Médecins du Monde

Security Engineer

• Monitor security alerts daily and establish a routine for handling them, from diagnosis through remediation.
• Handle alerts (antivirus, intrusion attempts, fraudulent emails, etc.) in coordination with the affected users.
• Contribute to incident management and lead security action plans, including internationally when necessary.
• Perform scheduled technical audits (within the first 3 to 6 months).
• Take ownership of and update internal security policies, which largely need to be rebuilt.
• Participate in risk analyses and remediation plans.
• Work closely with the DPO.
• Structure and document all security processes (procedures, guides, routines).
• Administer and maintain Microsoft environments and the IT infrastructure alongside the Network & Cybersecurity Administrator.
• Ensure continuity of service (functional backup).
• Communicate security topics in plain language (e.g., MFA, best practices) to all staff.
• Explain risks, stakes, and the reasons behind implemented measures in simple terms.
• Support users in adopting security practices.

Information Systems Security Administrator, M/F

Human Resources

• Contribuer activement à toutes les étapes clés : de la conception au déploiement, en passant par la conduite du changement
• Suivre les plannings, anticiper les risques et assurer un reporting clair et fiable grâce à des tableaux de bord et outils de gestion
• Faciliter la coordination avec les différentes directions en interne
• Identifier les points de vigilance, alerter en cas de risque projet et identifier des solutions avec les chef.fe.s de projet
• Produire et mettre en forme les documents clés des projets : référentiel de compétences, fiches emplois, grilles de classification et de rémunération
• Garantir la cohérence des documents avec les objectifs du projet et leur conformité avec les standards internes
• Adapter les formats et contenus aux besoins des utilisateur.rice.s et aux différents publics : managers, salarié.e.s et instances décisionnelles (CODIR, COPIL, CE)
• Contribuer à la conception et à l’animation de réunions, d’ateliers de co-construction et de sessions de formation impliquant les parties prenantes
• Documenter les échanges et synthétiser les conclusions pour orienter les étapes suivantes du projet
• Recueillir et analyser les données issues de ces instances et restituer les résultats de manière claire
• Répondre aux questions liées aux projets et assurer un rôle d’interlocuteur.rice clé
• Produire et mettre en œuvre les outils qui permettent l’appropriation auprès des managers, des équipes RH et des salarié.e.s
• Accompagner et expliquer à toutes et tous les ambitions des projets et leur déclinaison opérationnelle
• Conseiller sur les bonnes pratiques pour faciliter l’adhésion au changement
• Assurer une veille sur les tendances RH (parcours professionnels, compétences, rémunération) pour enrichir les projets
• Proposer des outils et méthodologies innovantes afin d’améliorer l’efficacité des démarches GEPP, de classification et de rémunération

Chargé de projets RH – GEPP

• Provide personalized support to employees: onboarding, HR interviews, career-path guidance, and internal mobility support
• Ensure reliable administrative management from contract start to exit while ensuring equitable treatment
• Contribute to quality of work life and prevention of psychosocial risks, in collaboration with technical counterparts
• Support managers in defining HR needs and creating job descriptions
• Advise on the application of HR policies: recruitment, job classification, compensation, disciplinary matters, conflict management, work organization, etc.
• Identify and report gaps, propose solutions, and help establish coherent and aligned HR practices
• Participate in harmonizing work practices and evolving HR methods
• Act as a change ambassador with teams to promote adoption of new practices
• Encourage cross-functional collaboration by co-developing more streamlined, effective, and shared processes with other departments.

HR Referent, Headquarters

Project Manager

• Réaliser le recueil d'information pour cadrer le combat DSS à l'international
• Analyser et synthétiser les enjeux externes et évolutions sur le sujet en France et à l'international
• Identifier les enjeux internes sur la thématique en impliquant l'intégralité des acteurs concernés
• Sur la base de projets en France et à l'international, être force de proposition
• Piloter la définition du cadre DSS à l'international
• Etablir une méthodologie collaborative de travail du projet
• Animer la réflexion collective, en impliquant l'intégralité des acteurs concernés
• Rédiger le document cadre
• Etablir un plan de diffusion / appropriation du cadre
• Identifier les ressources nécessaires
• Contribuer à l'identification de bailleurs de fonds sur le combat DSS
• Développer des alliances avec les associations mobilisées sur la thématique
• Représenter MdM auprès de différentes instances et groupes de travail concernés

Chef de projet, Droits et Systèmes de santé – secteur international

Bookkeeper

• Verify accounting records received via the field software SAGA (check SAGA account codes, supporting documents using a sampling methodology, request information from administrators and administrative coordinators)
• Post accounting entries monthly into the head office system SAP and reconcile advances, transfers, etc.
• Update dashboards and flag any delays
• Prepare cash and bank statements, reconcile balances, manage advances, etc.
• Liaise with external auditors
• File and archive accounting data and documents
• Train, provide technical support, and brief/debrief administrative coordinators and field administrators on accounting matters (SAGA configuration, mission openings and closures, closing entries, etc.)
• Disseminate financial procedures and tools
• Assist field teams in preparing local audits
• Participate in training sessions at headquarters and in the field
• Contribute to the creation of tools within the department and to cross-functional projects; improve accounting practices
• Prepare and monitor contractual or tax audits (retrieval of accounting documents and supporting paperwork)

Accountant, International Missions (F/M)

• Manage HR administration for expatriate employees and employees under French law (contracts, liaison with payroll, onboarding, mobility, compliance)
• Support international missions: HR needs assessment, organization, recruitment, individual and collective management, implementation of HR policies
• Ensure HR quality, ethics and compliance: data monitoring, audits, risk prevention (quality of work life and psychosocial risks), implementation of standards
• Coordinate sensitive investigations (PSEA, complaint mechanisms) in liaison with dedicated services
• Contribute to change management: harmonizing practices, skills development, participation in the training plan and delivering trainings
• Collaborate with and represent Médecins du Monde (MdM) to headquarters and field teams and partners.

Information Systems Security Administrator, M/F

Chargé de projets RH – GEPP

HR Referent, Headquarters

Chef de projet, Droits et Systèmes de santé – secteur international

Accountant, International Missions (F/M)

International HR Advisor – M/F