CoE | Centro de Excelência Votorantim

Business Analyst

• Support the area's routines and processes;
• Review processes and design workflows, policies, and training programs;
• Resolve problems using effective action plans;
• Monitor and control operational deliverables;
• Support the team in developing technical competencies;
• Lead operational topics with clients and partner departments;
• Monitor and ensure the company's governance model within the area, ensuring controls, effectiveness, improvements, productivity, and audit deliverables;
• Prepare dashboards and management reports.

Senior HR Analyst – Third-Party Risk Management

General

• Cumprimento de prazos e pagamentos judiciais e de honorários
• Gestão e elaboração de procurações, preposições e substabelecimentos
• Gestão e solicitação de certificados digitais
• Cadastro e publicação de contratos no sistema de gestão
• Inclusão de documentos em sistema para coleta de assinatura eletrônica
• Realização de pesquisas Jurídicas
• Apoio na análise e elaboração de documentos de baixa complexidade
• Organização de arquivos
• Eventuais idas ao fórum e outros órgãos públicos
• Demais demandas da área

Estagiário

Analyst

• Execution of general benefits enrollments in SAP and on supplier websites according to each client's eligibility.

Benefits Analyst – Junior

Engineer

• Conduzir discoveries com as áreas de negócio
• Acompanhar métricas de adoção e experiência do usuário
• Idear novas skills, features e commands
• Prototipar de ponta a ponta
• Aplicar engenharia de prompt iterativa
• Apoiar a Coordenação de IA na priorização da carteira de demandas
• Ser referência técnica para o time
• Garantir aderência à governança, segurança e compliance de IA.

Engenheiro de IA – Forward-deployed

Financial Planning and Analysis

• Fechamento contábil
• Conciliações contábeis
• Apuração de imposto de renda e contribuição social
• Elaboração de relatórios gerenciais
• Elaboração das demonstrações financeiras individuais e consolidadas
• Elaboração e revisão de conciliações contábeis
• Acompanhamento de pagamentos de obrigações do setor de energia
• Elaboração de apresentações
• Realização de lançamentos manuais
• Acompanhamento de orçamento e forecast

Analista Contábil Pleno – FP&A

• Realizar lançamentos e escrituração de notas fiscais de serviços
• Efetuar a análise crítica dos documentos fiscais
• Acompanhar indicadores de desempenho, elaborar e executar planos de ação
• Elaborar relatórios gerenciais para clientes
• Proativamente avaliar e implementar melhorias de processos
• Manter-se atualizado quanto aos temas relacionados à Reforma Tributária

Analista Fiscal, Pleno

• Análise de composição de saldos contábeis
• Conciliações contábeis
• Execução de carga de composições de saldos contábeis
• Análise de pendências de pagamentos e direcionamento para regularização
• Suporte de análise de relatórios e auditoria
• Status reporte ao cliente

Analista Financeiro – Pleno

• Apoiar o mapeamento de processos, identificação de riscos e definição de controles internos, contribuindo com as áreas na implementação de melhorias e mitigação de riscos relevantes;
• Apoiar a atualização e manutenção da Matriz de Riscos e Controles (RCM), seguindo diretrizes estabelecidas e contribuindo para a padronização e melhoria contínua do ambiente de controles;
• Executar walkthroughs, testes de controles e iniciativas de Control Self Assessment (CSA), garantindo aderência às metodologias definidas (ex.: COSO);
• Dar suporte às auditorias internas e externas, acompanhando planos de ação e auxiliando as áreas na remediação de deficiências identificadas;
• Realizar o monitoramento dos controles, apoiando na identificação de oportunidades de melhoria, incluindo uso de análises e automações sob orientação;
• Contribuir para a disseminação da cultura de integridade, governança e Compliance, apoiando iniciativas da área de controles internos.

Analista de Controles Internos, Pleno

Collections

• Manage a portfolio of strategic clients, monitoring results and collection activities
• Ensure execution of the dunning process
• Perform negative listings with credit bureaus (Pefin/Serasa), file protests at registry offices, and monitor these routines
• Analyze and monitor area KPIs and metrics
• Prepare collection reports and presentations for clients and internal teams
• Lead meetings with internal teams (Sales and Credit) and with clients
• Manage third-party collection partners, aiming to maximize results
• Implement and monitor credit holds
• Support management of dashboards and the area's tools
• Organize and manage operational agendas
• Support the team and provide coverage during absences
• Perform administrative activities related to the area

Collections Analyst – Mid-level

• Mapear processos, identificar riscos e definir controles internos, apoiando as áreas na implementação de melhorias e mitigação de riscos relevantes;
• Estruturar, atualizar e garantir a aderência da Matriz de Riscos e Controles (RCM);
• Conduzir walkthroughs, testes de controles e iniciativas de Control Self Assessment (CSA);
• Atuar no suporte às auditorias internas e externas, garantindo aderência às recomendações;
• Realizar o monitoramento contínuo dos controles, utilizando análises e automações.

Analista de Controles Internos SR

• Ensure the quality, standardization, and governance of materials and services master data.
• Perform creation, maintenance, and data cleansing of materials and services in corporate systems (SAP and integrated platforms).
• Analyze technical specifications to classify and standardize master data information.
• Extract, analyze, and interpret databases to generate reports and quality indicators.

Mid-level Materials and Services Master Data Analyst

• Atendimento de chamados ferramenta CAP negócio Votorantim Cimentos
• Monitoramento da fila de chamados para atendimento no prazo conforme cada tipo de solicitação
• Analisar ficha de clientes no SAP para realizar conciliação de créditos e débitos referentes
• Proceder instruções de registro bancário
• Realizar lançamentos e acompanhamento de reembolsos de valores
• Analisar comprovantes bancários
• Análise financeira para identificar utilização de créditos de clientes conforme formas de recebimento

Analista Financeiro Júnior – Contas a Receber

• Conduct processes for opening and closing bank accounts, ensuring compliance with legal and institutional requirements.
• Update and maintain account registration records with banks.
• Ensure correct and complete submission of corporate and registration documentation.
• Monitor corporate changes and promptly reflect them in bank records.
• Manage deadlines, requirements and specific characteristics of each financial institution.
• Ensure organization and standardization of the registration database.
• Ensure compliance with internal policies, banking regulations and audit requirements.
• Maintain a high level of organization, control and confidentiality of information.
• Manage multiple simultaneous demands with a focus on critical deadlines.

Financial Analyst, Junior

• Preparation of financial statements
• Validation of consolidated information
• Reconciliations
• Calculation of IRPJ (Corporate Income Tax) and CSLL (Social Contribution on Net Profit)
• Filing of federal ancillary obligations

Accounting Analyst, Mid-level – Tax

• Evaluate and handle tickets related to SAP access and satellite environments.
• Apply knowledge of business processes to contribute effectively to risk analyses and approvals prior to access releases.
• Provide support to business users on requests related to access, roles, authorizations and process redesigns.
• Actively participate in projects, supporting definition and secure, control-compliant release of access.
• Analyze and manage SAP authorization structures, including transactions, authorization objects, fields, catalogs and FIORI groups.
• Be responsible for the approval portal, including evaluation of organizational structures and administration of policies and approval hierarchies and authorities.
• Manage, review and keep up to date the area’s policies, standards and procedures.
• Execute periodic controls according to the defined frequency and internal alignment.
• Perform access reviews and support daily governance of the environment.
• Actively participate in internal and external audits, providing evidence, analyses and technical support.
• Administer, maintain and develop the SoD (Segregation of Duties) Matrix in SAP.
• Work on the administration and support of SAP GRC Access Control and SAP GRC Process Control.
• Identify and implement continuous improvement opportunities in access governance, controls and compliance processes.
• Support the mitigation of risks related to critical accesses, segregation conflicts and control exceptions.