univie innovation

Support Engineer

• Support for teaching and research operations
• Assistance and training on technical equipment
• Oversight of technical equipment used in teaching
• Preparation for teaching sessions
• Basic laboratory tasks
• Assistance in research projects
• Preparation of measurements and analyses
• Assistance in the processing and presentation of scientific results
• Repair, maintenance, and servicing of technical equipment
• Support in administrative laboratory operations
• Procurement and management of chemicals and consumables
• Safety management and chemical waste disposal

Chemical-Technical Support

Social Media Manager

• Create creative, target-group-specific content (copy, images, videos, animations) for social media
• Manage social media channels, including interaction with target audiences
• Plan, organize and execute internal and external events (e.g. presentations, conferences, trade fairs, exhibitions), including accompanying online communication
• Coordinate with the library's and university's specialist departments and with external service providers
• Office management

Social Media Editor, Event Manager

Security Engineer

• Collaborate within the context of an Information Security Management System (ISMS)
• Establish SIEM and/or SOC services and Extended Detection and Response (XDR)
• Provide technical expertise in security monitoring
• Analyze, handle, coordinate, and support responses to security incidents
• Support technical projects as a security expert
• Raise awareness among colleagues and users on IT security matters

IT Security Analyst

Machine Learning Engineer

• Support the research group in organizing and administering its research and teaching activities
• Manage English- and German-language correspondence with all internal and external stakeholders
• Serve as the point of contact for various inquiries, especially personnel matters, financial issues, teaching organization, and documentation of research results
• Organize and coordinate guest lectures, events, conferences, and similar activities

Organizational Assistant – Data Mining & Machine Learning Research Group

Manager

• Planning and management of IT projects
• Facilitation of workshops
• Creation of concepts, user stories and use cases
• Communication of project progress to internal and external stakeholders
• Development and implementation of training and communication measures
• Support in the management of IT licenses
• Coordination with vendors and external partners in the context of IT contracts
• Participation in contract drafting, tracking and enforcement of SLAs
• Use of tools employed by the staff unit
• Maintenance of knowledge databases and project documentation
• Participation in strategic initiatives to further develop the IT landscape
• Reporting to the head of the staff unit and preparation of materials for decision-making

IT Project Manager

• Aufbau und Leitung des Teams Digital Humanities Services
• Entwicklung, Beratung, Begleitung und Leitung von DH-Projekten
• Einwerbung von Drittmitteln
• Enge Zusammenarbeit mit Fakultäten und Forschungsplattformen
• Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung der Abteilung

Leiter, Digital Humanities Services

Administration

• Werden Sie Teil des Teams der Lehradministration der Universität Wien! Das Team der Lehradministration entwickelt, wartet und koordiniert die IT-Services im Lehrwesen (z.B. u:find - das Lehrveranstaltungs-, Personen- und Organisationsverzeichnis der Universität Wien, das Lehrendeninterface in u:space und die Sicherstellung der Datenqualität in der Lehradministration).
• Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen unterstützen Sie Lehrende und administrative Kolleg*innen bei Fragestellungen.
• Ihre Tätigkeit umfasst dabei schwerpunktmäßig das Vorlesungsverzeichnis, interne Prozessdokumentation, Maßnahmen zur Kommunikation und Information mit den verschiedenen Zielgruppen sowie allgemein unterstützende Tätigkeiten in der Administration der Lehre.
• Sie erfassen Einträge im Vorlesungsverzeichnis und achten auf dessen Datenqualität.
• Sie administrieren als Ansprechperson seitens Lehradministration das Tutor*innen-Mentoring.
• Sie entwickeln gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen die Abläufe in der Lehradministration weiter und verwalten auch die Berechtigungsprofile der verwendeten Datenbank (i3V).
• Sie verstehen die Bedürfnisse unterschiedlicher Stakeholdergruppen der Lehrplanung und setzen den Menschen in den Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit, wobei Sie beim fachlichen Support (ua. im internen Ticketsystem) effiziente Arbeitsabläufe sicherstellen und Informationsseiten im WIKI erstellen und warten.
• Ihr koordinatives Talent tritt bei der Organisation von Workshops und Meetings hervor.
• Ihre Präzision und Fähigkeit zur klaren Strukturierung kommen in der Dokumentation von Abläufen und Inhalten zur Geltung.