Suessa

Project Manager

• Gestionar la ejecución creativa de proyectos para profesionales de la salud (HCP), consumidores/pacientes y proyectos internos desde el principio hasta el final.
• Preparar y mantener cronogramas de proyectos, asegurando que todos los hitos sean rastreados y cumplidos.
• Configurar y asistir a inicios de proyectos y revisiones internas de clientes; capturar y compartir notas de reuniones.
• Comunicar directamente con clientes internos para recopilar requisitos faltantes, proporcionar actualizaciones de estado del proyecto y realizar seguimiento de comentarios.
• Obtener comentarios de los miembros del equipo relevantes y asegurar la alineación entre las partes interesadas.
• Coordinar con agencias externas, desarrollo y socios de producción creativa para garantizar la entrega fluida de activos finales.
• Rastrear plazos clave y recordar proactivamente a diseñadores y miembros del equipo sobre entregables próximos.
• Colaborar con el Gerente de Proyecto Senior para realizar reuniones semanales, representando proyectos asignados.
• Apoyar a los miembros del equipo con preguntas relacionadas con los proyectos asignados y escalar problemas al Gerente de Proyecto Creativo Senior o al Gerente de Operaciones de Medios cuando sea necesario.

Creative Project Manager

Recruitment

• Llevar adelante el ciclo completo de reclutamiento para perfiles IT (Soliis, Desarrolladores, Arquitectos, DevOps, PMs, etc.)
• Diseñar e implementar estrategias de hunting creativo en LinkedIn y otras plataformas
• Realizar entrevistas iniciales, evaluaciones de fit cultural y seguimiento técnico
• Ser el nexo clave entre los candidatos y los líderes de proyecto, garantizando una experiencia ágil y humana (Candidate Experience)
• Mantener actualizado nuestro pipeline de talento

IT Recruiter

Risk

• Liderar la aplicación de las políticas de la compañía en materia de gestión de riesgos, compliance (cumplimiento normativo) y buen gobierno en la filial.
• Monitorear y evaluar el nivel de control interno de acuerdo con las políticas de la empresa, las mejores prácticas y las regulaciones locales, proponiendo áreas de mejora.
• Asistir al Oficial de Compliance y al Oficial de Ética en la ejecución del programa de integridad de la filial.
• Gestionar los reportes obligatorios y coordinar planes de acción en cumplimiento con las políticas de la empresa relacionadas con: mapa de riesgos, compliance, sanciones económicas, controles contables prioritarios (CCP) y segregación de funciones (SOD).
• Asesorar y acompañar a las distintas áreas, al Director Financiero y a la Gerencia General en la ejecución de los planes de acción.
• Evaluar el nivel de control interno y la aplicación de los procedimientos de la filial mediante un programa de revisión anual.
• Coordinar las auditorías de la empresa y asegurar la implementación de sus recomendaciones.
• Asegurar que las delegaciones de poderes internos estén actualizadas.
• Actuar como referente de MIDOCO, coordinando y supervisando la actualización de los procedimientos de la filial.
• Proponer e implementar programas de formación y concientización sobre compliance dentro de la filial.

Responsable de Gobernanza y Control Interno

Analyst

• Procesar/gestionar las Solicitudes de Órdenes de Compra creadas en WeBuy dentro de las 48 horas de realizada la solicitud.
• Realizar el monitoreo diario de las órdenes creadas.
• Hacer el seguimiento de los flujos de aprobación para asegurar que ningún documento quede estancado en el proceso.
• Actualizar cualquier Solicitud de Compra existente según sea requerido.
• Registrar las Recepciones de Bienes (Goods Receipts) para todas las Órdenes de Compra según lo solicitado por las imprentas de manera oportuna, para evitar el bloqueo de facturas para el pago.
• Comprender las aplicaciones/sistemas existentes y su arquitectura subyacente en el área de responsabilidad asignada.
• Conocer y ejecutar reportes específicos desde la herramienta.
• Alineación con los equipos de soporte en relación con las herramientas de la compañía.

Creative Project Manager

IT Recruiter

Responsable de Gobernanza y Control Interno

Junior Admin Analyst