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Core Competencies
Role fitCore Competencies
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Demonstrates expertise in project portfolio management, data consolidation, and performance tracking within large IT environments. Proficient in analyzing complex data to inform decision-making and enhance communication across diverse teams.
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Project Portfolio ManagementData ConsolidationPerformance TrackingRisk IdentificationBudget Management
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Hard Skills
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Soft Skills
CommunicationTeam CoordinationProblem SolvingLeadershipProactive Approach
Tools & Technologies
Dashboard ToolsProject Management Software
Industry Keywords
IT EnvironmentProject ManagementBudget TrackingStakeholder EngagementResource Management
Tech Stack
Tools & technologiesTypeScript
About the role
Key responsibilities & impact- Structurer et piloter un portefeuille de projets informatiques au sein d'un environnement IT de grande envergure
- Accompagner les équipes projet dans le suivi opérationnel, la consolidation des données, le pilotage de la performance et la coordination des différents interlocuteurs
- Consolider une vision synthétique de l'avancement de l'ensemble des projets du portefeuille
- Rassembler et fiabiliser les informations de suivi des projets
- Ordonnancer les tâches et prioriser les actions à mener
- Identifier les dérives, points de vigilance et sujets critiques
- Alerter le Responsable de Domaine sur les risques et difficultés rencontrés
- Mettre en place et suivre les indicateurs de performance du portefeuille
- Réaliser et diffuser les tableaux de bord de suivi auprès du management et des chefs de projet
- Construire et suivre les indicateurs clés de performance
- Analyser les données de pilotage et identifier les tendances ou écarts
- Réaliser un reporting mensuel consolidé par application
- Produire des synthèses permettant de faciliter la prise de décision
- Animer les réunions de suivi hebdomadaires et mensuelles
- Favoriser la communication et la coordination entre les différentes équipes
- Accompagner les chefs de projet techniques dans le pilotage de leurs projets
- Faciliter la circulation de l'information entre les équipes et les interlocuteurs du portefeuille
- Préparer les points d'avancement et contribuer à la résolution des sujets bloquants
- Participer à la planification des ressources projet
- Superviser le suivi des temps passés et des absences
- Contribuer à la visibilité sur la capacité et la disponibilité des équipes
- Identifier les éventuels besoins ou tensions en matière de ressources
- Consolider et analyser les données budgétaires
- Assurer le suivi mensuel des budgets projets
- Identifier les écarts entre prévisionnel et réalisé
- Contribuer à la maîtrise des coûts et à la fiabilité des données financières
Requirements
What you’ll need- Bac +4/5 en informatique, gestion de projet, école d'ingénieur, école de commerce ou équivalent
- Minimum 4 ans d'expérience dans le management ou le pilotage de projets multiples en environnement informatique
- A l'aise dans le suivi d'un portefeuille de projets et la consolidation d'informations issues de plusieurs équipes
- Capable de structurer, analyser et synthétiser des données complexes pour en faire ressortir les informations clés
- Excellentes qualités de communication et capacité à fédérer des interlocuteurs aux profils variés
- Force de proposition et capable d'intervenir de manière opérationnelle sur les sujets nécessitant une attention particulière
Benefits
Comp & perks- Entre 9 et 12 RTT par an
- Carte tickets resto Swile : 10 € / jour avec participation employeur
- Prise en charge des transports en commun à 100% ou indemnité kilométrique
- Télétravail
- Primes de cooptation et dispositifs d’intéressement
- Mutuelle et prévoyance
- Des afterwork réguliers pour apprendre à tous se connaître !