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Core Competencies
Role fitCore Competencies
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Demonstrates expertise in project management for creative projects, ensuring effective communication with stakeholders and meticulous tracking of project timelines and deliverables. Proficient in utilizing project management tools and software to facilitate collaboration and maintain project alignment.
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Project ManagementMicrosoft Office SuiteAdobe ProgramsDigital Project ProductionStakeholder Management
ATS Keywords
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Hard Skills
Project ManagementDigital Project ProductionVideo ProductionAttention to DetailOrganizational Skills
Soft Skills
Effective CommunicationTeam CollaborationExpectation Management
Tools & Technologies
Microsoft Office SuiteProof HQGoogle DocsSmartsheetWrike
Industry Keywords
Pharmaceutical AdvertisingWellness AdvertisingCreative ProductionMarketing Agency Experience
About the role
Key responsibilities & impact- Gestionar la ejecución creativa de proyectos para profesionales de la salud (HCP), consumidores/pacientes y proyectos internos desde el principio hasta el final.
- Preparar y mantener cronogramas de proyectos, asegurando que todos los hitos sean rastreados y cumplidos.
- Configurar y asistir a inicios de proyectos y revisiones internas de clientes; capturar y compartir notas de reuniones.
- Comunicar directamente con clientes internos para recopilar requisitos faltantes, proporcionar actualizaciones de estado del proyecto y realizar seguimiento de comentarios.
- Obtener comentarios de los miembros del equipo relevantes y asegurar la alineación entre las partes interesadas.
- Coordinar con agencias externas, desarrollo y socios de producción creativa para garantizar la entrega fluida de activos finales.
- Rastrear plazos clave y recordar proactivamente a diseñadores y miembros del equipo sobre entregables próximos.
- Colaborar con el Gerente de Proyecto Senior para realizar reuniones semanales, representando proyectos asignados.
- Apoyar a los miembros del equipo con preguntas relacionadas con los proyectos asignados y escalar problemas al Gerente de Proyecto Creativo Senior o al Gerente de Operaciones de Medios cuando sea necesario.
Requirements
What you’ll need- 5+ años de experiencia en gestión de proyectos en una agencia de marketing o publicidad, firma de diseño o equipo creativo interno (o experiencia comparable).
- Fuertes habilidades en inglés hablado y escrito.
- Conocimiento práctico de Microsoft Office Suite (Outlook, Teams, Word, CoPilot, Excel y PowerPoint).
- Conocimiento básico de programas de Adobe.
- Familiaridad con Proof HQ, Google Docs, Smartsheet, Wrike o herramientas similares de gestión de proyectos.
- Experiencia en la producción de proyectos digitales, web e impresos.
- Experiencia con producción de video es un plus.
- Fuerte atención al detalle y habilidades organizativas.
- Capacidad para gestionar expectativas de manera efectiva entre las partes interesadas.
- Experiencia o interés en publicidad farmacéutica y/o de bienestar.
Benefits
Comp & perks- Trabajo híbrido
- Oportunidades de desarrollo profesional