Médecins du Monde

Administrative Assistant

• Contribuer activement à l'augmentation des ressources non affectées issues des libéralités
• Assurer l'exécution et le suivi juridique et administratif des assurances vie et contrats de capitalisation jusqu'à l'encaissement
• Gérer l'exécution et le suivi juridique et administratif des dossiers de libéralités (principalement des legs non complexes) dans le respect de la loi et des règles internes
• Gérer les biens immobiliers (loués), assurer le suivi des assurances et des dégâts des eaux, et relancer les notaires si nécessaire
• Assumer la gestion et le suivi des encaissements ainsi que le règlement des passifs (factures, taxes foncières)
• Réaliser le suivi budgétaire avec la responsable du service en liaison avec le service du contrôle de gestion
• Assurer le suivi administratif du service : classement, archivage, rédaction et envoi de courriers, gestion des déplacements et rendez-vous
• Participer à la construction budgétaire et travailler en autonomie au siège de Médecins du Monde
• Collaborer avec la responsable du service legs, le référent libéralités, le chargé de libéralités et la responsable des relations testateurs et testatrices

Assistant administratif, service legs