Sternglas GmbH

Ecommerce

• Monthly & year-end close: Participation in and preparation of month- and year-end closings, including BWA (management report) and e-commerce-specific accruals
• Inventory valuation & COGS: Monitoring inventory accounting, valuing stock and calculating and posting cost of goods sold
• Payments & liquidity management: Supporting cash flow monitoring and ensuring clean financial flows
• Payment matching & reconciliation: Automated reconciliation of incoming payments (PayPal, Klarna, Shopify Payments) with ERP data
• International VAT: Handling the OSS procedure and the tax treatment of exports (especially the USA)
• Returns management: Accounting for returns and refunds
• Interface management: Ensuring and optimizing the data flow between Shopify, ERP (e.g. Xentral) and DATEV/Addison
• Process optimization: Further development of our digital accounting processes (GoBD-compliant)

Financial Accountant, E‑Commerce, Part-time 20-30h

• Monats- & Jahresabschlüsse : Mitwirkung und Vorbereitung inkl. BWA sowie E-Commerce-spezifischer Abgrenzungen
• Bestandsbewertung & COGS : Überwachung der Lagerbuchhaltung, Bewertung von Beständen sowie Berechnung und Verbuchung des Wareneinsatzes
• Zahlungsverkehr & Liquiditätssteuerung : Unterstützung bei Cashflow-Überwachung und Sicherstellung sauberer Finanzströme
• Zahlungsabgleich & Reconciliation : Automatisierter Abgleich von Zahlungseingängen (PayPal, Klarna, Shopify Payments) mit ERP-Daten
• Internationale Umsatzsteuer : Abwicklung des OSS-Verfahrens sowie steuerliche Behandlung von Exporten (insb. USA)
• Retouren-Management : Buchhalterische Erfassung von Rücksendungen und Erstattungen
• Schnittstellenmanagement : Sicherstellung und Optimierung des Datenflusses zwischen Shopify, ERP (z. B. Xentral) und DATEV/Addison
• Prozessoptimierung : Weiterentwicklung unserer digitalen Buchhaltungsprozesse (GoBD-konform)

Finanzbuchhalter/Accountant, E-Commerce, Teilzeit 20-30h

• Customer support across all channels: You will respond to customer inquiries and tickets via our system through email, phone, chat, Facebook, Instagram and WhatsApp.
• Solution-oriented advice: You will provide assistance on all matters related to watches and help customers with questions about functionality, care and selection.
• Returns, complaints and payment inquiries: You will handle returns and complaints and ensure smooth processing.
• Product and order information: You will inform customers about our products, current promotions and their orders, thereby strengthening trust in our brand.

Financial Accountant, E‑Commerce, Part-time 20-30h

Finanzbuchhalter/Accountant, E-Commerce, Teilzeit 20-30h

E-commerce Customer Service, Part- or Full-time