Deutscher Orden Ordenswerke

Human Resources

• Independently manage allocations in the externally outsourced payroll accounting across various workflows
• Support the administrative onboarding process for new employees and participate in the hiring process
• Monitor timely return of personnel documents and handle HR-related inquiries
• Record employees' working time data in our software Vivendi
• Coordinate internship applications and manage internship contracts
• Monitor deadlines related to occupational health and safety trainings
• Prepare employment references and statistics
• Support or independently contribute to projects
• IT coordination during cover/backup periods

HR Administration, HR Assistant

• Independently support outsourced payroll in various operational processes
• Assist with the administrative onboarding process for new employees
• Participate in the hiring process
• Monitor timely return of personnel documents and handle personnel-related inquiries
• Record employees’ working time data in our Vivendi software
• Coordinate internship applications and manage internship contracts
• Monitor deadlines for occupational health and safety and related training
• Prepare software-assisted employment references and statistics
• Contribute to projects

Personnel Administration, HR Assistant

Financial Planning and Analysis

• Organisieren des Empfangs der Geschäftsstelle und Übernehmen einer Schnittstellenfunktion zwischen den Einrichtungsleitungen, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartner*innen - inkl. Korrespondenz
• Direktes Zuarbeiten der Geschäftsführung und Unterstützung in organisatorischen Belangen
• Selbständige Bearbeitung administrativer Aufgaben und Projekte
• Flexible Unterstützung des Sachbearbeitendenteams im Bereich Personalmanagement und Finanzen (z.B. Buchhaltung, Controlling)
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie (Video- / Hybrid-) Konferenzen, teilweise mit Protokollführung
• Zuarbeiten der Qualitätsmanagementbeauftragten und der Datenschutzbeauftragten

HR Administration, HR Assistant

Personnel Administration, HR Assistant

Assistenz der Geschäftsführung – Finanzen – Personal