Trupanion

Manager Kundenservice und Operationen

Trupanion

full-time

Posted on:

Origin:  • 🇩🇪 Germany

Visit company website
AI Apply
Apply

Job Level

Mid-LevelSenior

About the role

  • Leitung aller operativen Aspekte der Teams Kundenservice, Telesales und Reklamationen
  • Bericht an den Director of International Operations und matrixartige Unterstellung dem DACH-Country Manager
  • Vorleben und Förderung der Unternehmenswerte und Schaffung einer positiven Arbeitskultur
  • Führung der Teammitglieder durch Kommunikation von Erwartungen, Überwachung und Steuerung von Team- und Einzelleistungen
  • Regelmäßige Rücksprache und direktes Feedback, Durchführung von Mitarbeitergesprächen
  • Ressourcenplanung, Erstellung von Mitarbeiterschichtplänen und proaktive Terminierung
  • Durchführung von Schulungen und Einarbeitungsprogrammen für neue Mitarbeiter
  • Überwachung von Leistungskennzahlen, Analyse von Abweichungen und Ergreifen von Korrekturmaßnahmen
  • Entwicklung und Berichterstattung relevanter Statistiken (Qualität, Produktivität, Termintreue)
  • Kontinuierliche Verbesserung der Kundenerfahrung durch Prozessoptimierung und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
  • Vermittlung bei Kundenbeschwerden und Eskalationen sowie direkte Unterstützung von Kunden bei Bedarf
  • Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, Regulierungen und Servicelevels
  • Verantwortung und Rechenschaftspflicht für die vom Team geleistete Arbeit

Requirements

  • Sehr gute Englisch-, Deutsch- und Französischkenntnisse
  • 3 Jahre Erfahrung in einer Führungsposition im Dienstleistungsbereich, einschließlich der Leitung mehrerer kundenorientierter Geschäftsbereiche
  • Erfahrung im Ressourcenmanagement in einem Callcenter
  • Erfahrung in der direkten Kundenbetreuung
  • Erfahrung in einer stark regulierten Branche und nachgewiesene Fähigkeit, innerhalb des Compliance-Rahmens zu arbeiten
  • Erfahrung in der Erstellung von Statistiken und der Analyse von Daten zur Entscheidungsfindung
  • Kreativer Problemlöser mit hervorragender Multitasking-Fähigkeit
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit zu gutem Urteilsvermögen, Zeitmanagement und Priorisierung
  • Kooperativer, integrativer Führungsansatz und Teamarbeit