sociaux.
• Développer notre stratégie de contenus UGC.
• Analyser les performances des contenus, réaliser une veille concurrentielle et des benchmarks, identifier les leviers d'optimisation et proposer de nouvelles opportunités de croissance.
• Tu développeras des partenariats avec des marques en affinité avec l'univers Habitat afin d'accroître la visibilité de la marque.
• Identifier et prospecter de nouvelles marques partenaires en cohérence avec l'univers Habitat sur l'ensemble de nos marchés européens.
• Imaginer et construire des opérations de co-branding (jeux-concours, activations social media, newsletters...) en lien avec nos temps forts de communication (lancements de collections, opérations commerciales, événements...).
• Piloter les partenariats de la prospection jusqu'à leur mise en place.
• Assurer la coordination avec les partenaires et les équipes internes.
• Réaliser une veille et des benchmarks des partenariats de marques afin d'identifier les meilleures pratiques et de nouvelles opportunités d'activation.
• Mesurer les performances des opérations et proposer des optimisations.
• Tu accompagneras également l'équipe Branding sur différents projets transverses branding.
• Participer aux actions de relations presse et aux temps forts de communication de la marque.
• Participer aux projets de marque employeur en valorisant les collaborateurs, les coulisses de l'entreprise et la culture Habitat.

Chef de projet Communication – Habitat

• Vous produisez les analyses de rentabilité et identifiez les Risques et opportunités dans la phase d’avant-vente.
• Vous co-pilotez opérationnellement un ou plusieurs projets avec les Leaders Techniques de l’environnement.
• Vous déployez la mesure de la performance financière (Chiffre d’affaire, Marge et trésorerie) et de production (Qualité et Délai)
• Vous identifiez les écarts de performance et menez les plans d’action de rétablissement.
• Vous pilotez les opportunités et les risques tout au long de la vie du projet.
• Vous produisez les documents de reporting internes et externes et animez les réunions d’avancement.
• En relation avec les clients et les centres de compétences de l’entreprise, vous pilotez le plan de charge afin d’anticiper les évolutions des moyens nécessaire à la juste exécution de la ou des prestation(s).
• Vous menez les chantiers de transformations opérationnelles et contractuelles lorsque l’environnement le nécessite
• Vous détectez les opportunités commerciales locales chez nos clients
• Vous accompagnez la montée en compétence des équipes projets locales

Senior Chef de Projet

• Oversee and coordinate Run projects and maintenance contracts
• Provide functional supervision to the teams and participants involved in Run projects and managed contracts
• Responsible for client relations, leading project steering committees

Run Project Manager

• Manage after-sales projects, including monitoring costs and margins
• Coordinate project kick-offs and mobilization
• Coordinate procurement and supply of materials
• Supervise inspections, installations, and commissioning
• Monitor project schedules
• Analyze customer requirements and define tailored solutions
• Oversee project execution (cost, quality, timelines)

After-Sales Project Manager

• Lead the entire application convergence project
• Ensure coordination between the Group's various entities
• Ensure adherence to schedules, budgets and quality objectives
• Identify risks and implement associated action plans
• Lead project committees and provide regular reporting to stakeholders
• Contribute to technical and functional decisions based on your understanding of application architectures
• Produce clear, high-quality project documentation
• Ensure successful delivery of the project's various phases

IT Project Manager – Application Integration

• Manage cross-functional CMC subteams for asset strategy execution
• Develop and implement strategic CMC roadmap alongside CMC Lead and Asset Team
• Create and maintain asset CMC project plans capturing interdependencies
• Facilitate evaluation of alternative development options at CMC and project level
• Monitor and track budgets and ensure resource management
• Ensure consistent communication between project CMC functions

Senior CMC, Global Project Manager

• Animer les différents rituels agile (SAFE) avec les 2 squads.
• Piloter l'activité des ressources.
• Reporter l'activité.
• Participer aux COPIL.
• Travailler dans un environnement hybride, agile et collaboratif.

Chef de projet GCP

• Réaliser les études de préfaisabilité technico-économique
• Assister les chef(fe)s de projet dans la consultation et la sélection de bureaux d’études spécialisés
• Appuyer les chef(fe)s de projets dans les différentes démarches locales
• Aider à l’élaboration des dossiers de demandes de permis de construire
• Participer aux suivis des dossiers en phase d’instruction et soutenir dans l’élaboration des réponses aux demandes de compléments
• Appuyer à la réalisation des dossiers de candidatures aux Appels d’Offres CRE
• Participer à des missions transverses d'analyse de données ou de créations d'outils en lien avec le développement de projet

Chef de projet développement

• Manage projects related to preliminary studies for transport infrastructure.
• Lead and coordinate project teams.
• Produce deliverables such as transport network diagnostics, benchmarks, mobility plans, etc.
• Review documents produced by the project team.
• Lead technical/competence meetings.
• Support clients in the development of their projects.
• Contribute to preparing responses to calls for tender.
• Manage multiple projects in collaboration with various disciplines.

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