Assistente de Operações de RH
Loggi
Job Level
Mid-LevelSenior
About the role
- Atender ligações telefônicas e apoiar as demandas administrativas do escritório
- Enviar correspondências e controlar arquivos físicos e digitais
- Realizar atividades de secretariado, incluindo recepção de visitantes, organização de salas de reunião, almoços e eventos
- Controlar o estoque de materiais, bem como o recebimento, conferência e pagamentos de notas fiscais
- Apontar necessidades de compra para reposição de estoque e realizar cotações
- Gerenciar ordens de serviço e faturas administrativas
- Apoiar a gestão de viagens corporativas, incluindo contato com a agência, cotação de passagens, reservas de hotéis e aluguel de veículos
- Acompanhar e apoiar a gestão de contratos de fornecedores e terceiros
- Negociar serviços, realizar cotações e apoiar na substituição e avaliação de fornecedores
- Dar suporte em projetos da área administrativa e em iniciativas de melhoria do ambiente de trabalho
- Apoiar demandas pontuais das áreas de RH, Financeira e de TI.
Requirements
- Ensino Médio completo ou cursando nível superior (noturno)
- Familiaridade com o pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Perfil organizado e detalhista
- Vontade de se desenvolver em uma empresa multinacional
- Será um diferencial se tiver algum conhecimento (ou vontade de aprender) inglês.
