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About the role
Key responsibilities & impact- Gestionar la ejecución creativa de proyectos para profesionales de la salud (HCP), consumidores/pacientes y proyectos internos desde el principio hasta el final.
- Preparar y mantener cronogramas de proyectos, asegurando que todos los hitos sean rastreados y cumplidos.
- Configurar y asistir a inicios de proyectos y revisiones internas de clientes; capturar y compartir notas de reuniones.
- Comunicar directamente con clientes internos para recopilar requisitos faltantes, proporcionar actualizaciones de estado del proyecto y realizar seguimiento de comentarios.
- Obtener comentarios de los miembros del equipo relevantes y asegurar la alineación entre las partes interesadas.
- Coordinar con agencias externas, desarrollo y socios de producción creativa para garantizar la entrega fluida de activos finales.
- Rastrear plazos clave y recordar proactivamente a diseñadores y miembros del equipo sobre entregables próximos.
- Colaborar con el Gerente de Proyecto Senior para realizar reuniones semanales, representando proyectos asignados.
- Apoyar a los miembros del equipo con preguntas relacionadas con los proyectos asignados y escalar problemas al Gerente de Proyecto Creativo Senior o al Gerente de Operaciones de Medios cuando sea necesario.
Requirements
What you’ll need- 5+ años de experiencia en gestión de proyectos en una agencia de marketing o publicidad, firma de diseño o equipo creativo interno (o experiencia comparable).
- Fuertes habilidades en inglés hablado y escrito.
- Conocimiento práctico de Microsoft Office Suite (Outlook, Teams, Word, CoPilot, Excel y PowerPoint).
- Conocimiento básico de programas de Adobe.
- Familiaridad con Proof HQ, Google Docs, Smartsheet, Wrike o herramientas similares de gestión de proyectos.
- Experiencia en la producción de proyectos digitales, web e impresos.
- Experiencia con producción de video es un plus.
- Fuerte atención al detalle y habilidades organizativas.
- Capacidad para gestionar expectativas de manera efectiva entre las partes interesadas.
- Experiencia o interés en publicidad farmacéutica y/o de bienestar.
Benefits
Comp & perks- Trabajo híbrido
- Oportunidades de desarrollo profesional
ATS Keywords
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Hard Skills & Tools
Project ManagementDigital Project ProductionVideo ProductionAttention to DetailOrganizational Skills
Soft Skills
Effective CommunicationTeam CollaborationExpectation Management