Médecins du Monde

Financial Planning and Analysis

• Control the quality of compliance with donor rules throughout the project cycle: provide technical support to headquarters and field operational teams; review and validate contractual donor documents (contracts, amendments, narrative and financial reporting)
• Study, update, explain, disseminate and maintain donor administrative rules related to funding contracts (funding requests, project management, reports…)
• Create, update, consolidate and circulate donor summary documents
• Advise operational teams in fundraising and the development of their project financing plans (prospective donor mapping, strategic selection of donors…)
• Provide technical support for preparing funding applications; review and, where needed, draft project proposals
• Inform and train field staff and desks on procedures, tools, contracts and donor rules
• Monitor calls for proposals, news, policies and guidelines of donors
• Advise teams on donor rules and audits
• Coordinate project submissions when they involve multiple hubs and/or multiple countries
• Maintain consolidated follow-up of donor contracts (dates, cash flow, reporting, financial and contractual information…), disseminate updates and alert operational staff and line managers
• Specific focus for this fixed-term position:
• - Follow-up of EU donors (ECHO, INTPA…) and US donors (Department of State…)
• - Participation in the project committee for the ECHO evaluation 2026/2027
• - Reference person for MdM’s screening procedure (implementation, training, support, updates)

Public and Institutional Funding Officer – M/F

Operations

• Participation à l'élaboration des stratégies d’intervention sur le volet santé
• Participer à la construction et au développement des projets, dans l’analyse des besoins en santé
• En lien avec la chargée de suivi des opérations, appuyer les équipes terrain dans la définition des données de santé
• Contribuer à l'analyse de la mise en œuvre des politiques publiques
• Assurer le lien avec les référent.e.s impératifs de qualité de la DSP
• Fournir un support direct aux projets
• Assurer le suivi de la qualité des projets, de la mise en œuvre des standards de qualité
• S’assurer de l’adaptation des protocoles et politiques MdM aux contextes des projets
• Participer à des réunions d’équipe et co-animer les réunions qualité mensuelles

Public and Institutional Funding Officer – M/F

Référent santé – Direction des opérations