Administrative Assistant

• Atender ligações telefônicas e apoiar as demandas administrativas do escritório
• Enviar correspondências e controlar arquivos físicos e digitais
• Realizar atividades de secretariado, incluindo recepção de visitantes, organização de salas de reunião, almoços e eventos
• Controlar o estoque de materiais, bem como o recebimento, conferência e pagamentos de notas fiscais
• Apontar necessidades de compra para reposição de estoque e realizar cotações
• Gerenciar ordens de serviço e faturas administrativas
• Apoiar a gestão de viagens corporativas, incluindo contato com a agência, cotação de passagens, reservas de hotéis e aluguel de veículos
• Acompanhar e apoiar a gestão de contratos de fornecedores e terceiros
• Negociar serviços, realizar cotações e apoiar na substituição e avaliação de fornecedores
• Dar suporte em projetos da área administrativa e em iniciativas de melhoria do ambiente de trabalho
• Apoiar demandas pontuais das áreas de RH, Financeira e de TI.

Assistente Administrativo

Administrative Assistant

Administrative Assistant

Senior Administrative Assistant – Bilingual (English)

Project Administrative Assistant

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