Junior Admin Analyst

Suessa

Admin Analyst Jr joining a global team at a leading health laboratory for PO management. Support key aspects of purchase order processing and tracking for the U.S.

Posted 5/27/2026full-timeBuenos Aires • 🇦🇷 ArgentinaJuniorWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

Procesar/gestionar las Solicitudes de Órdenes de Compra creadas en WeBuy dentro de las 48 horas de realizada la solicitud.
Realizar el monitoreo diario de las órdenes creadas.
Hacer el seguimiento de los flujos de aprobación para asegurar que ningún documento quede estancado en el proceso.
Actualizar cualquier Solicitud de Compra existente según sea requerido.
Registrar las Recepciones de Bienes (Goods Receipts) para todas las Órdenes de Compra según lo solicitado por las imprentas de manera oportuna, para evitar el bloqueo de facturas para el pago.
Comprender las aplicaciones/sistemas existentes y su arquitectura subyacente en el área de responsabilidad asignada.
Conocer y ejecutar reportes específicos desde la herramienta.
Alineación con los equipos de soporte en relación con las herramientas de la compañía.

Requirements

What you’ll need

Experiencia previa en empresas multinacionales en roles de Data Entry o similares.
Inglés avanzado (oral y escrito).
Conocimiento del paquete Microsoft Office (Outlook, MS Teams, SharePoint).
Conocimiento o experiencia previa utilizando sistemas como WeBuy o SAP Ariba.

Benefits

Comp & perks

La oportunidad de trabajar en un entorno global con exposición internacional directa.
Un excelente clima de trabajo dentro de un equipo que valora la iniciativa y la mejora continua.
Paquete de beneficios corporativos de primer nivel.

ATS Keywords

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Hard Skills & Tools

Data EntryreportingGoods Receiptsorder processingapproval workflows

Soft Skills

communicationorganizational skillsattention to detail